4 QuickBooks tiešsaistes abonēšanas iespējas

QBO un QBOA ietilpst kategorijā Programmatūra kā pakalpojums (SaaS). Tādējādi jūs nepērkat programmatūru. Tā vietā jūs to nomājat; tas ir, jūs iegādājaties abonementu, lai izmantotu programmatūru pārdevēja norādītajā laika periodā.

Tradicionāli jūs iegādājaties licenci, lai izmantotu programmatūru, kuru instalējat savā datorā, un parasti šī licence ļauj instalēt programmatūru tikai vienā datorā.

Un, protams, QBO lietotājs var maksāt dažādas summas par abonementu atkarībā no iegādātā abonementa līmeņa.

QBO ir pieejams četros dažādos abonēšanas līmeņos, un katrs nākamais abonēšanas līmenis maksā vairāk un satur vairāk funkcionalitātes. Pieejamie QBO abonementi ir

• Pašnodarbināts
• Vienkāršs sākums
• Essentials
• Plus

Visām QBO versijām ir trīs kopīgi atribūti. Pirmkārt, varat izmantot planšetdatoru, viedtālruni vai galddatoru, lai piekļūtu saviem datiem. Otrkārt, jūsu dati tiek automātiski dublēti tiešsaistē. Treškārt, visās QBO versijās tiek izmantots 128 bitu drošligzdu slānis (SSL), kas ir tā pati drošība un šifrēšana, ko izmanto bankas, lai aizsargātu internetā nosūtītos datus.

Izmantojiet šo informāciju, lai noteiktu zemāko abonēšanas līmeni, kas atbilst jūsu prasībām. Šajā brīdī jūs varat jaunināt uz augstāku līmeni, bet nevarat pazemināt uz zemāku līmeni.

Grāmatvedības speciālisti, kas reģistrēja klientus QBO un izveidoja klientu uzņēmumus, sākotnēji nevarēja pārslēgt klientu uzņēmumus no vienas QBO versijas uz citu, ja grāmatvedības speciālists izveidoja klientu kā daļu no Intuit vairumtirdzniecības cenu noteikšanas programmas. Tomēr tā vairs nav taisnība. Tātad jums vairs nav jāparedz sava klienta prasības pēc sarežģītākām funkcijām, piemēram, iespēju izsekot krājumiem vai sagatavot 1099.

Pašnodarbinātā versija

Šī QBO versija ir paredzēta ārštata darbiniekiem un pašnodarbinātām personām, galvenokārt tiem, kuri saņem federālo veidlapu 1099, lai uzskaitītu viņiem samaksāto naudu un samaksātu nodokļus, izmantojot IRS veidlapas 1040 C sarakstu. Pašnodarbināto personu versijas izmantošana , tu vari

• Atdaliet biznesu no personīgajiem izdevumiem
• Aprēķiniet un samaksājiet paredzamos ceturkšņa nodokļus
• Izsekojiet nobraukumu un IRS veidlapas 1040 C grafiku (IRS veidlapa, kas lielākajai daļai pašnodarbināto personu ir jāaizpilda, lai noteiktu uzņēmuma neto ienākumus vai zaudējumus)
• Izsekojiet ienākumiem un izdevumiem
• Lejupielādējiet darījumus no saviem bankas un kredītkaršu kontiem

Tāpat kā citas QBO versijas, varat izmantot planšetdatoru, viedtālruni vai galddatoru, lai piekļūtu saviem datiem. Turklāt pašnodarbinātā versija izmanto tādu pašu drošību un šifrēšanu kā bankas, un jūsu dati tiek automātiski dublēti tiešsaistē. Kā jūs varētu gaidīt, šai versijai ir vismazākais pieejamo pārskatu — tikai trīs — un tikai viena persona var piekļūt QBO.

Pašlaik pašnodarbināto QBO versija nav saistīta ar QBOA.

Ja izvēlaties savā abonementā iekļaut TurboTax, varat arī samaksāt aptuvenos ceturkšņa nodokļus tiešsaistē un eksportēt C grafika informāciju no QBO uz Turbo Tax, lai varētu vieglāk sagatavot nodokļu deklarāciju. Izmantojot TurboTax kā daļu no jūsu abonementa, jūs bez papildu maksas saņemat vienu federālo un vienu štata elektronisko nodokļu deklarāciju.

Vienkāršā sākuma versija

QBO Simple Start versija ir lieliski piemērota jaunam uzņēmumam ar pamata grāmatvedības vajadzībām. Izmantojot vienkāršu sākumu, jūs varat

• Izsekojiet saviem ienākumiem un izdevumiem
• Lejupielādējiet darījumus no saviem bankas un kredītkaršu kontiem
• Izveidojiet neierobežotu skaitu klientu
• Sūtiet neierobežotu aprēķinu un rēķinu skaitu
• Drukājiet čekus un ierakstiet darījumus, lai izsekotu izdevumiem
• Importējiet datus no Microsoft Excel vai QuickBooks darbvirsmas
• Uzaiciniet līdz diviem grāmatvežiem piekļūt saviem datiem
• Integrējiet ar pieejamajām lietotnēm

Lai gan Simple Start versija atbalsta debitoru funkcijas, jūs nevarat izsekot nākotnē maksājamiem rēķiniem Simple Start versijā, jo tajā nav iekļautas kreditoru funkcijas. Un vēl viens svarīgs apsvērums: Simple Start versijai arī nav virsgrāmatas.

Lai gan Simple Start versija ļauj klienta uzņēmumā strādāt diviem grāmatvežiem, Simple Start joprojām ir paredzēts vienam lietotājam. Līdz ar to grāmatvedis nevar klientam izveidot klienta uzņēmumu. Laikā, kad uzņēmums tiek izveidots QBO, tas, kurš izveido uzņēmumu, kļūst, QBO valodā runājot, par galveno administratoru.

Papildus viena lietotāja ierobežojumam Simple Start versija piedāvā vairāk nekā 20 pārskatus. Un Simple Start lietotāji var iegaumēt atskaites iestatījumus un izveidot iegaumētas atskaites.

Abonēšanas līmeņiem, kas atbalsta vairākus lietotājus, grāmatvedis var izveidot klientam uzņēmumu un pēc tam piešķirt klientam galvenā administratora lomu. Un, ja grāmatvedis, veidojot uzņēmumu, nepadara klientu par galveno administratoru, grāmatvedis vēlāk var nodot galvenā administratora lomu klientam.

Essentials versija

QBO Essentials versijā ir iekļautas visas Simple Start funkcijas. Turklāt ar Essentials versiju jūs varat

• Iestatiet rēķinus, lai tie tiktu automātiski izrakstīti pēc periodiska grafika
• Izmantojiet Kreditoru funkciju priekšrocības, tostarp pārdevēja rēķinu ievadīšanu un to maksājumu plānošanu vēlākam laikam
• Salīdziniet savus pārdošanas apjomus un rentabilitāti ar nozares tendencēm
• Salīdziniet savus pārdošanas apjomus un peļņu ar nozares tendencēm
• Izveidojiet un publicējiet periodiskus darījumus
• Kontrolējiet, kam var piekļūt jūsu lietotāji

Essentials versija ļauj vienlaikus izmantot trīs lietotājus un divus grāmatvežus. Turklāt Essentials versijā ir iekļauti pārskati, kas atrodami vienkāršā startā, un 20 papildu pārskati.

Plus versija

QBO Plus versija ir QBO vispilnīgākā versija. Tajā ir visas Essentials versijā atrodamās funkcijas. Turklāt jūs varat

• Izveidojiet, sūtiet un izsekojiet pirkuma pasūtījumus.
• Izsekojiet krājumus, izmantojot FIFO (pirmais iekšā, pirmais ārā) krājumu novērtēšanas metodi. QBO atbalsta vieglas krājumu vajadzības: ja pārdodat gatavās preces, QBO jāspēj pārvaldīt jūsu vajadzības. Bet, ja jums ir jāsamontē gatavās preces, lai to pārdotu, QBO viens pats neapmierinās jūsu vajadzības. Varat meklēt lietotni, lai papildinātu savas krājumu vajadzības.
• Izsekojiet, izveidojiet un nosūtiet 1099 dažādas veidlapas.
• Kategorējiet ienākumus un izdevumus, izmantojot klases izsekošanu.
• Izsekojiet pārdošanas apjomu un rentabilitāti pēc uzņēmuma atrašanās vietas. Darījumam varat piešķirt tikai vienu atrašanās vietu, bet darījumam varat piešķirt vairākas klases.
• Nodrošiniet darbiniekiem un apakšuzņēmējiem ierobežotu piekļuvi QBO uzņēmumam, lai ievadītu nostrādāto laiku.
• Izsekojiet klientam apmaksājamās stundas.

QBO atbalsta nelielas darba izmaksas, taču tas neļauj automātiski maksāt darbaspēku.

• Izveidojiet budžetus, lai novērtētu nākotnes ienākumus un izdevumus, un izveidojiet vairākus budžetus vienam gadam, atrašanās vietai, klasei vai klientam.

Grāmatvedības speciālisti: uzņēmums, kas tiek piegādāts ar QBOA, ir uzņēmums Plus.

Plus versija atbalsta piecus vienlaicīgus lietotājus un divus grāmatvežus, un to var palielināt, lai atbalstītu 20 lietotājus. Plus versijā ir arī vairāk nekā 65 pārskati: visi pārskati, kas atrodami gan Simple Start, gan Essentials versijās, kā arī daži papildu pārskati.

Essentials and Plus with Payroll

Ja galalietotājs pats reģistrējas QBO Essentials vai Plus un izveido savu uzņēmumu, viņš var izveidot uzņēmumu, izmantojot opciju Plus Payroll, vai vēlāk viņš var reģistrēties QBO Payroll (QBOP) atsevišķi. Grāmatvedis var arī izveidot uzņēmumu, kas klientam izmanto QBOP.