3 veidi, kā vienkāršot pamatlīdzekļu uzskaiti, izmantojot QuickBooks 2015

Izmantojiet programmu QuickBooks 2015, lai pārvaldītu savu pamatlīdzekļu uzskaiti (tas nozīmē visu uzņēmuma līdzekļu izsekošanu), taču tas var kļūt par haosu, ja neesat piesardzīgs: jūsu pamatlīdzekļu saraksti laika gaitā mēdz augt, galu galā kļūstot pārblīvēti ar lietām, kuras jūs varat. pat neatceros pirkumu. Tomēr, lai vienkāršotu pamatlīdzekļu uzskaiti, varat izmēģināt šādas trīs metodes.

Izveidojiet rakstisku 500 ASV dolāru kapitalizācijas ierobežojumu pamatlīdzekļiem

Pirmā lieta, kas jādara, lai atvieglotu pamatlīdzekļu uzskaiti, ir šāda: izveidojiet rakstisku politiku, kurā teikts, ka jūs maksāsit (nekavējoties norakstīsit) jebkuru pamatlīdzekļu iegādi, kas maksā 500 USD vai mazāk. Citiem vārdiem sakot, iestatiet USD 500 dolāru ierobežojumu, kas ir jāpārsniedz preces izmaksām, lai to pievienotu jūsu QuickBooks pamatlīdzekļu sarakstam (sīkāka informācija par šo sarakstu tiks sniegta).

Tagad šī metode, iespējams, izklausās nedaudz viltīga, taču padomājiet par to: Tehniski jums vajadzētu nolietot 2 $ zīmuli, ja tas kalpos vairāk nekā gadu. Bet neviens to nedara. Ikviens nekavējoties tērē šāda veida pirkumu. Lielākā daļa cilvēku, iespējams, vēlas nekavējoties maksāt par galda lampu 50 ASV dolāru vērtībā un par 100 $ vērtu preci, piemēram, lētu krēslu.

Šī pieeja nozīmē, ka šādi priekšmeti nepārblīvē jūsu pamatlīdzekļu sarakstu (vai pat bilanci).

Iespējams, vēlēsities apspriesties ar savu nodokļu grāmatvedi pirms kapitalizācijas politikas pabeigšanas sakarā ar jaunajiem Valsts kases noteikumiem, kas ietekmē nodokļu uzskaiti, sākot no 2014. gada. Labs nodokļu grāmatvedis var palīdzēt veikt jebkādas korekcijas, kas jāveic, lai nodrošinātu atbilstību jaunajiem Valsts kases noteikumiem. Turklāt valsts ienākuma nodokļa likumi un īpašuma nodokļa likumi var ietekmēt to, kas ir piesardzīgs un pieņemams jūsu reģionā.

Izmantojiet QuickBooks pamatlīdzekļu sarakstu, ja jums ir daudz lietu

Ja jums ir daudz lietu (pat pēc 500 $ kapitalizācijas ierobežojuma iestatīšanas), izmantojiet QuickBooks pamatlīdzekļu sarakstu. Šāda izmantošana vismaz saglabās jūsu bilanci tīrāku. Lūk, kā to izdarīt: Pamatlīdzekļu sarakstā tiek saglabāts atsevišķs jūsu pamatlīdzekļu vienību saraksts. Un tas nozīmē, ka pamatlīdzekļi jūsu bilancē neparādīsies kā konti vai apakškonti. Šajā gadījumā jūsu pamatlīdzekļu sarakstā, iespējams, būs daudz detaļu, taču vismaz juceklis tiks ierobežots.

Katru gadu izņemiet savu QuickBooks pamatlīdzekļu sarakstu

Pēdējais padoms, kā uzturēt pārvaldāmu pamatlīdzekļu sarakstu: katru gadu, iespējams, pirms nodokļu deklarācijas sagatavošanas, jums vajadzētu izskatīt pamatlīdzekļu sarakstu un identificēt lietas, kuras esat pazaudējis, izmetis vai atklājis, ka tas ir bijis nozagts.

Ja identificējat šīs lietas, varat to noņemt no sava pamatlīdzekļu saraksta. Turklāt, ja ir vēl kāds nolietojuma pamats, jūsu nodokļu grāmatvedis, iespējams, varēs saņemt nedaudz vairāk norakstīšanas jūsu nodokļu deklarācijā.

Jūs arī vēlaties identificēt preces, kuras esat pārdevis vai tirgojis kopš pēdējās saraksta izņemšanas reizes. Šiem priekšmetiem vajadzētu arī izslēgties no jūsu pamatlīdzekļu saraksta, un pēc tam par pārdošanu vai maiņu ir jāziņo gan jūsu federālajā, gan štata ienākuma nodokļa deklarācijā.