3 veidi, kā uzlabot grāmatvedību, izmantojot QuickBooks 2015 klases

Visbiežāk jūs izmantojat QuickBooks kontu plānu un tā ienākumu un izdevumu kategoriju sarakstus, kā arī aktīvus, saistības un īpašnieku pašu kapitālu, lai sasniegtu grāmatvedībai nepieciešamo finanšu precizitātes līmeni. Bet dažreiz QuickBooks klašu izmantošana ir vienīgais veids, kā iegūt bagātīgākus datus, iespējams, šādās situācijās:

• Lai atbalstītu DPAD grāmatvedību

• Investīcijām nekustamajā īpašumā

• ABC analīzei

Izmantojiet QuickBooks klases DPAD

DPAD (iekšzemes ražošanas darbību atskaitījums) ir liels atskaitījums dažiem maziem uzņēmumiem. Jums vajadzētu uzzināt vairāk par šo nodokļu nepilnību, ja vadāt ražošanas uzņēmumu vai kādu no citiem uzņēmumiem, kam ASV Kongress atļauj izmantot nodokļu nepilnības (tostarp inženieru un arhitektu birojus, būvniecības uzņēmumus, naftas un gāzes ražotājus utt. ).

Pārāk neiedziļinoties nezālēs, DPAD nepilnības ļauj veikt “viltus” atskaitījumus, kas ir vienādi ar deviņiem procentiem no jūsu peļņas, kas gūta ražošanā. Piemēram, ja jūsu uzņēmums, ražojot preces, nopelnīja 200 000 USD, jūs varat samazināt deviņus procentus jeb 18 000 USD no saviem ar nodokli apliekamajiem ienākumiem.

Tomēr, lūk, darījums ar DPAD atskaitījumu: daudzos gadījumos, lai veiktu atskaitījumu, visi ienākumi un atskaitījumi ir jāsadala “ražošanas” un “neražošanas jomā”. Lai sadalītu savus ienākumus un atskaitījumus, jūs kā klases izmantotu “ražošana” un “neražošana” un pēc tam reliģiski atzīmējiet ienākumus, pārdoto preču izmaksas un izdevumu darījumus, izmantojot šīs divas atzīmes.

Izmantojiet QuickBooks nodarbības nomas un honorāru ieguldījumiem

Nekustamo īpašumu nomas un autoratlīdzības īpašumi arī rada situācijas, kad jums, iespējams, ir jāizmanto QuickBooks klases.

Kad federālajai un štata valdībai ziņojat par ienākumiem no nomas īpašuma vai honorāru ienākumiem, jums ir jānodala ienākumi un atskaitījumi pēc īpašuma. Piemēram, atsevišķam nodokļu maksātājam šī segregācija tiek rādīta E sarakstā. Personālsabiedrībām un S apakšnodaļas sabiedrībām šī segregācija tiek rādīta veidlapā 8825.

Ja esat fiziska persona, partnerība vai maza korporācija, kas veic ieguldījumus nomas īpašumā, iespējams, vēlaties izmantot QuickBooks klases, lai sadalītu ienākumu un izdevumu datus pēc īpašuma. Lai to izdarītu, katram īpašumam iestatiet klasi un pēc tam, ievadot datus, atzīmējiet katru ienākumu vai izdevumu darījumu ar atbilstošo klasi.

Izmantojiet QuickBooks klases izmaksu aprēķināšanai, pamatojoties uz darbību

Ja vēlaties veikt vienkāršu uz darbībām balstītu izmaksu aprēķināšanu (ABC), izmantojot QuickBooks, noteikti ieslēdziet klases izsekošanu un pēc tam reliģiski izmantojiet klases izsekošanu, lai izsekotu produktu un pakalpojumu pieskaitāmās izmaksas. Tas nozīmētu klašu izmantošanu, ievadot darījumus, kas reģistrē pieskaitāmās izmaksas, lai savienotu pieskaitāmās izmaksas ar konkrētiem produktiem vai pakalpojumiem.

Tas, ko ABC galvenokārt dara, ir atsevišķi izsekot noteiktiem produktiem vai pakalpojumiem tādā veidā, kas ļauj precīzāk novērtēt šo produktu un pakalpojumu rentabilitāti. (QuickBooks un jūsu dators nodrošina šo individuālo izsekošanu.)

Ja zināt, ka, piemēram, produktam A ir jāpiešķir 8000 USD no īres izdevumiem un produktam B 2000 USD no īres izdevumiem, grāmatvedība ir mehāniski vienkārša. Izmantojiet klases, lai produktam A piešķirtu nomas maksu 8000 ASV dolāru apmērā, bet produktam B - 2000 ASV dolāru.