3 QuickBooks Online abonementi

QuickBooks Online (QBO) un QuickBooks Online Accountant (QBOA) ietilpst kategorijā Programmatūra kā abonements (SaaS). Tādējādi jūs nepērkat programmatūru. Tā vietā jūs to nomājat; tas ir, jūs iegādājaties abonementu, lai izmantotu programmatūru.

Tradicionāli jūs iegādājaties licenci, lai izmantotu programmatūru, kuru iegādājaties un instalējat savā datorā, un parasti šī licence ļauj instalēt programmatūru tikai vienā datorā.

Un, protams, klients var maksāt dažādas summas par abonementu atkarībā no iegādātā abonementa līmeņa.

QBO ir pieejams trīs dažādos abonēšanas līmeņos, un katrs nākamais abonēšanas līmenis maksā vairāk un satur vairāk funkcionalitātes. Šajā rakstā pieejamie QBO abonementi ir

• Vienkāršs sākums

• Essentials

• Plus

Izmantojiet šo informāciju, lai noteiktu zemāko abonēšanas līmeni, kas atbilst jūsu prasībām. Šajā brīdī jūs varat jaunināt uz augstāku līmeni, bet nevarat pazemināt uz zemāku līmeni.

Grāmatvedības speciālisti, kas reģistrē klientus QBO un veido klientu uzņēmumus, nevar pārslēgt klientu uzņēmumus no vienas QBO versijas uz citu, ja grāmatvedības speciālists izveido klientu kā daļu no Intuit vairumtirdzniecības cenu noteikšanas programmas.

Ja paredzat, ka jūsu klientam varētu būt nepieciešamas papildu funkcijas, piemēram, iespēja izsekot krājumiem vai sagatavot 1099, Intuit iesaka reģistrēt šo klientu QuickBooks Online Plus. Ja jūsu klientam šīs funkcijas nav vajadzīgas tagad, bet tuvākajā nākotnē, izveidojot uzņēmumu, apsveriet iespēju ļaut klientam tieši iekasēt rēķinu par QBO.

Ja grāmatvedības speciālists izveido klienta QBO uzņēmumu ārpus Intuit vairumtirdzniecības cenu noteikšanas programmas, QBO uzņēmumu pēc vajadzības var atjaunināt.

Vienkāršā sākuma versija

Visvienkāršākais QBO līmenis ir Simple Start versija, kas ir paredzēta tiem no jums, kuriem ir tikai viena persona, kas izmantos QBO. Simple Start versija ir lieliski piemērota jaunam uzņēmumam ar pamata grāmatvedības vajadzībām; Izmantojot Simple Start, varat izveidot neierobežotu skaitu klientu, tāmju un rēķinu, izsekot izdevumiem un izdrukāt čekus, taču nevarat izsekot rēķiniem, kas ir jāmaksā nākotnē, jo Simple Start versijā nav iekļautas nekādas Kreditoru funkcijas.

Vēl viens svarīgs apsvērums: Simple Start versijai nav arī virsgrāmatas.

Vienkāršā starta versija ļauj klienta uzņēmumā strādāt diviem grāmatvežiem, taču, tā kā Simple Start ir paredzēts vienam lietotājam, grāmatvedis nevar izveidot klienta uzņēmumu klientam. Laikā, kad uzņēmums tiek izveidots QBO, tas, kurš izveido uzņēmumu, kļūst, QBO valodā runājot, par galveno administratoru.

Papildus viena lietotāja ierobežojumam Simple Start versija piedāvā mazāk pārskatu nekā citas versijas, taču tajās ir iekļauts šāds:

• Konta saraksts

• Bilance

• Peļņa un zaudējumi

• Naudas plūsmu pārskats

• Pārdošana pēc produkta/pakalpojuma

• Pārdošana, ko veic klients

• Klientu bilances kopsavilkums

• Ar nodokli apliekama pārdošana

• Debitoru parādu novecošana

• Kolekcijas pārskats

• Pārbaudiet detaļas

• Darījumu saraksts pēc datuma

• Saskaņošanas ziņojumi

Turklāt Simple Start lietotāji var iegaumēt atskaites iestatījumus un izveidot iegaumētas atskaites.

Citos abonēšanas līmeņos, kas atbalsta vairākus lietotājus, grāmatvedis var izveidot klientam uzņēmumu un pēc tam nodot galvenā administratora lomu atpakaļ klientam.

Essentials versija

QBO Essentials versijā ir iekļautas visas Simple Start funkcijas, kā arī šādas:

• Kreditoru parādu funkciju pievienošana

• Iespēja automatizēt rēķinu izrakstīšanu pēc grafika

• Iespēja izveidot un publicēt atkārtotus darījumus

Essentials versija ļauj vienlaikus izmantot trīs lietotājus un divus grāmatvežus. Turklāt Essentials versijā ir iekļauti visi pārskati, kas atrodami programmā Simple Start, kā arī šādi pārskati:

• Sīkāka informācija par peļņu un zaudējumiem

• Uzņēmuma momentuzņēmums

• Uzņēmuma rādītāju karte

• Klienta bilances informācija

• Ienākumi pēc klientu kopsavilkuma

• Maksas bez rēķina

• Kreditoru parādu novecošana

• Neapmaksāti rēķini

• Rēķinu apmaksas saraksts

• Pārdevēja bilance

• Pārdevēja izdevumi

• Noteikumu saraksts

• Produktu/pakalpojumu saraksts

• Algu kopsavilkums pēc darbinieka

• Virsgrāmata

Plus versija

QBO Plus versija ir QBO vispilnīgākā versija. Tajā ir visas Essentials versijā esošās funkcijas, kā arī šīs papildu funkcijas:

• Pirkuma pasūtījuma izsekošana

• Krājumu izsekošana, izmantojot FIFO) krājumu novērtēšanas metodi

QBO atbalsta nelielas darba izmaksu izmaksas, taču tas neļauj automātiski maksāt darbaspēku. QBO atbalsta arī vieglas krājumu vajadzības: ja pārdodat gatavās preces, QBO jāspēj pārvaldīt jūsu vajadzības. Bet, ja jums ir jāsamontē gatavās preces, lai to pārdotu, QBO viens pats neapmierinās jūsu vajadzības. Varat meklēt lietotni, lai papildinātu jūsu krājumu vajadzības:

• Neierobežots laika izsekošanas un tikai pārskatu skatīšanas lietotāji (lietotāji, kuri var piekļūt tikai laika ievades ekrāniem un pārskatiem).

• Izsekojiet rentabilitāti pēc klases un atrašanās vietas. Darījumam var piešķirt tikai vienu atrašanās vietu, bet darījumam varat piešķirt vairākas klases.

• Izveidojiet budžetus, un jūs varat izveidot vairākus budžetus gadā, atrašanās vietā, klasē vai klientam.

• Izsekojiet, izveidojiet un nosūtiet 1099 dažādas veidlapas.

• Klientu ienākumu un apmaksājamo izdevumu izsekošana.

Plus versija atbalsta piecus vienlaicīgus lietotājus un divus grāmatvežus, un to var palielināt, lai atbalstītu 20 lietotājus. Plus versijā ir arī visi pārskati, kas atrodami gan Simple Start, gan Essentials versijās, un tiek nodrošināti šādi papildu pārskati:

• Budžeta pārskats

• Budžets salīdzinājumā ar faktiskajiem rādītājiem

• Klases saraksts

• Kolekcijas pārskats

• Peļņa un zaudējumi pa klasēm

• Peļņa un zaudējumi pēc atrašanās vietas

• Atveriet pirkuma pasūtījumus

• Pirkumi pēc produkta/pakalpojuma

• Pārdevēja pirkumi

• Pirkumi pēc atrašanās vietas vai klases

• Darbinieka laika aktivitātes

• Klienta laika aktivitātes

• Darījuma informācija pēc konta

Essentials and Plus with Payroll

Ja galalietotājs pats reģistrējas QBO Essentials vai Plus un izveido savu uzņēmumu, viņš var izveidot uzņēmumu, izmantojot opciju “Plus Payroll”, vai vēlāk viņš var reģistrēties QBO Payroll (QBOP) atsevišķi. Grāmatvedis var arī izveidot uzņēmumu, kas klientam izmanto QBOP.