3 QuickBooks 2015 uzdevumu pārvaldības rīki

QuickBooks nav tikai datu ievades sistēma grāmatvedības informācijas vākšanai. Tas ir arī rīks, kas nodrošina finanšu un grāmatvedības darbu izpildi: QuickBooks 2015 var palīdzēt jums nodrošināt, ka rēķini tiek apmaksāti, nodokļu deklarācijas tiek iesniegtas, klientiem tiek izrakstīti rēķini, šie rēķini tiek izdrukāti un tā tālāk. Atklājiet trīs noderīgus rīkus, lai pārliecinātos, ka grāmatvedības lietas, kas jums nepieciešamas, ir paveiktas: uzdevumu saraksts, atgādinājumi un brīdinājumu pārvaldnieks.

Sakārtojieties, izmantojot QuickBooks uzdevumu sarakstu

Ja programmā QuickBooks 2015 izvēlaties komandu Uzņēmums→To Do List, tiek parādīts uzdevumu saraksta logs.

Lai uzdevumu saraksta logam pievienotu darbību vienumus, noklikšķiniet uz pogas To Do un aprakstiet uzdevumu, izmantojot parādīto dialoglodziņu Add To Do. Varat sniegt uzdevuma aprakstu, kā arī norādīt tādas lietas kā uzdevuma prioritāte, izpildes datums, ar uzdevumu savienotais klients un tā tālāk.

Lai noņemtu uzdevumus no uzdevumu saraksta loga, veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma un pēc tam mainiet statusu uz Gatavs vai Neaktīvs.

Lai izdrukātu uzdevumu sarakstu, noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta loga pogas Pārskati.

Izmantojiet QuickBook atgādinājumus, lai viss pazustu

Jums varētu būt interesanti uzzināt, ka QuickBooks uzskaita lietas, kas, jūsuprāt, jums būtu jādara: veicamie uzdevumi; grāmatvedības uzdevumi (piemēram, bankas noguldījumi, ko tā vēlas, lai jūs veiktu); rēķinus, čekus un citus vienumus, kas jums jādrukā; un tā tālāk.

Jūs varat redzēt šo mazo sarakstu, izvēloties komandu Uzņēmums Uzņēmums→Atgādinājumiem.

Varat precizēt veidu, kādā QuickBooks atgādina par lietām, izvēloties komandu Rediģēt uzņēmumu → Preferencēm, izvēloties preferenci Atgādinājumi, noklikšķinot uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam atlasot opcijas vai noņemot atlasi pēc vajadzības.

Esiet pa priekšu ar QuickBooks brīdinājumiem

Vēl viens patiešām noderīgs uzdevumu pārvaldības rīks programmā QuickBooks ir brīdinājumu pārvaldnieka logs, kas tiek parādīts, kad izvēlaties komandu Company Company→ To Alerts Manager.

Brīdinājumu pārvaldnieka logā tiek parādīts visu veidu saprātīgu grāmatvedības uzdevumu ieteikumu saraksts (piemēram, “Laiks dublēt savus datus”), kā arī juridiskās prasības (“Jums ir jānosūta šīs pārdomātās 1099s saviem pārdevējiem”).

Šie atgādinājumi ir patiesi noderīgi jauniem vai pieredzējušiem uzņēmumu īpašniekiem, grāmatvežiem un grāmatvežiem.

Uzņēmuma izvēlnē tiek parādīta arī cita komanda Maintenance Alerts, par kuru jums vajadzētu zināt. Komandā Uzņēmums Uzņēmums→Uz apkopes brīdinājumus tiek parādīts QuickBooks apkopes brīdinājumu logs, ko neizmantojat personīgo uzdevumu pārvaldībai un produktivitātei, bet kuru varat izmantot, lai pārbaudītu, vai QuickBooks programma ir atjaunināta.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]