10 lieliski atslābuma padomi

Vai esat iesācējs Slack vai mēģināt maksimāli izmantot rīku? Šeit jūs atradīsiet desmit īsus padomus par to, kā sākt darbu ar Slack, panākt, lai tas iederētos jūsu organizācijā un maksimāli palielinātu tās priekšrocības. Nē, tas nav visaptverošs saraksts ar to, ko darīt un ko nedarīt, taču šim desmit labāko sarakstam vajadzētu vismaz palīdzēt jums sākt.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Ātri atbildiet uz jaunu lietotāju pieprasījumiem, jautājumiem un atsauksmēm

Būtībā Slack nav individuāls rīks; tā ir grupa . Daudziem darbiniekiem būs pamatoti jautājumi par Slack izmantošanu jūsu organizācijā. Citi sniegs ieteikumus par to, kā Slack izmantot savādāk vai labāk.

Neignorējiet vai, vēl ļaunāk, refleksīvi nenoraidiet šīs idejas. Nekavējoties atbildiet uz atsauksmēm. Jūs iegūsit lielāku nobraukumu no Slack, kad to izmantos vairāk cilvēku jūsu uzņēmumā.

Regulāri skatiet Slack analytics

Varat izmantot Slack, lai skatītu visaktīvākos un vismazāk aktīvākos darbvietas dalībniekus un kanālus. Attiecībā uz lietotājiem varat viegli redzēt katra lietotāja nosūtīto ziņojumu skaitu, kā arī viņu aktīvās dienas. (To darot, netiek pārkāpts dalībnieku privātums; jūs nevarat lasīt viņu ziņojumus.)

Piemēram, YYZ Slack izlaida pirms gada. Šajā laikā Gedijs tajā ir ievietojis tikai četras ziņas. Vēl vairāk, Sleks aprēķina, ka viņš ir bijis aktīvs tikai vienu dienu. Ja esat aprīkots ar šo informāciju un atkarībā no viņa konkrētā darba, jūs, iespējams, nevēlaties viņam parādīt durvis. Vislabāk ir uzsist viņam uz pleca un runāt ar viņu par to, kāpēc viņš Slack ir neredzams. Varbūt darbā vai mājās notiek kaut kas dziļāks.

Viegli ejiet ar jauniem darbiniekiem Slack

Jaunie darbinieki var kļūt satriekti, mēģinot patērēt gadu vērtīgu materiālu daudzos kanālos. Ir absurdi gaidīt, ka nedēļas laikā pēc darba sākšanas viņi sagremo tūkstošiem ziņojumu, dokumentu, lēmumu un satura publiskajos kanālos.

Jaunajiem darbiniekiem būtu labi doties uz katra kanāla svarīgākajiem notikumiem, lai redzētu svarīgākās diskusijas.

Iestatiet Slack kā noklusējuma vidi iekšējai saziņai

Lai gūtu maksimālu labumu, organizācijas, grupas vai nodaļas noklusējuma saziņas metodei ir jābūt Slack. Protams, Slack var nebūt jēgas, sūtot ziņojumus dažādu uzņēmumu darbiniekiem. Slack pasaulē ideja, ka jebkura uzņēmuma sienās Fernando no finansēm regulāri sūta Maksam mārketinga e-pasta ziņojumus, ir absurda.

Uzsveriet Slack burkānus vairāk nekā tā nūjas

“Gribi” gandrīz vienmēr pārspēj “vajag”. Ja darbinieki jums liek domāt par Slack lietošanu, vispirms akcentējiet pirmo un tikai tad, ja nepieciešams.

Sekojiet līdzi jaunām Slack lietotnēm

Jaunas produktivitātes lietotnes tiek piegādātas visu laiku. Apmēram katru mēnesi apskatiet Slack lietotņu direktoriju, lai redzētu, kādus jaunus tchotchkes izstrādātājus ir izlaiduši. Varat derēt, ka dažas jaunas būs izpētes vērtas.

Pastāstiet pārlieku pārpilnajiem Slack dalībniekiem, lai tie to mazinātu

Nevienam nepatīk skaļa mute vai trollis . Daudzi cilvēki ir strādājuši ar knuckleheads, kuriem vienmēr bija jāsaka pēdējais vārds e-pasta ķēdē. Jūs droši vien esat saticis dažus cilvēkus, kuri nevarēja pietiekami labi aiziet vieni.

Negatīvs vai agresīvs darbinieks var darboties kā Slack iebiedētājs un atturēt citus no tā izmantošanas. Šāda rīcība var būt īpaši apgrūtinoša, kad pievienojas jauni darbinieki un organizācijas sāk lietot Slack.

Ja kāds pārkāpj robežu, ir obligāti jāsamazina šī tendence. Cieņpilnas domstarpības ar kādu publiski ir labi, taču tiešs naidīgums un nepiedienīgi komentāri ir nepieņemami nevienā vidē, tostarp Slack darbvietā.

Publicējiet savu statusu un pieejamību pakalpojumā Slack

Tāpat kā ar e-pasta ziņojumu ārpus biroja (OOO), jūs nevēlaties, lai cilvēki Slack sagaida no jums, kad snorkelējat Belizā vai vienkārši ārpus tīkla. Informējiet citus lietotājus par jūsu statusa pieejamību.

Izmēģiniet Slack, pirms to iegādājaties

Diemžēl daži no jūsu kolēģiem var nepiekrist jūsu entuziasmam par Slack. Galu galā neviena tehnoloģija nenodrošina 100 procentu adopcijas līmeni, un Slack nav izņēmums. Pirms gaidāt, kamēr vadība reģistrēsies uzņēmuma mēroga premium plānam, apsveriet iespēju izmantot Slack bezmaksas versiju, lai kopā ar savu grupu, komandu vai nodaļu izspēlētu.

Ziniet, kad Slack ir jāizslēdz

Jums var šķist dīvaini beigt šo Slack padomu sarakstu, liekot jums pārtraukt tā lietošanu. Tu taču izlasīji pareizi. Jūs nevēlaties būt neviena instrumenta vergs — un tas noteikti ietver Slack. Ņemsim vadību no Slack kodolīgās un atsvaidzinošās uzņēmuma mantras: Strādājiet smagi un dodieties mājās.

Šis saraksts nekādā ziņā nav pilnīgs. Slack ir daudz lielisku funkcionalitāti, un tas ir lietotājam draudzīgs. Jūtieties brīvi izpētīt!