Pardavimo kvitą įrašote, kai klientas jums visiškai sumoka už prekes ar paslaugas pardavimo vietoje. Pardavimo kvitai veikia panašiai kaip įprastos sąskaitos faktūros (už kurią pirmiausia išrašote sąskaitą klientui, o vėliau gaunate apmokėjimą pagal sąskaitą faktūrą). Tiesą sakant, didelis skirtumas tarp dviejų tipų […]
„QuickBooks 2013“ meniu Klientai pateikia keletą komandų, kurios vertos dėmesio – galbūt net naudingos – ir vertos diskusijos. Čia pateikiamas trumpas rečiau naudojamų komandų, kurios gali būti pasiekiamos klientų meniu, aprašymas: Klientų centras: rodomas klientų centro langas, kuriame pateikiama informacija apie jūsų klientų sąrašą, įskaitant sumas […]
Atskiros veiklos laiko nustatymas arba įrašymas yra vienas iš dviejų „QuickBooks 2013“ metodų, skirtų stebėti praleistą laiką, kuris bus apmokestintas sąskaitoje faktūroje kaip prekė. Jei norite įrašyti aptarnavimo veiklą, kai jos vyksta, pasirinkite komandą Klientai → Įveskite laiką → Laikas / Įveskite vieną veiklą. „QuickBooks“ rodo langą „Laikas / įveskite vieną veiklą“. Iki laiko […]
Norėdami palengvinti ir pagreitinti kasdienę smulkaus verslo apskaitą, naudokite „QuickBooks 2014“ sparčiuosius klavišus, parodytus šioje lentelėje. Galite sutaupyti brangaus laiko ir energijos naudodami šiuos patogius klavišų derinius: Paspauskite šį kompiuterio spartųjį klavišą QuickBooks Ar tai daro Ctrl+A Rodo sąskaitų plano langą Ctrl+C Nukopijuoja pasirinkimą į mainų sritį Ctrl+D […]
Kad padėtų maksimaliai padidinti efektyvumą, pateikiami keli patarimai ir metodai, kuriuos galite naudoti norėdami greičiau naršyti „QuickBooks 2014“ programinėje įrangoje: Norėdami greitai pereiti prie konkretaus sąrašo laukelio įrašo, paspauskite raidę. Pavyzdžiui, paspauskite S, kad pereitumėte prie pirmojo sąrašo įrašo, prasidedančio raide S. Norėdami pasirinkti […]
„QuickBooks 2014“ leidžia lengvai apskaičiuoti skaičius. Jei pasirinkimo žymeklis yra sumos lauke, skaičiavimams atlikti galite naudoti šiuos simbolių klavišus: Paspauskite šį klavišą Taip atsitinka + ką tik įvestą skaičių prideda prie kito įvedamo skaičiaus – atima kitą įvestą skaičių iš skaičiaus, kurį įvedėte [ …]
Galite keisti teises, kurias priskiriate vartotojui „QuickBooks“. Norėdami tai padaryti QuickBooks Enterprise Solutions, pasirinkite komandą Įmonė → Vartotojai → Nustatyti vartotojus ir vaidmenis, kad būtų rodomas dialogo langas Vartotojai ir vaidmenys. Dialogo langas Vartotojai ir vaidmenys. Norėdami pakeisti vartotojo teises jas peržiūrėję, pasirinkite vartotoją ir spustelėkite […]
Nepriklausomai nuo to, ar klientas rankiniu būdu persiunčia buhalterio „QuickBooks“ duomenų failo kopiją, siunčia buhalterio kopiją el. paštu, ar siunčia buhalterio kopiją per „Intuit“ failų perdavimo paslaugą, jūs naudojate buhalterio kopiją pasirinkdami Failas → Siųsti įmonės failą → Buhalterio kopiją → Atidaryti ir konvertuoti failo perkėlimo komandą. Kai pasirenkate šią komandą, „QuickBooks“ parodo […]
„QuickBooks 2011“ darbo užmokesčio elementų sąraše nurodomi elementai, kurie rodomi darbuotojų darbo užmokesčio čekio lapeliuose. Turėsite žinoti, kaip naudotis šia funkcija, jei tvarkote darbo užmokestį įmonės viduje. Jei darbo užmokesčio apskaičiavimui naudojate išorinį darbo užmokesčio apskaitos biurą, jums net nereikia jaudintis dėl darbo užmokesčio sąrašo. Jei naudojate […]
Galite nurodyti, kaip „QuickBooks“ veikia jums, nustatydami nuostatas, kiek pagalbos norite atlikti ir įrašydami operacijas. Tiesą sakant, kad žinotumėte, dauguma to, ką darote, kai vykdote „QuickBooks 2011 EasyStep Interview“ (kai nustatote „QuickBooks“), pateikia informaciją, kurią „QuickBooks“ naudoja nustatydama […]
Kiekvienoje „QuickBooks“ komandoje yra pabraukta raidė. Norėdami vykdyti šias komandas, tiesiog paspauskite klavišą Alt, o po to kiekvieną atitinkamą raidę. Štai pavyzdys: Klavišų paspaudimų rezultatas Alt+B+I pereina į bankininkystės meniu, po to Importuoti banko išrašą Alt+C+T pereina į įmonės meniu, o po to – užduočių sąrašą. Taip pat galite derinti (paspauskite […]
Jei galite įvesti tekstą, naudojant sparčiuosius klavišus programoje „QuickBooks“ galima daug greičiau žaisti su pele. Tiesiog paspauskite kompiuterio klavišą Ctrl kartu su viena iš šių raidžių ar simbolių ir pirmyn! „QuickBooks“ klavišas arba klavišų kombinacijos spartusis klavišas Rezultatas „Ctrl-A“ Atidaro jūsų sąskaitų planą „Ctrl-F“ randa operacijas pagal sumą, […]
Jei sąrankos metu „QuickBooks 2012“ pasakėte, kad norite stebėti neapmokėtas sąskaitas, taip pat žinomas kaip mokėtinos sąskaitos, galite įvesti sąskaitas, kai jas gausite. Kai tai darote, „QuickBooks“ stebi neapmokėtas sąskaitas. Norėdami įvesti sąskaitą, atlikite vieną iš dviejų veiksmų sekų. Jei įeinate į […]
„QuickBooks 2012“ pagrindinio tinkinimo dialogo lange pateikiami keli lengvai atliekami sąskaitų faktūrų tinkinimo pasirinkimai. Kai atliekate šiuos tinkinimus, „QuickBooks“ atnaujina peržiūros laukelį, rodomą dešinėje pagrindinio tinkinimo dialogo lango pusėje, kad galėtumėte pamatyti, kaip atrodo jūsų pakeitimai. Norėdami pridėti logotipą prie savo sąskaitų faktūrų, pasirinkite […]
„QuickBooks 2013“ ataskaitos lange esantis skirtukas Antraštė / poraštė valdo, kokia antraštės ir poraštės informacija bus rodoma jūsų ataskaitoje. Norėdami valdyti ataskaitos antraštę, naudokite žymės langelius Rodyti antraštės informaciją. Pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų įmonės pavadinimas būtų rodomas ataskaitos viršuje, pažymėkite žymės langelį Įmonės pavadinimas. Ir […]
„QuickBooks 2013“ darbo užmokesčio elementų sąraše nurodomi elementai, kurie rodomi darbuotojų darbo užmokesčio čekio lapeliuose. Jei darbo užmokesčio apskaičiavimui naudojate išorinį darbo užmokesčio apskaitos biurą (ir tai nėra bloga idėja), jums net nereikia jaudintis dėl darbo užmokesčio elementų sąrašo. Jei naudojate „QuickBooks Enhanced Payroll Service“, […]
Jei nuo pat pradžių suprasite keletą svarbių dalykų – ką daro apskaita ir ką daro apskaitos sistemos, pamatysite, kad „QuickBooks 2013“ sąrankos procesas yra daug prasmingesnis. Ką daro apskaita Pagalvokite apie tai, ką daro apskaita. Žmonės gali ginčytis dėl smulkmenų, bet dauguma sutiktų […]
Skirtukas Filtrai tikriausiai yra įdomiausias ir naudingiausias skirtukas, pateiktas „QuickBooks 2013“ dialogo lange Keisti ataskaitą. Skirtuke Filtrai galite nustatyti filtrus, kuriuos galite naudoti norėdami nurodyti, kokia informacija bus apibendrinta ataskaitoje. Norėdami naudoti skirtuką Filtrai, pirmiausia pasirinkite lauką, kuriame […]
Jūsų verslo turtas gali apimti jūsų gebėjimą dirbti su QuickBooks apskaitos programine įranga. Šis patogus „Cheat Sheet“ padeda įgyti buhalterinės apskaitos žinias – nuo duomenų failų tvarkymo iki darbo užmokesčio skaičiavimo, prekių sąrašo sudarymo iki pirkimo užsakymų sekimo naudojant „QuickBooks 2008“.
Daugelis įmonių, išaugusios iki tam tikro dydžio, turi palaikyti kelis „QuickBooks“ naudotojus, turinčius prieigą prie apskaitos informacijos ir galimybę, kai kuriais atvejais, kurti apskaitos operacijas. Deja, keli apskaitos sistemos vartotojai kelia riziką įmonės savininkui. Turėdami prieigą prie „QuickBooks“, vartotojai gali netyčia įnešti klaidų į […]
Norint atlikti „QuickBooks 2011“ pelno, apimties ir sąnaudų analizę, reikia trijų duomenų elementų: pardavimo pajamų, bendrosios maržos procento ir fiksuotų sąnaudų. Paprastai šiuos duomenų elementus nėra sunku rasti, jei naudojate „QuickBooks“. Nepaisant to, šie duomenys nėra puikiai susieti su eilutėmis, kurios rodomos „QuickBooks“ pajamų ataskaitoje. Pardavimo pajamos […]
Laimei, daugumą versle vykdomų atsargų apskaitos „QuickBooks 2012“ tvarko automatiškai. Pavyzdžiui, kai įsigyjate atsargų prekę išrašydami čekį arba įrašydami mokėtiną sąskaitą, „QuickBooks“ automatiškai koreguoja jūsų atsargų sąskaitas ir pagal dolerį. atsargų vertė ir […]
„QuickBooks 2012“ naudotojams terminas „finansinė ataskaita“ gali reikšti vieną iš kelių rūšių tvarkaraščių ir ekonominės informacijos santraukų. Tačiau paprastai šis terminas apibūdina dokumentų rinkinį, apimantį pelno (dar vadinamą operacijų ataskaita), balansą (taip pat vadinamą finansinės būklės ataskaita) ir […]
Ilgalaikis turtas yra tas daiktas, kurio įsigijęs negalite iš karto priskaityti kaip sąnaudų. „QuickBooks 2012“ gali padėti įrašyti ir stebėti ilgalaikio turto pirkimus. Ilgalaikis turtas apima tokius dalykus kaip transporto priemonės, baldai, įranga ir kt. Ilgalaikis turtas yra sudėtingas dėl dviejų priežasčių: paprastai turite nusidėvėti ilgalaikį turtą ir jums reikia […]
Jei pastebėsite, kad darbinė „QuickBooks 2012“ duomenų failo kopija sugadinama arba sunaikinama, turite atkurti „QuickBooks“ duomenų failą, kad galėtumėte vėl pradėti naudoti „QuickBooks“. „QuickBooks“ duomenų failą lengva atkurti, jei neseniai sukūrėte atsarginę kopiją. Jei neseniai (ar niekada) nesukūrėte atsarginės […]
Gera apskaitos sistema, tokia kaip „QuickBooks 2012“, kuria populiariausias arba naudingiausias ataskaitas. Pavyzdžiui, viena labai paplitusi ataskaita arba finansinė ataskaita yra sumų, kurias jūsų klientai jums skolingi, sąrašas. Tokias ataskaitas verta rengti ir peržiūrėti reguliariai, kad įsitikintumėte, jog neturite […]
Kurdami pirkimo užsakymą „QuickBooks 2013“ turėtumėte žinoti keletą elementų. Daugelis mažų įmonių nenaudoja pirkimo užsakymų. Tačiau kai jie išauga iki tam tikro dydžio, daugelis įmonių nusprendžia juos naudoti, nes pirkimo užsakymai tampa nuolatiniais jūsų užsakytų prekių įrašais. Be to, pirkimo užsakymų naudojimas dažnai formalizuoja […]
Kai gaunate prekes iš pardavėjo, galite įrašyti kvitą naudodami QuickBooks 2013. Paprastai tai darote, kai norite įrašyti prekės gavimą dar prieš gaudami sąskaitą už prekę. Pavyzdžiui, bet kuriame versle su atsargomis norite tiksliai žinoti, kiek atsargų turite […]
Naudodami Peachtree savo verslo finansams valdyti, atsiminkite kredito ir debeto taisykles; naudokite sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte lengvai dirbti su Peachtree; ir susipažinti su dažniausiai naudojamais įrankių juostos mygtukais. Jei turite klausimų apie Peachtree naudojimą ar apskaitą, pasinaudokite įvairiais interneto ištekliais.
„QuickBooks 2010“ leidžia greitai ir lengvai tvarkyti smulkaus verslo apskaitą. Tačiau jūsų kasdienė verslo buhalterija bus dar sklandesnė, jei naudosite keletą „QuickBooks“ sparčiųjų klavišų ir duomenų įvedimo bei sąsajos gudrybių.