„QuickBooks 2008“, skirta „LuckyTemplates“ sukčiavimui

Jūsų verslo turtas gali apimti jūsų gebėjimą dirbti su QuickBooks apskaitos programine įranga. Šis patogus „Cheat Sheet“ padeda įgyti buhalterinės apskaitos žinias – nuo ​​duomenų failų tvarkymo iki darbo užmokesčio skaičiavimo, prekių sąrašo sudarymo iki pirkimo užsakymų sekimo naudojant „QuickBooks 2008“.

Kaip „QuickBooks“ nustatyti uždarymo datą ir slaptažodį

„QuickBooks“ nereikalauja ar net neleidžia „uždaryti“ mėnesių ir metų, kaip tai darė senosios rankinės apskaitos sistemos. (Kai „uždarėte“ seną ataskaitinį laikotarpį, pajamų ir išlaidų sąskaitas iš tikrųjų nulėmėte, o grynąją sumą pervedėte į savininko nuosavybės sąskaitas.)

Tačiau „QuickBooks“ leidžia naudoti uždarymo datą ir slaptažodį. Uždarymo data tarsi neleidžia kam nors įvesti operacijų anksčiau nei nurodyta data. Pavyzdžiui, jei nustatote uždarymo slaptažodį, kas nors turi pateikti šį slaptažodį prieš įvesdamas operaciją arba pakeisdamas operaciją, datą prieš uždarymo datą. Jei nenustatote uždarymo slaptažodžio, asmuo, bandantis įvesti arba pakeisti operaciją, datą prieš uždarymo datą, bus įspėjamas, bet vis tiek gali sukurti arba pakeisti įrašą.

Norėdami nustatyti uždarymo datą, pasirinkite Redaguoti → Nuostatos, spustelėkite piktogramą Apskaita, spustelėkite skirtuką Įmonės nuostatos, tada laukelyje Data, per kurią knygos uždaromos, įveskite uždarymo datą (tikriausiai paskutinių baigtų metų pabaigą). Norėdami naudoti uždarymo slaptažodį, spustelėkite mygtuką Nustatyti slaptažodį ir naudokite dialogo langą, kurį rodo „QuickBooks“, kad sukurtumėte uždarymo slaptažodį.

Pasiruošimas mokėti darbo užmokestį naudojant „QuickBooks 2008“.

Jei norite pasinaudoti viena iš „QuickBooks Payroll“ paslaugų parinkčių, nes norite sutaupyti pinigų, nebijote šiek tiek tvarkyti dokumentus, o gal norite papildomo lankstumo, kai tai darote patys, turite užsiregistruoti tinkamas paslaugos skonis.

Norėdami nustatyti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą, pasiruoškite prisijungti prie interneto. Atlikite šiuos veiksmus:

„QuickBooks“ pasirinkite Darbuotojai → Darbo užmokestis → Užsisakyti darbo užmokesčio paslaugą.

„QuickBooks“ prisijungia prie interneto ir parodo pirmąjį kelių puslapių žiniatinklio formos puslapį, leidžiantį pasirašyti ir nustatyti „QuickBooks Payroll“ paslaugą.

Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.

Pastaba: norint nustatyti „QuickBooks“ darbo užmokesčio apskaitos paslaugą, reikia turėti tikslią visų darbuotojų darbo užmokesčio informaciją ir informaciją apie valstybės išskaičiavimo tarifą. Prieš pradėdami, norėsite surinkti visą šią informaciją. Darbo užmokesčio apskaitos nustatymo procesas – darant prielaidą, kad turite informaciją po ranka ir kad turite tik keletą darbuotojų – neturėtų trukti ilgiau nei pusvalandį.

Suplanuokite savo darbo užmokestį.

Prisiregistravę gauti (ir netiesiogiai nustatę) „QuickBooks Payroll“ paslaugą, turite suplanuoti būsimas darbo užmokesčio apskaitos programas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite komandą Darbuotojai → Pridėti arba redaguoti darbo užmokesčio tvarkaraščius.

Kai „QuickBooks“ rodomas darbo užmokesčio grafiko sąrašo langas, spustelėkite mygtuką Darbo užmokesčio tvarkaraštis, tada – Naujas. Kai paprašys „QuickBooks“, apibūdinkite planuojamą darbo užmokesčio fondą. Pavyzdžiui, jei nustatote savaitinį darbo užmokestį, pavadinkite jį taip, kaip penktadienio darbo užmokestis. Be to, apibūdinkite dažnumą kaip kas savaitę, kas dvi savaites, kas pusę mėnesio ir pan.

Apibūdinkite savo darbuotojus.

Turite apibūdinti kiekvieną savo darbuotoją ir nustatyti, kuriam darbo užmokesčio grafikui jie priklauso. Pasirinkite Darbuotojai → Darbuotojų centras. Spustelėkite mygtuką Naujas darbuotojas. Tada naudokite „QuickBooks“ rodomo lango skirtukus, kad nurodytumėte darbuotojo vardą, pavardę, adresą, socialinio draudimo numerį ir pan. Atkreipkite dėmesį, kad skirtuką Darbo užmokestis ir kompensacija naudojate darbuotojo darbo užmokesčiui nurodyti ir darbuotojui priskirti suplanuotam darbo užmokesčiui.

Sąrašo elementų išaktyvinimas „QuickBooks 2008“.

Viena iš puikių „QuickBooks“ funkcijų yra ta, kad ji leidžia supaprastinti sąrašus slepiant elementus, kurie nebėra aktyvūs, įskaitant tuos, kuriuos tikitės vėliau vėl būti aktyvūs. Jei turite sezoninių darbuotojų, galite paslėpti juos savo darbuotojų sąraše tais metų laikais, kai jie nedirba. Arba, jei proginius raktų pakabukus parduodate tik kas penkerius metus, galite neleisti jiems perkrauti jūsų prekių sąrašo. Taip pat galite neaktyvinti klientus ir tiekėjus iš atitinkamų jų sąrašų.

Norėdami išjungti ką nors iš sąrašo, tereikia atidaryti sąrašą ir dukart spustelėti elementą. Kai „QuickBooks“ atidaro prekę, darbuotoją, klientą arba tiekėją, kurį norite išjungti, pažymėkite žymės langelį Prekė yra neaktyvi. (Žymės laukelio pavadinimas keičiasi, atsižvelgiant į tai, ką bandote išjungti.) Tada spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ slepia šį narį jūsų sąraše. Kai kitą kartą rodysite sąrašą, pasirodys langas Įtraukti neaktyvų.

Norėdami peržiūrėti ir redaguoti paslėptus sąrašo narius, tiesiog spustelėkite laukelį Įtraukti neaktyvius. Visi neaktyvūs nariai rodomi su X piktogramomis šalia jų. Jei norite iš naujo suaktyvinti narį, tereikia spustelėti X piktogramą ir narys vėl suaktyvinamas.

„QuickBooks“ seka pirkimo užsakymus

Galite kurti „QuickBooks“ PO, net jei užsakote prekes telefonu arba per internetą – tai yra, kai neprašote prekių raštu. Pildydami pirkimo užsakymus galite nustatyti, kokias prekes turite užsakę ir kada prekės bus pristatytos. Viskas, ką jums reikės padaryti, tai paklausti „QuickBooks“: „Kas yra užsakyta ir kada jis vis tiek pasirodys? Niekada daugiau nereikės sukti galvos, kad prisimintumėte, ar užsisakėte tų daiktadžigų ir dohikių.

O kai ateis sąskaita, ją jau turėsite detalizuotai PO formoje. Išrašę visas prekes savo PO, jums nereikės užpildyti čekio skirtuko Prekės, kai mokate sąskaitą. Arba, jei mokate sąskaitas apmokėtų sąskaitų metodu, nereikia užpildyti skirtuko Prekės lange Įvesti sąskaitas. Kai prekės atkeliaus, tereikia apie tai pranešti „QuickBooks“; prekės nedelsiant įtraukiamos į jūsų atsargų sąrašą.

Naudokite PO prekėms, kurias užsakote, ty prekėms, kurias gausite ir už kurias mokėsite ateityje. Jei perkate prekes be prekystalio arba gaunate prekes, kurių neužsakėte, akivaizdu, kad PO jums nereikia. Ką jums reikia padaryti, tai tiesiog apmokėti sąskaitą ir inventorizuoti ką tik nusipirktas prekes.