Pardavimo kvito įrašymas naudojant „QuickBooks Simple Start“.

Įrašote pardavimo kvitą , kai klientas moka jums visiškai už prekes ar paslaugas, tuo pardavimo metu. Pardavimo kvitai veikia panašiai kaip įprastos sąskaitos faktūros (už kurią pirmiausia išrašote sąskaitą klientui, o vėliau gaunate apmokėjimą pagal sąskaitą faktūrą). Tiesą sakant, didelis skirtumas tarp dviejų pardavimo tipų yra tas, kad pardavimo kvitai įrašomi taip, kad pasikeičia grynųjų pinigų likutis, o ne gautinų sumų likutis.

Šie veiksmai parodo, kaip įrašyti produktų pardavimo kvitus, kurie yra sudėtingiausia grynųjų pinigų pardavimo rūšis. Tačiau paslaugų pardavimo kvitų registravimas iš esmės veikia taip pat. Tiesiog užpildykite mažiau laukų.

1. Spustelėkite hipersaitą Nauji pardavimo kvitai.

Arba spustelėkite piktogramą Pardavimo kvitai ir pasirinkite Naujas.

Atsiras langas Įveskite pardavimo kvitus.

Jūsų Įveskite pardavimo kvitus langas gali atrodyti ne taip, kaip mano dėl kelių priežasčių. „QuickBooks Simple Start“ šiek tiek pritaiko savo formas, kad atitiktų jūsų verslo tipą.

Pardavimo kvitų formų tinkinimas veikia panašiai kaip sąskaitų faktūrų ir kredito pažymų tinkinimas. Pavyzdžiui, galite pridėti logotipą arba atlikti kitus nedidelius pakeitimus.

2. Identifikuokite klientą.

Spustelėkite išskleidžiamojo sąrašo Klientas dešinėje esančią rodyklę žemyn. Slinkite per klientų sąrašą, kol pamatysite norimą kliento vardą, tada spustelėkite jį. Atkreipkite dėmesį, kad skirtingai nei sąskaitose faktūrose, parduodant grynaisiais pinigais laukas Klientas nėra būtinas.

3. Pardavimo kvito data.

Paspauskite Tab, kad perkeltumėte žymeklį į teksto laukelį Data. Tada įveskite teisingą datą MM/DD/YY formatu. Datą galite pakeisti naudodami bet kurį datos redagavimo kodą.

4. (Pasirenkama) Įveskite pardavimo numerį.

„QuickBooks Simple Start“ siūlo pardavimo grynaisiais pinigais numerį pridedant 1 prie paskutinio naudoto grynųjų pinigų pardavimo numerio. Naudokite šį numerį arba teksto laukelio Išpardavimo Nr. skirtuką ir pakeiskite numerį į bet kokį norimą.

5. Jei reikia, pataisykite adresą Parduota.

„QuickBooks Simple Start“ paima atsiskaitymo adresą iš klientų sąrašo ir naudoja atsiskaitymo adresą kaip pardavimo adresą. Tačiau grynųjų pinigų pardavimo adresą galite pakeisti pakeisdami atitinkamą įprasto atsiskaitymo adreso dalį.

6. Užrašykite čekio numerį.

Teksto laukelyje Čekio Nr. įveskite kliento čekio numerį. Jei klientas jums atsiskaito šaltais grynaisiais pinigais, teksto laukelį Čekio Nr. galite palikti tuščią.

7. Nurodykite mokėjimo būdą.

Norėdami nurodyti mokėjimo būdą, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Mokėjimo būdas ir pasirinkite ką nors iš jo: grynieji pinigai, čekis, VISA, MasterCard ar bet kas. Jei nematote mokėjimo būdo, kurį norite naudoti, galite įtraukti metodą į mokėjimo metodų sąrašą. Pasirinkite Pridėti naują, kad būtų rodomas dialogo langas Naujas mokėjimo būdas. Teksto laukelyje įveskite mokėjimo būdo aprašymą ir spustelėkite Gerai.

8. Apibūdinkite kiekvieną prekę, kurią parduodate.

Perkelkite žymeklį į pirmąją eilutę sąrašo laukelyje Prekė/Aprašymas/Kiekis/Kaina/Suma/Mokestis. Kai tai padarysite, „QuickBooks Simple Start“ lauką „Elementas“ paverčia išskleidžiamuoju sąrašo laukeliu. Sąrašo laukelyje spustelėkite pirmosios tuščios eilutės išskleidžiamąjį sąrašą Prekė ir pasirinkite elementą. Kai tai padarysite, „QuickBooks Simple Start“ užpildo aprašymo ir įvertinimo teksto laukelius su bet kokiu pardavimo aprašymu ir pardavimo kaina, kurią įvedėte prekių sąraše. (Jei norite, galite redaguoti šią informaciją, bet tikriausiai tai nėra būtina.) Teksto laukelyje Kiekis įveskite parduotų prekių skaičių. (Tada „QuickBooks Simple Start“ apskaičiuoja sumą, kiekį padauginusi iš kurso.) Apibūdinkite kiekvieną kitą parduodamą prekę užpildydami kitas tuščias sąrašo laukelio eilutes.

Į pardavimo kvitą galite įrašyti tiek prekių, kiek norite. Jei neturite pakankamai vietos viename puslapyje, „QuickBooks Simple Start“ į kvitą prideda tiek puslapių, kiek jums reikia. Visa pardavimo kvito suma, žinoma, eina paskutiniame puslapyje.

9. Aprašykite visas specialias prekes, kurios turėtų būti nurodytos pardavimo kvite.

„QuickBooks Simple Start“ mano, kad viskas, ką klijuojate ant kvito (arba sąskaitos faktūros), yra tai, ką parduodate. Jei parduodate mėlynus, geltonus ir raudonus daiktus, akivaizdu, kad kiekvieną iš šių prekių reikia įtraukti į prekių sąrašą. Bet jei prie kvito pridėsite tarpinę sumą, „QuickBooks Simple Start“ manys, kad tarpinė suma yra tik dar vienas dalykas ir reikalauja įvesti kitą sąrašo elementą. Tas pats pasakytina ir apie nuolaidą, kurią norite priklijuoti ant kvito. Ir jei prie kvito pridėsite pardavimo mokestį, atspėkite ką? „QuickBooks Simple Start“ mano, kad pardavimo mokestis yra tik dar viena prekė, kurią reikia įtraukti į prekių sąrašą.

Norėdami įtraukti vieną iš šių specialių nuolaidų ar tarpinės sumos elementų, perkelkite žymeklį į kitą tuščią laukelio Prekės eilutę, spustelėkite rodyklę dešinėje išskleidžiamojo meniu pusėje ir pasirinkite specialų elementą. Kai „QuickBooks Simple Start“ užpildys aprašymo ir įvertinimo teksto laukelius, jums gali tekti redaguoti šią informaciją. Įveskite kiekvieną specialų elementą (tarpines sumas arba nuolaidas), kuriuos nurodote kvite, užpildydami kitas tuščias sąrašo laukelio eilutes.

Jei, įtraukdami prekę į prekių sąrašą, pažymėjote žymės langelį Apmokestinamasis, stulpelyje Mokestis pasirodys žodis Mokestis, nurodantis, kad prekė bus apmokestinta.

Jei norite įtraukti nuolaidų prekę (kad visos išvardintos prekės būtų su nuolaida), kvite po inventoriaus ar kitų norimų nukainoti prekių reikia klijuoti tarpinę prekę. Tada priklijuokite nuolaidos elementą iškart po tarpinės sumos prekės. Tokiu būdu „QuickBooks Simple Start“ apskaičiuoja nuolaidą procentais nuo tarpinės sumos.

10. Nurodykite pardavimo mokestį.

Jei kurdami įmonės failą per „EasyStep“ interviu nurodėte mokesčių informaciją, prisiminkite, kaip „QuickBooks Simple Start“ paklausė, ar apmokestinate pardavimo mokestį? „QuickBooks Simple Start“ užpildo numatytąją mokesčių informaciją, sudėjus apmokestinamuosius elementus (kurie Mokesčių stulpelyje nurodomi žodžiu Mokestis) ir padauginus iš procentų, kuriuos nurodėte kurdami įmonės failą. Jei informacija tinkama, pereikite prie 13 veiksmo. Jei ne, perkelkite žymeklį į Mokesčių laukelį, esantį dešinėje nuo Kliento pranešimo lauko, suaktyvinkite išskleidžiamojo sąrašo laukelį ir pasirinkite teisingą pardavimo mokestį.

11. (Tikrai neprivaloma ir tikriausiai nereikalinga parduodant grynaisiais) Pridėkite atmintinę į Atmintinės teksto laukelį.

Galite įtraukti atmintinės aprašymą su grynųjų pinigų pardavimo informacija. Ši pastaba nėra skirta jūsų klientui. Jis net nespausdinamas ant kasos kvito, jei nuspręstumėte atsispausdinti. Atmintinė skirta tik jūsų akims. Atmintinių aprašai suteikia galimybę su pardavimo kvito informacija išsaugoti informaciją, susijusią su pardavimu.

12. Nuspręskite, ar spausdinsite kvitą.

Jei neketinate spausdinti kvito, įsitikinkite, kad žymės langelis Spausdinti vėliau yra tuščias – jei ne, panaikinkite jo pasirinkimą.

13. Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti, kad išsaugotumėte pardavimo kvitą.

„QuickBooks Simple Start“ išsaugo ekrane rodomą pardavimo kvitą.