Siekdama užtikrinti, kad jūsų dokumentas būtų paskelbtas be jokio gailesčio, „Word 2016“ siūlo įrankį, vadinamą dokumentų inspektoriumi. Jis skirtas pašalinti tam tikrus elementus iš jūsų dokumento, pvz., komentarus, paslėptą tekstą, taisymo žymas ir kitus elementus, kurių gali prireikti kuriant dokumentą, bet nepageidautinų paskelbti.
Atlikite šiuos veiksmus, kad paskutinį kartą perbrauktumėte dokumentą prieš pritvirtindami jį popieriuje ar silicyje:
Išsaugokite savo dokumentą.
Visada išsaugokite prieš atlikdami dokumentų patikrą. Kai kurių pakeistų elementų negalima atšaukti, tokiu atveju išsaugota kopija naudojama kaip atsarginė kopija.
Spustelėkite skirtuką Failas.
Pasirodo informacijos ekranas. Jei ne, spustelėkite Informacija kairėje lango pusėje.
Spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra problemų, ir pasirinkite Tikrinti dokumentą.
Jei neseniai neišsaugojote dokumento, būsite paraginti tai padaryti; spustelėkite Taip.
Rodomas dialogo langas Dokumentų inspektorius, parodytas kairėje. Jame pateikiami dalykai, kuriuos galbūt nepastebėjote arba pamiršote. Galite pridėti arba pašalinti varnelę, kad nukreiptumėte inspektorių rasti arba ignoruoti konkrečius elementus.
Spustelėkite mygtuką Tikrinti.
„Word“ peržiūri dokumentą ir patikrina, ar nėra tų elementų, kuriuos pasirinkote dialogo lange Dokumentų inspektorius. Rodoma santrauka, kurioje pateikiami susirūpinimą keliantys elementai, kaip parodyta dešinėje.
Spustelėkite mygtuką Pašalinti viską, kad išvalytumėte dokumentą nuo nepageidaujamų elementų.
Jei reikia, pakartokite šį veiksmą.
Spustelėkite mygtuką Uždaryti.
Išnagrinėkite dokumentą.
Įsitikinkite, kad nė vienas iš pakeitimų nepadarė nieko netyčinio.
Dialogo langas Dokumentų inspektorius.
Jei atsitiko kažkas nemalonaus ir veiksmo anuliuoti negalite, dokumento neišsaugokite! Uždarykite jį, tada atidarykite kopiją, kurią išsaugojote atlikdami 1 veiksmą. Tai geriausias būdas atkurti.
Dokumentų inspektoriaus tikslas yra užtikrinti, kad jūsų dokumente neliktų nepageidaujamų daiktų prieš išleidžiant jį į lauką. Tai ypač pasakytina apie elektroninius dokumentus.