Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Diagramų ir grafikų gerbėjams bus malonu žinoti, kad diagramą įdėti į „Word“ dokumentą, „Excel“ darbalapį arba „ PowerPoint“ skaidrę – visa tai galima kaip „Microsoft Office 365“ dalį – gana paprasta. Prieš gilindamiesi į detales, čia pateikiami pagrindiniai žingsniai, kuriuos turi žinoti visi norint sukurti diagramą Word, Excel ir PowerPoint:

Eikite į skirtuką Įterpti.

Jei dirbate su Microsoft Excel, pasirinkite duomenis, kuriuos naudosite diagramai generuoti (Word ir PowerPoint, pereikite prie 3 veiksmo).
Programoje "Excel" pasirenkate duomenis darbalapyje prieš kurdami diagramą, o "Word" ir "PowerPoint" įvedate diagramos duomenis sukūrę diagramą.

Pasirinkite norimą diagramos tipą.
Diagramos tipo pasirinkimas priklauso nuo to, kurioje programoje dirbate:

• „Excel“: skirtuke „Įterpti“ atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą ant vieno iš diagramos grupės mygtukų (stulpelis, juosta ir pan.) ir pasirinkite diagramos tipą; arba spustelėkite mygtuką Rekomenduojamos diagramos arba Diagramų grupės mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti diagramą ir jame pasirinkite diagramą. Kaip parodyta, dialogo lange Įterpti diagramą rodomos visų tipų diagramos, kurias galite sukurti. Eikite į skirtuką Rekomenduojamos diagramos, kad sužinotumėte, kurias diagramas rekomenduoja „Excel“.
• Word ir PowerPoint: spustelėkite mygtuką Diagrama. Pamatysite dialogo langą Įterpti diagramą. Pasirinkite diagramos tipą, pasirinkite variantą ir spustelėkite Gerai. Ekrane atsidaro duomenų tinklelis. („PowerPoint“ taip pat galite spustelėti diagramos piktogramą rezervuotos vietos rėmelyje, kad atidarytumėte dialogo langą „Įterpti diagramą“.)

„Word“ ir „PowerPoint“ duomenų tinklelyje esančius duomenų pavyzdžius pakeiskite duomenimis, kurių reikia diagramai generuoti.
Baigę įvesti duomenis, duomenų tinklelyje spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Jei norite, pakeiskite diagramą.
Diagramos įrankių skirtukai ir mygtukai diagramos dešinėje siūlo komandas, kad diagrama atrodytų taip.

Kokios diagramos norite?

Dialogo lange Įterpti diagramą spustelėkite mygtuką Naujausi, kad pamatytumėte visas diagramas, kurias ištyrėte ieškodami tinkamos diagramos.

O jei nuspręsite ištrinti sukurtą diagramą? Spustelėkite jo perimetrą, kad jį pasirinktumėte, tada paspauskite klavišą Delete.

Kaip pasirinkti tinkamą diagramą

Jei esate diagramų gerbėjas, didžiulis diagramų pasirinkimas gali priversti jus jaustis kaip vaikas saldainių parduotuvėje, tačiau jei diagramos nėra jūsų stiprybė, diagramų gausa, iš kurios galite rinktis, gali būti bauginanti. Galite rinktis iš 17 kategorijų diagramų. Kuri diagrama geriausia? Auksinė diagramos tipo pasirinkimo taisyklė – pasirinkti tokį, kuris informaciją pateiktų kuo ryškesnėje šviesoje. Diagramos tikslas – palyginti skirtingų kategorijų informaciją. Pasirinkite diagramą, kurioje būtų pateiktas palyginimas, kad kiti galėtų aiškiai palyginti. Lentelėje aprašoma 17 diagramų tipų ir trumpai paaiškinama, kada naudoti kiekvieną diagramos tipą.

Diagramų tipai

Kaip pateikti neapdorotus diagramos duomenis

Kiekviena diagrama yra sudaryta iš neapdorotų duomenų – skaičių ir etikečių, kuriuos pasirenkate „Excel“ darbalapyje („Excel“) arba įvedate į duomenų tinklelį („Word“ ir „PowerPoint“). Jei naudojate „Word“ arba „PowerPoint“, duomenų tinklelyje matote pavyzdinius duomenis duomenų diapazone, kaip parodyta. Duomenų diapazone esanti informacija naudojama diagramai generuoti. Galite pasakyti, kur prasideda ir baigiasi duomenų diapazonas, nes jis yra mėlyname rėmelyje. Jūsų darbas yra pakeisti duomenų diapazono duomenų pavyzdžius savo duomenimis. Kai įvedate duomenis, skaidrėje arba puslapyje esanti diagrama įgauna formą.

Norėdami sukurti diagramą Word arba PowerPoint, įveskite duomenis į duomenų tinklelį.

Įvesdami skaičius ir etiketes į duomenų tinklelį stebėkite, kaip diagrama formuojasi. Čia pateikiami duomenų įvedimo į duomenų tinklelį pagrindai:

• Duomenų įvedimas langelyje: langelis yra duomenų tinklelio langelis, kuriame susikerta stulpelis ir eilutė; kiekviename langelyje gali būti vienas duomenų elementas. Norėdami įvesti duomenis į langelį, spustelėkite langelį ir pradėkite rašyti. Baigę paspauskite Enter, paspauskite Tab arba spustelėkite kitą langelį.
• Duomenų ištrynimas langelyje: Norėdami ištrinti langelio duomenis, įskaitant pavyzdinius duomenis, spustelėkite langelį ir paspauskite Delete.
• Skaičių rodymas: kai skaičius per didelis, kad tilptų į langelį, skaičius rodomas moksliniu žymėjimu (galite dukart spustelėti skaičių, kad padidintumėte langelį, kuriame jis yra). Nesijaudinkite – skaičius vis tiek įrašomas ir naudojamas diagramai generuoti. Galite rodyti didelius skaičius išplėsdami stulpelius, kuriuose rasti skaičiai. Perkelkite žymeklį tarp stulpelio raidžių (A, B ir t. t. darbalapio viršuje) ir, kai pamatysite dvigalvę rodyklę, spustelėkite ir vilkite į dešinę.
• Duomenų diapazono dydžio keitimas: norėdami įtraukti daugiau ar mažiau langelių duomenų diapazone, perkelkite žymeklį į apatinį dešinįjį duomenų diapazono kampą ir, kai žymeklis pasikeičia į dvigalvę rodyklę, spustelėkite ir vilkite, kad mėlyname laukelyje yra tik tie duomenys, kuriuos norite sudaryti diagramoje.

Duomenų tinklelyje yra mygtukas Redaguoti duomenis programoje Microsoft Excel, jei norite įvesti savo diagramos duomenis programoje Excel. Spustelėkite šį mygtuką ir įveskite duomenis „Excel“, jei jums patogu ten dirbti.

„Word“ ir „PowerPoint“ skirtuke (Diagramos įrankiai) Dizainas bet kuriuo metu spustelėkite mygtuką Redaguoti duomenis, kad atidarytumėte duomenų tinklelį ir susitvarkytumėte su skaičiais ir duomenimis, iš kurių generuojama diagrama.

Kaip išdėstyti diagramą darbaknygėje, puslapyje ar skaidrėje

Norėdami pakeisti diagramos padėtį, spustelėkite, kad ją pasirinktumėte, spustelėkite jos perimetrą ir, kai pamatysite keturgalvę rodyklę, pradėkite vilkti. Kitu atveju vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad diagrama būtų nukreipta ten, kur norite:

• „Excel“: norėdami perkelti diagramą į kitą darbalapį arba sukurti naują darbalapį diagramai laikyti, eikite į skirtuką (Diagramos įrankiai) Dizainas ir spustelėkite mygtuką Perkelti diagramą. Pamatysite dialogo langą Perkelti diagramą.
  • Norėdami perkelti diagramą į kitą darbalapį, spustelėkite parinkties mygtuką Objektas, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite darbalapį ir spustelėkite Gerai.
  • Norėdami sukurti naują diagramos darbalapį, spustelėkite parinkčių mygtuką Naujas lapas, įveskite naujo darbalapio pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
• Žodis: Pradėdami nuo spausdinimo maketo rodinio, pasirinkite diagramą ir skirtuke Maketas arba (Diagramos įrankiai) Format spustelėkite mygtuką Padėtis (gali tekti pirmiausia spustelėti mygtuką Išdėstyti, atsižvelgiant į ekrano dydį). Pamatysite išskleidžiamąjį sąrašą su teksto įvyniojimo parinktimis. Pasirinkite parinktį, apibūdinančią, kaip norite, kad aplinkinis tekstas elgtųsi, kai jis atsitrenkia į diagramą.

Taip pat galite išdėstyti diagramą pasirinkę ją, spustelėję mygtuką Išdėstymo parinktys ir pasirinkę parinktį išskleidžiamajame meniu Layout Options. Pasirinkus diagramą, diagramos dešinėje atsiranda mygtukas Išdėstymo parinktys.

• PowerPoint: pasirinkite diagramą ir vilkite ją skaidrėje į tinkamą padėtį.