„Excel“ suvestinės lentelėse yra funkcija, vadinama pasirinktiniais skaičiavimais. Pasirinktiniai skaičiavimai leidžia į suvestinę lentelę įtraukti daug pusiau standartinių skaičiavimų. Pavyzdžiui, naudodami tinkintus skaičiavimus galite apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų suvestinės lentelės langelių, procentų ir procentų skirtumus.
Šioje sukamojoje lentelėje rodomas jūsų įsivaizduojamo verslo, kurį valdote, kavos produktų pardavimas pagal mėnesį. Tačiau tarkime, kad prie šios suvestinės lentelės norite pridėti apskaičiuotą vertę, kuri rodo skirtumą tarp dviejų mėnesių pardavimo. Tai galite padaryti, kad lengvai pastebėtumėte didelius dviejų mėnesių pardavimo pokyčius. Galbūt šie duomenys gali padėti nustatyti naujas problemas ar svarbias galimybes.
Norėdami pridėti pasirinktinį skaičiavimą prie suvestinės lentelės, turite atlikti dvi užduotis: Turite pridėti kitą standartinį skaičiavimą prie suvestinės lentelės, tada turite pritaikyti tą standartinį skaičiavimą, kad būtų rodomas vienas iš tinkintų skaičiavimų, išvardytų 5 lentelėje. 1.
Skaičiavimas |
apibūdinimas |
Normalus |
Jūs nenorite pasirinktinio skaičiavimo. |
Skirtumas nuo |
Tai yra skirtumas tarp dviejų suvestinės lentelės langelių reikšmių; už
, pavyzdžiui, tarp šio mėnesio skirtumas yra ir paskutinis mėnesio
vertė. |
% apie |
Tai procentinė dalis, kurią sudaro suvestinės lentelės langelio vertė,
palyginti su bazine verte. |
% Skirtumas nuo |
Tai procentinis skirtumas tarp dviejų suvestinės lentelės langelių
verčių; pavyzdžiui, procentinis skirtumas tarp šio
ir praėjusio mėnesio vertės. |
Veikia Total In |
Tai rodo kaupiamąsias arba einamąsias suvestinės lentelės langelių
reikšmių sumas; pavyzdžiui, sukauptus pardavimus arba
išlaidas nuo metų iki datos . |
% eilutės |
Tai procentas, kurį rodo suvestinės lentelės langelio vertė,
palyginti su visa eilutės verčių suma. |
% stulpelio |
Tai procentas, kurį rodo suvestinės lentelės langelio reikšmė,
palyginti su bendra stulpelio verčių suma. |
% viso |
Tai yra suvestinės lentelės langelio vertė, išreikšta procentais nuo
bendros vertės. |
Indeksas |
Kažkaip sudėtinga, bičiuli. Indekso tinkintam skaičiavimui naudojama
ši formulė: ((ląstelių vertė) x (bendra sumų suma)) /
((bendra sumos eilutė) x (bendra sumos stulpelis)). |
Norėdami pridėti antrą standartinį skaičiavimą prie suvestinės lentelės, pridėkite antrą duomenų elementą. Pavyzdžiui, jei norite apskaičiuoti pardavimų skirtumą nuo vieno mėnesio iki kito, turite nuvilkti antrą pardavimo duomenų elementą iš laukų sąrašo į suvestinę lentelę.
Pridėję antrą standartinį skaičiavimą prie suvestinės lentelės, turite jį tinkinti, nurodydami Excel, kad standartinį skaičiavimą norite paversti pasirinktiniu skaičiavimu. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite naują standartinį skaičiavimo lauką lauke " Reikšmės", tada pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite Reikšmės lauko parametrai.
Kai „Excel“ rodomas dialogo langas Vertės lauko parametrai, spustelėkite skirtuką Rodyti reikšmes kaip.
Skirtuke Rodyti reikšmes kaip yra trys papildomi langeliai: Rodyti reikšmes kaip, pagrindinis laukas ir pagrindinis elementas.
„Excel“ siūlomų sąrašo laukelių „Pagrindinis laukas“ ir „Pagrindinis elementas“ parinktys priklauso nuo to, kokio tipo tinkintą skaičiavimą atliekate.
Pasirinkite tinkintą skaičiavimą spustelėdami žemyn nukreiptą rodyklę sąrašo laukelio Rodyti reikšmes kaip dešinėje pusėje ir tada pasirinkdami vieną iš tinkintų skaičiavimų, galimų tame išskleidžiamajame sąraše.
Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų suvestinės lentelės langelių, pasirinkite įrašą Skirtumas nuo. Žr. 5-1 lentelę, kad paaiškintumėte galimus pasirinkimus.
Nurodykite Excel, kaip atlikti pasirinktinį skaičiavimą.
Pasirinkę tinkintą skaičiavimą, kurį norite, kad „Excel“ atliktų suvestinėje lentelėje, sąrašo laukuose „Pagrindinis laukas“ ir „Pagrindinis elementas“ pasirenkate, kaip „Excel“ turėtų atlikti skaičiavimą. Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti pardavimų skirtumą tarp einamojo ir praėjusio mėnesio, sąrašo laukelyje Bazinis laukas pasirinkite Mėnuo ir sąrašo laukelyje Bazinė prekė Ankstesnis.
Tinkamai pavadinkite naują pasirinktinį skaičiavimą dialogo lango Duomenų lauko parametrai teksto laukelyje Pasirinktinis pavadinimas.
Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti pokytį tarp dviejų suvestinės lentelės langelių ir langelių, tiekiančių mėnesinį pardavimą, galite pavadinti pasirinktinį skaičiavimą Pardavimo pokytis iš ankstesnio mėnesio. Arba, labiau tikėtina, galite pavadinti pasirinktinį Mthly Change skaičiavimą .
Spustelėkite Gerai.
„Excel“ prideda naują tinkintą skaičiavimą prie jūsų suvestinės lentelės.