Užbaigdami „Word 2007“ dokumentą, patikrinkite, ar nėra teksto ar formatavimo klaidų. „Word“ siūlo daugybę tikrinimo įrankių, įskaitant rašybos ir gramatikos tikrinimą, peržiūros stilius ir spausdinimo peržiūros naudojimą.
Patikrinkite rašybą ir gramatiką
Spustelėkite mygtuką „Rašyba ir gramatika“ (skirtukas „Peržiūra“).
Atidaromas dialogo langas Rašyba ir gramatika ir nukreipiamas į tai, ką Word 2007 mato kaip rašybos klaidą arba gramatikos klaidą.
Naudodami dialogo lango Rašyba ir gramatika mygtukus peržiūrėkite kiekvieną pasiūlymą.
Priimkite arba atmeskite kiekvieną siūlomą pataisą.
Peržiūrėkite „Word“ dokumentų stilius
Pradėdami nuo dokumento pradžios, peržiūrėkite puslapį / slinkite žemyn ir peržiūrėkite dokumento stilius, pvz., antraštes ir ženklelius. Įjungę stiliaus srities sritį, peržiūrėkite stilių pavadinimus juodraščio arba kontūro rodinyje.
Spustelėkite mygtuką „Office“, spustelėkite mygtuką „Word“ parinktys ir spustelėkite mygtuką „Išplėstinė“ („Word“ parinktys).
Atidarykite stiliaus srities sritį.
Slinkite į skyrių Ekranas. Tada nustatykite
-
Rodyti matavimus vienetais: čia pasirinkite matavimo standartą, pvz., picas arba colius.
-
Stiliaus srities srities plotis juodraščio ir kontūro rodiniuose: įveskite skaičių, susijusį su matavimo vienetu. Pavyzdžiui, jei pasirinkote Inches, įveskite 0,5, kad būtų nurodyta pusė colio.
Išeikite iš „Word“ parinkčių.
Kontūro arba juodraščio rodinyje stiliaus srities sritis rodoma kairėje.
Spausdinimo peržiūros naudojimas programoje Word 2007
Net jei nespausdinate dokumento, naudokite spausdinimo peržiūrą, kad pamatytumėte, kaip dokumentas atrodo iš paukščio skrydžio.
Spustelėkite Office mygtuką, užveskite pelės žymeklį ant Spausdinti (nespustelėkite) ir spustelėkite Spausdinimo peržiūra.
Atidarykite spausdinimo peržiūrą.
Atsidariusiame lange Print Preview peržiūrėkite formatavimą. Norėdami naršyti dokumente, paspauskite mygtukus Page Up ir Page Down.
Išeikite iš spausdinimo peržiūros (viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką Uždaryti spausdinimo peržiūrą).