Home » » Vienodo verslo kontaktų sąrašo kūrimas programoje Outlook 2003

Vienodo verslo kontaktų sąrašo kūrimas programoje Outlook 2003

Verslo kontaktų duomenų bazė nuolat keičiasi, tačiau „Outlook 2003“ gali padėti palaikyti tvarką. Nesvarbu, ar tai klientai, ar tiekėjai, žmonės ateina ir išeina, telefonų numeriai keičiasi, žmonės paaukštinami ir pan. Atnaujinti kontaktų sąrašą yra iššūkis, kuris sustiprėja, kai atsižvelgiama į vietą. Gana dažnai sąrašas yra suskirstytas į atsiskaitymo sistemą, pirkimo skyrių ir kiekvieno pardavėjo įvairius archyvus (Rolodex, Pocket PC kompiuterius ir net vizitinę kortelę, pamirštą viršutiniame stalčiuje). Be atnaujintos duomenų bazės negalėsite gerai bendrauti su klientais.

Štai keletas galimų šios problemos sprendimų:

  • Naudokite savo kontaktų sąrašą kaip klientų ir tiekėjų duomenų bazę. Atnaujinkite bet kokią informaciją, kai ją gaunate, dirbdami patys.
  • Naudokite vieno asmens kontaktų sąrašą kaip įmonių sąrašą. Padarykite tai įmonės taisykle: visi nauji naujinimai, kuriuos kiekvienas gauna (pvz., vizitinė kortelė, telefono skambutis su nauja informacija arba el. laiškas), siunčiami vienam centriniam asmeniui duomenų bazės atnaujinimui.
  • Sukurkite viešą sąrašą Exchange serveryje ir pasirinkite asmenį, kuris bus sąrašo saugotojas. Galite naudoti „Business Contact Manager“ 2.0 versiją, kuri yra nemokamas „Outlook“ priedas „Office Professional“ ir „Small Business“ leidimuose. Galite bendrinti verslo kontaktus ir paskyras kaip vieną sąrašą su likusia įmonės dalimi.

Turėtumėte nedelsiant atnaujinti adreso pakeitimus ir pridėti naują kontaktinę informaciją. Pirmasis variantas yra geras, kai dirbate vienas. Antroji parinktis veikia, kai neturite „Exchange“ serverio arba nenaudojate „Business Contact Manager“ 2.0 versijos. Geriausias variantas yra trečiasis, nes kontaktų sąrašas yra pasiekiamas visai komandai bet kada ir bet kur naudojant „Outlook Web“ prieigą. Tiesiog įveskite naujus kontaktus į savo kontaktų sąrašą, išsaugokite juos ir išsiųskite kaip vCard kontaktų sąrašo saugotojui taip:

1. Atidarykite išsaugotą adresatą.

2. Pasirinkite Veiksmai, Persiųsti kaip vCard.

Atidaromas naujas el. laiškas su pridėta vCard.

3. Nusiųskite jį adresatų sąrašo saugotojui.

Adresatų sąrašo tvarkytojas gauna el. laišką ir gali tiesiog nuvilkti vCard iš el. pašto į kontaktų sąrašą.

Tokiu būdu įtraukus kontaktą automatiškai įrašoma kontakto sukūrimo data (naudojant lauko pavadinimą Sukurta) ir išlaikoma paskutinio pakeitimo data (naudojant lauką Modifikuota). Jei norite sekti šią informaciją, galite tinkinti savo kontaktų rodinį, įtraukdami laukus Sukurta ir Modifikuota.

Tikėtina, kad kontaktinę informaciją gausite iš kelių šaltinių, pvz., vidinės pardavimo sistemos, kiekvieno pardavėjo ar valdymo komandos. Susiejus kontaktą su jį sukūrusiu asmeniu, lengviau sekti.

Norėdami sekti šią informaciją, galite naudoti kategorijas:

1. Kiekvienam pardavimo komandos nariui sukurkite naują kategoriją.

2. Į sąrašą įtraukite naują adresatą.

3. Atidarę kontaktą spustelėkite mygtuką Kategorijos.

Pasirodo dialogo langas Kategorijos.

4. Pasirinkite kategoriją Siuntėjo vardas ir išsaugokite kontaktą.

Kontaktas yra susietas su jo šaltiniu.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]