Vaizdinės ataskaitos kūrimas „Microsoft Project 2007“.

Jei jums tiesiog patinka „PivotTable“ ataskaitų „Excel“ ir „Visio“ siūlomos galimybės, jums bus malonu žinoti, kad tokia pati galimybė atsirado ir Microsoft Project 2007 vizualiųjų ataskaitų forma. Suvestinės lentelės suteikia galimybę peržiūrėti duomenis iš įvairių perspektyvų, išskyrus standartines projekto ataskaitų galimybes. Suvestinės lentelės siūlo perspektyvas, kurios ypač naudingos duomenų analizei.

Vizualinių ataskaitų funkcija leidžia pasirinkti laukus, kuriuos norite peržiūrėti, ir greitai keisti ataskaitas.

Žiūrint, kas yra

Projektas siūlo šešias vizualinių ataskaitų kategorijas, taip pat pasirinktines ataskaitas, kurias galite sukurti patys. Kai kurie iš jų yra pagrįsti laiko etapais (duomenys, paskirstyti per laiką, pvz., išteklių laiko ar išlaidų paskirstymas), o kai kurie – ne.

Ataskaitų kategorijos apima

• Užduoties naudojimas: remiantis laiko etapais užduočių duomenimis, ši ataskaitų kategorija suteikia galimybę susipažinti su tokia informacija kaip pinigų srautas ir uždirbta vertė laikui bėgant.

• Išteklių naudojimas: remiantis laiko etapais ištekliais, šios ataskaitos apima pinigų srautus, išteklių prieinamumą, išteklių sąnaudas ir išteklių darbo duomenis.

• Priskyrimo naudojimas: taip pat remiantis laiko etapais nurodytais duomenimis, ši ataskaitų kategorija pateikia informaciją apie tokias sritis kaip pradinės ir faktinės sąnaudos bei pradinė padėtis ir faktinis darbas.

• Užduočių suvestinė, išteklių suvestinė ir užduočių suvestinė: šiose trijų kategorijų ataskaitose pateikiami įvairių darbų ir išlaidų duomenų diagramos rodiniai. Šios trys kategorijos nėra pagrįstos laiko fazės duomenimis.

Vaizdinės ataskaitos kūrimas

Vaizdinės ataskaitos generavimas yra pats paprastumas; tiesiog pasirenkate ataskaitą, nusprendžiate, ar norite ją sugeneruoti naudodami „Excel“ ar „Visio“, ir peržiūrėti arba atsispausdinti ataskaitą.

Prieš kurdami vaizdinę ataskaitą turite žinoti keletą dalykų:

• Norėdami pasiekti Visual Reports, prieš diegdami projektą turite įdiegti .NET Framework 2.0 iš Microsoft (nemokamas atsisiuntimas).

• Jei turite senesnę nei 2007 m. „Excel“ arba „Visio“ versiją, turite pridėti .NET programuojamumo palaikymą.

„ Microsoft Office Project“ puslapyje pateikiama daugiau informacijos apie abu produktus.

Norėdami sukurti standartinę vaizdinę ataskaitą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Report –> Visual Reports.

Pasirodo dialogo langas Visual Reports.

2. Srityje Rodyti sukurtus ataskaitų šablonus naudokite žymės langelius, kad nurodytumėte, ar ataskaita turi būti rodoma Excel ar Visio.

3. Spustelėkite ataskaitą, kad ją pasirinktumėte.

4. Spustelėkite mygtuką Žiūrėti.

Ataskaita sugeneruojama pasirinktoje programoje.

Galite modifikuoti vaizdinių ataskaitų šablonus arba kurti savo šablonus naudodami dialogo lange Vaizdinės ataskaitos esančius mygtukus Naujas šablonas ir Redaguoti šabloną. Redaguodami šabloną galite pridėti arba pašalinti iš jo laukus; Kuriant naują šabloną reikia nurodyti formatą (Excel arba Visio), pasirinkti duomenis, apie kuriuos norite teikti ataskaitas, ir įtraukti laukus.