Dauguma projekto užduočių turi trukmę, nesvarbu, ar tai dešimt minučių, ar metai, ar kažkas tarp jų. Nusprendus, kaip tiksliai suskirstyti užduotis, gali turėti įtakos tai, kaip efektyviai naudojate „Microsoft Project“ šių užduočių pažangai stebėti: užduotys, kurios trunka metus, paprastai yra per plačios, o užduotys, kurios trunka dešimt minučių, yra per siauros. Kad ir koks būtų jūsų geriausias spėjimas apie užduoties trukmę, „Project“ gali jus patenkinti.
Jei jūsų projektas yra vienos dienos renginys, gali būti prasminga pasiekti dešimties minučių užduočių lygį. Tačiau daugumoje projektų toks smulkiai detalus laikas nėra prasmingas, nes jis nugali visas projekto stebėjimo ir ataskaitų teikimo funkcijas. (Tai tiesa, nebent turite žmonių, sekančių jų eigą minutė po minutės, bet ką dar jie turėtų laiko veikti?) Kita vertus, 12 mėnesių trukmės užduoties kūrimas rodo, kad galbūt jūs apibrėžiate savo projektą. pernelyg plačiai, kad būtų galima tiksliai sekti viską, kas gali nutikti per metus.
Kaip ir visos užduoties informacijos atveju, Ganto diagramos lape arba dialogo lange Užduoties informacija galite įvesti trukmę. Norėdami įvesti trukmę naudodami dialogo langą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Dukart spustelėkite užduotį, kad būtų rodomas dialogo langas Užduoties informacija.
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką Bendra, kad jis būtų rodomas.
3. Laukelyje Trukmė naudokite suktuko rodykles, kad padidintumėte arba sumažintumėte trukmę.
4. Jei dabartinės trukmės vienetai netinkami (pavyzdžiui, dienos, kai norite valandų), lauke Trukmė įveskite naują trukmę.
Kuriamos naujos užduotys, kurių numatoma trukmė yra viena diena, nebent trukmę pakeisite. Įvairiems laiko vienetams galite naudoti šias santrumpas:
• m: minutės
• h: valandos
• d: dienos
• w: savaitės
• mėn.: mėnesiai
Nemanykite, kad pakeitus užduoties pradžios ir pabaigos datas pasikeičia jos trukmė – taip nėra. Jūs turite rankiniu būdu pakeisti trukmę; Jei to nepadarysite, jūsų projekto planas nebus toks, kokio ketinate.
5. Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte trukmės nustatymą.
Jei nesate tikri dėl konkrečios užduoties atlikimo laiko ir norite įspėti žmones apie jūsų netikrumo trūkumą arba jei jums reikia būdo rasti tokias užduotis ir įvesti tikslesnį laiką, kai turite geresnės informacijos, pažymėkite žymės langelį Numatomas ( skirtuke Bendra), kai įvesite trukmę. Tada pritaikykite filtrą užduočių, kurių numatoma trukmė yra, filtrą.