Užduočių peržiūra programoje „Outlook 2007“.

„Outlook 2007“ pateikiama keliais būdais, kaip peržiūrėti užduočių sąrašą ir leidžia sugalvoti bei išsaugoti tiek pasirinktinių rodinių, kiek norite. Su „Outlook“ pateikiami rodiniai nukelia jus ilgą kelią, kai žinote, kaip juos naudoti.

Norėdami pakeisti užduočių vaizdą, pasirinkite Rodinys–>Dabartinis vaizdas, tada meniu pasirinkite vieną iš šių rodinių:

• Paprasto sąrašo rodinyje pateikiami tik faktai – kiekvienos užduoties pavadinimai ir priskirta termino data (jei tokią priskyrėte). Paprasto sąrašo rodinys leidžia lengvai pridėti naujų užduočių ir pažymėti senas atliktas. Tačiau nematysite jokios papildomos informacijos. Jei nori
  detalių. . . .

• Išsamus sąrašo vaizdas yra šiek tiek daugiau. . . ai, išsamesnis nei paprasto sąrašo vaizdas. Tai iš tikrųjų ta pati informacija, taip pat užduočių būsena, kiekvienos atliktos užduoties procentas ir bet kokios kategorijos, kurias priskyrėte savo užduotims.

• Aktyvaus sąrašo rodinyje rodomos tik tos užduotys, kurių dar nebaigėte. Pažymėję užduotį atliktą, patraukite! Atliktos užduotys išnyksta iš aktyvaus sąrašo rodinio, o tai padeda sutelkti dėmesį į likusias užduotis.

• Kitų septynių dienų rodinys yra dar labiau sufokusuotas nei aktyvaus sąrašo rodinys. Rodinyje Kitos septynios dienos rodomos tik nebaigtos užduotys, kurios suplanuotos atlikti per kitas septynias dienas. Tai kaip tik tinka tiems žmonėms, kurie mėgsta gyventi akimirka ar bent jau savaite.

• Pavėluotų užduočių rodinys reiškia, kad buvote neklaužada. Tai užduotys, kurias reikėjo atlikti vakar, tačiau jos vis dar laukiamos šiandien.

• Rodinys pagal kategoriją suskaido užduotis pagal kategoriją, kurią priskyrėte kiekvienai užduočiai. Galite atidaryti ir uždaryti kategorijas, kad sutelktumėte dėmesį į ieškomų užduočių tipą. Pavyzdžiui, su pardavimu susijusioms užduotims sąraše galite priskirti pardavimo kategoriją. Jei norite sutelkti dėmesį į pardavimą, naudokite rodinį Pagal kategoriją ir spustelėkite kategoriją Pardavimas.

• Uždavinys Peržiūrėti išvardyti savo užduotis tvarka asmens ant kurio jūs dempingo vardu, ER, deleguotas, kiekvieną užduotį.

• Rodinyje Pagal atsakingą asmenį pateikiama ta pati informacija kaip ir Užduočių rodinyje, tačiau sąrašas sugrupuotas taip, kad vienu metu galėtumėte matyti tik vieno asmens užduotis.

• Atliktų užduočių rodinyje rodomos (atspėjote) užduotys, kurias pažymėjote baigtomis. Jums nebereikia spręsti atliktų užduočių, bet pažvelgus į sąrašą kyla šiltas, neryškus jausmas, ar ne?

• Užduočių laiko juostos rodinys nubrėžia, kada kiekviena užduotis turi prasidėti ir baigtis. Pamatę savo užduočių nuotrauką geriau suprasite, kaip tinkamai suderinti darbą su savo tvarkaraščiu.

• Užduočių sąrašo rodinyje yra visos jūsų įvestos užduotys, taip pat visi pažymėti el. laiškai, rodomi darbų juostoje. Kituose užduočių sąrašo rodiniuose rodomi tik tie elementai, kuriuos įtraukėte tiesiai į užduočių sąrašą.