„Excel“ gali parodyti atskiras unikalias vertes, esančias lentelėje arba sąraše. Ši funkcija gali būti naudinga, kai turite pasikartojančias vertes ir norite peržiūrėti konkrečias unikalias reikšmes. Pavyzdžiui, jei turite datų lentelę, kada buvo įrašyti pardavimai, tos datos tikriausiai kartojasi.
Arba jei norite visų savo pardavimų atstovų sąrašo per pastaruosius penkerius metus, pardavimų failas yra gera vieta ieškoti, tačiau dauguma vardų greičiausiai bus rodomi daugiau nei vieną kartą.
Norėdami gauti unikalių individualių verčių sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius esamoje lentelėje arba sąraše arba, jei šalia duomenų nėra jokių kitų duomenų, tiesiog pasirinkite bet kurį lentelės ar sąrašo langelį.
Eikite į juostelės duomenų skirtuką ir grupėje Rūšiuoti ir filtruoti pasirinkite Išsamiau.
Pasirodo dialogo langas Išplėstinis filtras.
Pažymėkite žymės langelį tik unikalūs įrašai.
Spustelėkite Gerai.
„Excel“ paslepia visas eilutes su pasikartojančiais įrašais. Jei toks elgesys jums nerūpi, naudokite parinktį Kopijuoti į kitą vietą, kad jūsų pradiniai duomenys liktų tokie, kokie yra, tačiau būkite atsargūs. Tarkime, kad pasirinkote kopijuoti į kitą vietą ir nurodote, tarkime, langelį F1. Jei F stulpelyje jau yra duomenų, juos galima perrašyti nauju filtruotu sąrašu – ir jūs negalite to anuliuoti. Naudodami FREQUENCY rasite gerą šio metodo alternatyvą.