Paprastai pakanka leisti svetainės turinio struktūroms paveldėti leidimus iš SharePoint svetainės. Nemėginkite visko užtikrinti atskirai. Tačiau kartais reikia apsaugoti programos aplanką arba apriboti prieigą prie programos. Galbūt norėsite perduoti programos nuosavybės teisę, taip perkeldami programos administracinę atsakomybę programos administratoriui.
Kad galėtų tvarkyti leidimus, vartotojas turi turėti leidimų tvarkymo leidimą. Kad galėtumėte redaguoti leidimus, turite būti Hierarchijos valdytojų grupės narys.
Norėdami sukurti unikalius programos leidimus, atlikite šiuos veiksmus:
Naršykite programą, spustelėkite juostelės skirtuką Biblioteka arba Sąrašas ir spustelėkite mygtuką Bibliotekos arba sąrašo nustatymai grupėje Nustatymai.
Skiltyje Leidimai ir valdymas spustelėkite nuorodą Šios dokumentų bibliotekos leidimai.
Pasirodo leidimų puslapis.
Tvarkykite leidimus taip, kaip tai darytumėte antrinėje svetainėje, nutraukdami paveldėjimą ir tvarkydami sąrašo leidimus atskirai.
Programų leidimų tvarkymas yra tas pats, kas antrinių svetainių leidimų tvarkymas.
Taip pat galite suteikti unikalius leidimus atskiram dokumentui, aplankui ar sąrašo elementui. Tai galite padaryti bendrindami konkretų elementą su asmeniu ir dialogo lange Bendrinti pasirinkdami jo teisių lygį. Prieiga prie dialogo lango Bendrinti priklauso nuo elemento, kurį bendrinate.
Pavyzdžiui, galite bendrinti svetainę spustelėdami mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Arba galite bendrinti dokumentą naudodami mygtuką Bendrinti, esantį elipsėje šalia to dokumento, kaip aprašyta kitoje procedūroje.
Naudodami „SharePoint Online“ netgi galite bendrinti dokumentą nereikalaujant, kad kitas asmuo prisijungtų prie jūsų „SharePoint“ svetainės.
Atlikite šiuos veiksmus, kad suteiktumėte leidimus dokumentui, elementui ar aplankui programų bibliotekoje:
Naršykite iki programos, kurioje yra elementas, dokumentas arba aplankas.
Spustelėkite elipsę šalia elemento ir spustelėkite Bendrinti.
Pasirodo dialogo langas Bendrinti.
Įveskite vardą, el. pašto adresą arba grupę, tada pasirinkite leidimą, kurį norite suteikti – gali redaguoti arba gali peržiūrėti.
Spustelėkite mygtuką Bendrinti, kad suteiktumėte leidimus.
Spustelėkite Bendrinti dokumentą bibliotekos programoje.
Elemento sąrašo programoje procesas šiek tiek skiriasi. Atskirų sąrašo elementų leidimus tvarkote atskirai taip pat, kaip ir antrinėje svetainėje. Norėdami pasiekti atskiro sąrašo elemento, kurį norite tvarkyti, leidimus, šalia elemento spustelėkite elipsę ir išskleidžiamajame meniu Išplėstinė pasirinkite Tvarkyti leidimus. Tačiau negalite bendrinti sąrašo elementų atskirai, kaip tai darote tikrųjų dokumentų, nes sąrašo elementas yra „SharePoint“ dalis, o dokumentas yra pats failas.