„SharePoint Online“, viename iš „Office 365“ produktų, yra speciali biblioteka, specialiai pritaikyta „PowerPoint“ skaidrėms. Pagalvokite apie skaidrių biblioteką, veikiančią kaip skaidrių būstinė.
Tikriausiai susidūrėte su problema ieškodami įmonės skaidrės, kurią, kaip žinote, matėte praeityje. Galite išsiųsti el. laišką ir paklausti, ar kas nors turi konkrečią skaidrių lentelę, kurią matėte pristatytą praėjusiais metais.
Galite sulaukti atsakymo, bet kaip žinoti, kad tai naujausia denio versija? Susekę denio savininką, galite gauti tinkamas skaidres, kurių reikia pristatymui.
„SharePoint“ skaidrių bibliotekoje yra vieno langelio skaidrės.
Norėdami sukurti PowerPoint pristatymą naudodami skaidrių biblioteką, galite atlikti šiuos veiksmus:
Atidarykite „Internet Explorer“ ir naršykite „SharePoint Online“ skaidrių biblioteką.
Bibliotekoje yra visos skaidrės, kurias visi jūsų organizacijos nariai įkėlė į šią biblioteką.
Norėdami įkelti papildomų skaidrių, tiesiog spustelėkite įkėlimo mygtuką bibliotekos viršuje.
Pasirinkite skaidres, kurias norite pateikti savo pristatyme, spustelėdami parinkiklį šalia kiekvienos skaidrės ir spustelėdami mygtuką Kopijuoti skaidrę į pristatymą.
Jūsų skaidrių pristatymas akimirksniu sukuriamas naudojant PowerPoint ir paruoštas pristatymui.
Galite ne tik kurti pristatymus iš skaidrių bibliotekos, bet ir valdyti ir stebėti skaidres. Galite pasirinkti tam tikrą skaidrę bibliotekoje spustelėdami jos peržiūrą, kad atidarytumėte tos skaidrės valdymo puslapį. Valdymo puslapyje galite redaguoti skaidrę, tvarkyti jos leidimus ar net nustatyti skaidrės įspėjimus.
Perspėjimas leidžia jums gauti pranešimą el. paštu arba tekstiniu pranešimu, kai skaidrėje atliekami pakeitimai. Galite nustatyti įspėjimus
-
Uždenkite bet kokius skaidrės pakeitimus.
-
Uždenkite bet kokius vienos pasirinktos skaidrės pakeitimus.
-
Uždenkite visus bet kurios sukurtos skaidrės pakeitimus.
-
Uždenkite bet kokius bet kurios skaidrės, kurią pakeitėte paskutinis, pakeitimus.
Kadangi skaidrių biblioteka yra tik specializuota „SharePoint“ biblioteka, joje vis tiek yra visos turtingos turinio valdymo funkcijos, prieinamos kitoms bibliotekoms, pvz., registracija ir išsiregistravimas, versijų kūrimas, sauga ir darbo eiga.
Be specializuotos skaidrių bibliotekos, „SharePoint“ taip pat turi specializuotą biblioteką, skirtą raiškiosios medijos failams, pvz., vaizdams, vaizdo įrašams ir garso failams, tvarkyti. Galite sukurti vieną iš šių medijos bibliotekų ekrane Kurti pasirinkę Turto bibliotekos šabloną. Ekraną Kurti galite pasiekti savo SharePoint svetainėje spustelėję Svetainės veiksmai ir pasirinkę Kitos parinktys.