„SharePoint Online“, viename iš „Microsoft Office 365“ produktų rinkinio, dokumentų rinkinys leidžia sugrupuoti dokumentus pagal tam tikrus kriterijus ir tada dirbti su dokumentų grupe kaip vienu objektu.
Pavyzdžiui, jūs galite turėti rinkodaros ir apskaitos projektą, kuriame dirbate. Galite sugrupuoti rinkodaros dokumentus ir sugrupuoti apskaitos dokumentus. Tada galite bendrauti su apskaitos ar rinkodaros dokumentais kaip viena grupė, o ne atskirai.
Naudodami dokumentų rinkinius galite siųsti visus rinkodaros dokumentus per darbo eigą vienu metu arba peržiūrėti visų dokumentų versijų nustatymą kaip rinkinį tam tikru momentu.
Norėdami pradėti naudoti dokumentų rinkinius, pirmiausia turite suaktyvinti savo svetainių rinkinio funkciją. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką Svetainės veiksmai, tada spustelėkite Svetainės nustatymai.
Pasirodo svetainės nustatymų puslapis, kuriame rodomi visi šios konkrečios „SharePoint“ svetainės nustatymai.
Eikite į svetainių rinkinio administravimo grupę ir spustelėkite nuorodą Svetainių rinkinio funkcijos.
Pasirodo šios konkrečios svetainių kolekcijos funkcijų puslapis.
Spustelėkite mygtuką Aktyvinti šalia funkcijos Dokumentų rinkiniai.
Suaktyvinę funkciją Dokumentų rinkiniai, galite pridėti funkciją prie bet kurios bibliotekos. „SharePoint“ dokumentų rinkinys yra turinio tipo forma. Turinio tipas yra metaduomenų laukų grupavimas į vieną grupę. Pavyzdžiui, galite turėti receptą, kurio turinio tipas apima metaduomenis, pvz., ingredientus, gaminimo laiką ir būtinus prieskonius.
„SharePoint“ dokumentų rinkinio turinio tipas apima visas funkcijas, kurių reikia norint sugrupuoti kelis dokumentus į vieną objektą.
Bendra SharePoint dokumentų biblioteka yra bendrinamų dokumentų biblioteka. Dokumentų rinkinio funkciją galite pridėti prie bendrinamų dokumentų bibliotekos atlikdami šiuos veiksmus:
Eikite į biblioteką, kurioje norite įtraukti dokumentų rinkinių funkciją.
Spustelėkite mygtuką Bibliotekos nustatymai, esantį skirtuke Biblioteka.
Norėdami į šią biblioteką įtraukti turinio tipą, pirmiausia turite įjungti redagavimą.
Bibliotekos nustatymų puslapyje spustelėkite nuorodą Išplėstiniai nustatymai.
Pasirodo puslapis Išplėstiniai nustatymai, kuriame galite atlikti išplėstinę šios bibliotekos konfigūraciją.
Skiltyje Turinio tipas pasirinkite Taip, kad leistumėte redaguoti turinio tipus.
Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į Bibliotekos nustatymų puslapį.
Atkreipkite dėmesį, kad puslapyje atsiranda nauja skiltis, dabar vadinama turinio tipais.
Spustelėkite nuorodą Pridėti iš esamų svetainės turinio tipų, kad pridėtumėte esamą svetainės turinio tipą.
Pasirinkite dokumentų rinkinio turinio tipą, spustelėkite mygtuką Pridėti, tada spustelėkite Gerai.
Dabar, kai dokumentų rinkinio funkcija buvo įtraukta į biblioteką, galite sukurti naują dokumentų rinkinį. Norėdami sukurti naują dokumentų rinkinį, spustelėkite juostelės skirtuką Dokumentai, tada išskleidžiamajame meniu Naujas dokumentas pasirinkite Dokumentų rinkinys.
Dokumentų rinkinys rodomas bendrinamų dokumentų bibliotekoje kaip ir kitas dokumentas. Galite bendrauti su dokumentų rinkiniu taip pat, kaip su vienu bibliotekoje esančiu dokumentu. Tačiau skirtumas yra tas, kad spustelėję dokumentų rinkinį atidarote dokumentų grupę, o ne vieną dokumentą.
Atidarius dokumentų rinkinį, juostelėje pasirodys naujas skirtukas Dokumentų rinkinys. Šis skirtukas leidžia valdyti dokumentų rinkinį naudojant tokias funkcijas kaip ypatybių redagavimas, saugos leidimų keitimas, dokumentų bendrinimas, versijų fiksavimas arba visų dokumentų siuntimas per darbo eigą paketu.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
