Naudojant „SharePoint Online“, vieną iš „Office 365“ produktų, dokumentų bibliotekos veikia taip pat, kaip ir tuomet, jei jūs pats praleistumėte laiką, energiją ir išteklius diegdami SharePoint. Tačiau naudodami „SharePoint Online“ jūs tiesiog prisiregistruojate ryte, o po pietų pradedate naudoti „SharePoint“.
Dokumentų biblioteka yra specialus aplankas, galite prieiti per savo naršyklę arba tiesiogiai iš Office programų, pavyzdžiui, "Word" ar "Excel". Jei kada nors naudojote „SharePoint“, tuomet esate susipažinę su dokumentų bibliotekomis.
„SharePoint“ dokumentų biblioteka rūpinasi sunkiu turinio valdymo darbu, pvz., galimybe užregistruoti ir patikrinti dokumentą, versijų nustatymu, sauga ir darbo eiga. Kiekvienas bibliotekos dokumentas turi kontekstinį meniu, kurį galima pasiekti užvedus pelės žymeklį virš elemento ir spustelėjus dešiniajame kampe rodomą išskleidžiamąjį meniu.
Pažįstama „Office 365“ tema yra produktų integravimas. Be darbo su dokumentų bibliotekos funkcijomis, pvz., registracija ir išsiregistravimas naudojant naršyklę, tai galite padaryti ir naudodami „Office“ dokumentus.
Kaip galite įsivaizduoti, norint saugoti kelias dokumentų versijas, duomenų bazėje reikia daug vietos. Dėl šios priežasties versijų kūrimas pagal numatytuosius nustatymus išjungtas naujose SharePoint dokumentų bibliotekose.
Norėdami įjungti versijų nustatymą, atlikite šiuos veiksmus:
Juostelėje spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada spustelėkite mygtuką Bibliotekos nustatymai.
Pasirodo puslapis Bibliotekos nustatymai.
Spustelėkite nuorodą Versijų nustatymai.
Rodomas versijų nustatymo puslapis.
Pasirinkite versijų kūrimo nustatymus, kurių reikia jūsų scenarijui.
Galite pasirinkti, kad nebūtų versijų, pagrindinės versijos arba pagrindinės ir mažosios versijos. Pagrindinės versijos sukuriamos, kai registruojate dokumentą, o nedidelės versijos sukuriamos, kai išsaugote juodraštį.
Taip pat galite sukonfigūruoti daugybę kitų nustatymų, įskaitant reikalavimą patvirtinti turinį, išsaugotų versijų skaičių, saugomų juodraščio versijų skaičių, saugos lygį ir tai, ar biblioteka turėtų reikalauti, kad vartotojai patikrintų dokumentą, kad galėtų padaryti pakeitimų.
Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte nustatymus.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
