Techniškai jūsų organizacijos pranešimai spaudai gali būti dokumentų bibliotekoje pagrindinėje intraneto svetainėje, kurią sukūrėte „SharePoint Online“, viename iš „Microsoft Office 365“ produktų rinkinio.
Tačiau yra ir privalumų, jei norite sukurti antrinę svetainę, kurioje būtų talpinami jūsų organizacijos pranešimai spaudai. Vienas iš jų yra galimybė sukurti specialius antrinės svetainės leidimus, kad vartotojai, nepriklausantys organizacijai, galėtų pasiekti pranešimus spaudai, negaudami prieigos prie konfidencialios įmonės informacijos.
Pranešimų spaudai puslapiai kuriami ir redaguojami naudojant naršyklę, turiniui formatuoti naudojant HTML redaktorių. Galite pasirinkti savo puslapių nuorodas ir vaizdus iš savo svetainės bibliotekų.
Norėdami sukurti naujus pranešimus spaudai, atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į Svetainės veiksmai → Naujas puslapis.
Įveskite puslapio pavadinimą (pavyzdys: naujo produkto išleidimas).
Spustelėkite Sukurti.
Pridėkite turinį prie puslapio naudodami juostelės formatavimo įrankius.
Juostelėje spustelėkite registracijos piktogramą.
Įveskite savo Check In komentarus ir spustelėkite Tęsti.
Naujasis pranešimo spaudai puslapis rodomas be redagavimo įrankių ir laukelių.
Viršutiniame meniu spustelėkite Paskelbti, tada spustelėkite piktogramą Pateikti.
Pateiktoje formoje įveskite visą reikiamą informaciją.
Spustelėkite Pradėti.
El. laiškas siunčiamas visiems vartotojams, priklausantiems SharePoint patvirtintojų grupei. Patvirtinus puslapį, jis taps matomas visiems svetainės vartotojams.
Atminkite, kad pagrindinės intraneto svetainės pagrindinio puslapio turinio užklausos žiniatinklio dalyje rodomi penki naujausi pranešimai spaudai. Jei norite pakartoti tą turinio užklausą savo Pranešimo spaudai antrinės svetainės pagrindiniame puslapyje, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
Redaguoti pagrindinį puslapį.
Skiltyje viršuje spustelėkite Pridėti žiniatinklio dalį.
Po kategorija „Turinio apibendrinimas“ pasirinkite „Turinio užklausa“.
Naujai pridėtoje žiniatinklio dalyje spustelėkite nuorodą Atidaryti įrankių sritį.
Išskleiskite užklausos skyrių spustelėdami + ženklą.
Toliau pateiktame sąraše pasirinkite Rodyti elementus ir spustelėkite Naršyti.
Pasirinkite Pranešimai spaudai, tada spustelėkite Gerai.
Skiltyje „Turinio tipas“ pirmame laukelyje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Puslapio išdėstymo turinio tipai ir antrojo laukelio išskleidžiamajame meniu pasirinkite Straipsnio puslapis. Pasirinkite Įtraukti vaikų turinio tipus.
Spustelėkite + ženklą, kad išskleistumėte skyrių Išvaizda.
Dalyje Pavadinimas įveskite Naujausius pranešimus spaudai arba savo pavadinimą.
Slinkite iki galo žemyn ir spustelėkite Gerai.
Jei nuspręsite nenaudoti pranešimo spaudai antrinės svetainės, galite ją ištrinti apsilankę Svetainės veiksmai → Svetainės nustatymai ir skiltyje Svetainės veiksmai spustelėję Ištrinti šią svetainę.