Turinio patvirtinimo darbo eigos parinktys „SharePoint 2010“.

Galite pasirinkti parinktis, kaip norite, kad „SharePoint 2010“ patvirtinimo darbo eiga veiktų, kai darbo eigą susiejate su biblioteka. Pagalvokite apie darbo eigą kaip apie verslo procesą, kurį automatizuojate.

Tarkime, kad turite verslo procesą nekilnojamojo turto sutarčių peržiūrai ir tvirtinimui. Šiame procese gali būti, kad kažkas parengia sutarties projektą, el. paštu nusiunčia jos kopiją asmeniui, kuris ją peržiūri, o tada el. paštu nusiunčia kitam asmeniui patvirtinti. „SharePoint 2010“ patvirtinimo darbo eigos suteikia visas šias parinktis, kad galėtumėte automatizuoti dokumento nukreipimą nuo jį rengiančio asmens iki dokumento peržiūrų ir tvirtintojų.

Šiame sąraše aprašomos galimos patvirtinimo darbo eigos parinktys:

• Tvirtintojai (priskirti): asmenys ir grupės, kuriems bus priskirtos patvirtinimo užduotys. Jei turite kelis tvirtintojus, taip pat galite nurodyti tvarką, kuria jiems priskiriamas elementas. Patvirtinimo būsena nepasikeičia iš Laukiama į Patvirtinta, kol visi tvirtintojai nepatvirtina elemento.

  Jei neįjungėte parinkties Atšaukti atmetus, jei patvirtintojas atmeta elementą, patvirtinimas tęsiamas kitam tvirtintojui ir nėra atšauktas, kaip tikitės.

• Tvirtintojai (užsakymas): nurodo, ar tvirtintojams bus priskirtos tvirtinimo užduotys iš karto, ar vienam asmeniui patvirtinus užduotis paskiriama kitam asmeniui ir pan.

  Laikykitės standarto – sutvarkykite tvirtintojus didėjančia svarbos tvarka, kad netrukdytumėte direktoriui, kol vadovai nepatvirtino.

• Pridėti naują etapą: leidžia į patvirtinimo procesą įtraukti etapą. Nesijaudinkite čia, nes jūs turite valdyti visus tuos etapus.

• Išskleisti grupes: jei pasirinkta, priskirkite patvirtinimo užduotį kiekvienam asmeniui kiekvienoje tvirtintojų grupėje, o ne priskirkite vieną užduotį visai grupei. Jei taip pat nurodėte užsakymą, visi išplėstosios grupės tvirtintojai laikomi vienu tvirtintoju ir jiems priskiriamas patvirtinimas, kai grupė yra.

• Pranešimo pranešimas: pranešimas, siunčiamas kiekvienam kiekvienos patvirtinimo grupės nariui. Visi tvirtintojai gauna tą patį pranešimo pranešimą.

• Visų užduočių terminas : data, iki kurios visos neatliktos užduotys laikomos vėluojančiomis; tai nepaiso serijinių užduočių trukmės / trukmės vienetų verčių.

• Serijinių užduočių trukmė: skaičius, kuris lauke Trukmės vienetai nustato, kiek laiko kiekviena serijinė užduotis gali būti aktyvi, kol bus pažymėta kaip pradelsta.

• Trukmės vienetai: naudojant parinktį Serijinių užduočių trukmė, nustatoma, kiek laiko serijinė užduotis gali būti aktyvi, kol ji bus pažymėta kaip uždelsta.

• CC: praneša nurodytiems žmonėms, kai pradedama darbo eiga, bet nepriskiria jiems užduočių (nebent jie taip pat yra patvirtintojų grupėje).

• Atšaukti atmetus : atšaukia visą darbo eigą, jei vienas patvirtinėjas pažymi elementą kaip atmestą. Elementas pereina į būseną Atmestas ir apie tai pranešama elemento autoriui.

  Bet kuriuo atveju, jei pasirinkta Atšaukti atmetus, kai vienas patvirtinėjas atmeta prekę, sustabdoma šio etapo patvirtinimo darbo eiga, kol prekė bus pateikta iš naujo. Išvardykite griežtesnius kritikus kaip ankstesnius pritarėjus, kad sumažintumėte kartų skaičių, kai turite prašyti patvirtinimo iš asmens, kuris jį jau davė.

• Atšaukti pakeitus : atšaukia darbo eigą, jei elementas pakeičiamas darbo eigai veikiant.

  Jei dirbate reguliuojamoje pramonėje ir prašote patvirtinti reguliuojamus elementus, įjunkite šią parinktį.

• Įgalinti turinio patvirtinimą: norėdami gauti patikimiausių rezultatų, prieš įjungdami turinio patvirtinimą sukonfigūruokite patvirtinimo darbo eigą.

Reikia daugiau parinkčių? Naudodami SharePoint Designer 2010 arba Visual Studio 2010 galite kurti savo darbo eigas arba tinkinti SharePoint teikiamas patvirtinimo darbo eigas.