„SharePoint 2010“ bibliotekoje, kurioje įjungtas patvirtinimas, kai sukuriamas naujas dokumentas ir paskelbiama pagrindinė versija, patvirtinimo būsena pažymima Laukiama ir nurodoma, kad patvirtintojai gali patvirtinti, laukti arba atmesti elementą sąrašo rodinyje pasirinkdami Patvirtinti. /Atmesti iš meniu Redaguoti arba naudojant langą Peržiūrėti dokumento ypatybes.
Bet kuriuo atveju, kai pasirenkate Patvirtinti / Atmesti, jums pateikiamas taikliai pavadintas Patvirtinti / Atmesti langas, o parinktis Laukiama pagal numatytuosius nustatymus. Šiuo metu galite palikti komentarą teksto laukelyje Komentaras, bet palikti elementą kaip Laukiama, arba galite pasirinkti Patvirtinti arba Atmesti, kad patvirtintumėte arba atmestumėte elementą su komentaru arba be jo.
(Tačiau atmetimas be komentarų yra gana prasta forma.) Veiksmas, jį atlikusio asmens vardas ir laiko žyma įrašomi į elemento versijų istoriją.
Galite greitai peržiūrėti visus elementus, kurių būsena Laukiama, pasirinkę Svetainės veiksmai → Svetainės turinio ataskaitos, tada išskleidžiamajame sąraše Rodinys pasirinkę Laukiama patvirtinimo.
Jei sąraše / bibliotekoje arba pačiame elemente neįjungti įspėjimai, elemento kūrėjas nežinos, kad atlikote veiksmą, kol kitą kartą tas asmuo bus sąraše / bibliotekoje ir patikrins elemento patvirtinimo būseną. Naudokite įspėjimus su turinio patvirtinimu, nebent turite kokį nors alternatyvų procesą, pagal kurį patvirtintojai kasdien tikrina, ar nėra laukiančių elementų.