Kaip „Excel“ ataskaitų kūrimo blokas, jūsų duomenų modelių duomenys turi būti tinkamai struktūrizuoti. Ne visi duomenų rinkiniai yra vienodi. Nors kai kurie duomenų rinkiniai veikia standartinėje „Excel“ aplinkoje, jie gali neveikti duomenų modeliavimo tikslais. Prieš kurdami duomenų modelį įsitikinkite, kad šaltinio duomenys yra tinkamai struktūrizuoti prietaisų skydelio tikslais.
Kilus pernelyg supaprastinimo rizikai, duomenų rinkiniai, paprastai naudojami programoje „Excel“, būna trijų pagrindinių formų:
Skaičiuoklės ataskaita
Plokščias duomenų failas
Lentelių duomenų rinkinys
Svarbiausia yra tai, kad tik vienodi duomenų failai ir lentelių duomenų rinkiniai sukuria veiksmingus duomenų modelius.
Skaičiuoklės ataskaitose pateikiami labai suformatuoti, apibendrinti duomenys ir dažnai jos yra sukurtos kaip pristatymo įrankiai vadovams ar vykdomiesiems vartotojams. Įprastoje skaičiuoklės ataskaitoje protingai naudojama tuščia vieta formatavimui, duomenys kartojami estetiniais tikslais ir pateikiama tik aukšto lygio analizė. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta skaičiuoklės ataskaita.
Skaičiuoklės ataskaita.
Nors skaičiuoklės ataskaita gali atrodyti gražiai, ji nesudaro veiksmingo duomenų modelio. Kodėl? Pagrindinė priežastis yra ta, kad šiose ataskaitose neatskiriami duomenys, analizė ir pateikimas. Iš esmės esate užsidarę vienoje analizėje.
Nors galite sudaryti diagramas iš rodomos ataskaitos, būtų nepraktiška taikyti bet kokią analizę, kuri nėra jau pateikta. Pavyzdžiui, kaip apskaičiuotumėte ir pateiktumėte visų dviračių pardavimo vidurkį naudodami šią konkrečią ataskaitą? Kaip apskaičiuotumėte dešimties geriausiai veikiančių rinkų sąrašą?
Naudodami šią sąranką esate priversti atlikti labai rankinius procesus, kuriuos sunku išlaikyti kiekvieną mėnesį. Bet kokia analizė, išskyrus aukšto lygio analizes, jau pateikta ataskaitoje, geriausiu atveju yra pagrindinė – net ir naudojant įmantrias formules. Be to, kas nutinka, kai privalote parodyti dviračių pardavimą pagal mėnesį? Kai jūsų duomenų modelį reikia analizuoti naudojant duomenis, kurių nėra skaičiuoklės ataskaitoje, esate priversti ieškoti kito duomenų rinkinio.
Kitas failo formato tipas yra plokščias failas. Plokštieji failai yra duomenų saugyklos, suskirstytos pagal eilutes ir stulpelius. Kiekviena eilutė atitinka duomenų elementų rinkinį arba įrašą. Kiekvienas stulpelis yra laukas. Laukas atitinka unikalų duomenų elementą įraše. Toliau pateiktame paveikslėlyje pateikti tie patys duomenys, kaip ir ankstesnėje ataskaitoje, bet išreikšti vienodo duomenų failo formatu.
Plokščias duomenų failas.
Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas duomenų laukas turi stulpelį ir kiekvienas stulpelis atitinka vieną duomenų elementą. Be to, nėra papildomų tarpų, o kiekviena eilutė (arba įrašas) atitinka unikalų informacijos rinkinį. Tačiau pagrindinis atributas, dėl kurio šis failas yra plokščias, yra tai, kad joks laukas vienareikšmiškai neidentifikuoja įrašo. Tiesą sakant, turite nurodyti keturis atskirus laukus (regionas, rinka, verslo segmentas ir mėnesio pardavimo suma), kad galėtumėte vienareikšmiškai identifikuoti įrašą.
Plokštieji failai puikiai tinka duomenų modeliavimui programoje „Excel“, nes jie gali būti pakankamai išsamūs, kad sukauptų reikiamus duomenis ir būtų palankūs įvairiai analizei naudojant paprastas formules – SUM, AVERAGE, VLOOKUP ir SUMIF. .
Daugelį veiksmingų duomenų modelių pirmiausia valdo suvestinės lentelės. Pivot lentelės yra geriausi Excel analizės įrankiai. Tiems iš jūsų, kurie naudojo suvestines lenteles, žinote, kad jos siūlo puikų būdą apibendrinti ir formuoti duomenis, skirtus naudoti ataskaitų komponentams, pvz., diagramoms ir lentelėms.
Lenteliniai duomenų rinkiniai idealiai tinka suvestinės lentelės pagrįstiems duomenų modeliams. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas lentelės duomenų rinkinys. Atminkite, kad pagrindinis skirtumas tarp lentelių duomenų rinkinio ir vienodo duomenų failo yra tas, kad lentelių duomenų rinkiniuose stulpelių etiketės nėra dvigubos kaip tikrieji duomenys. Pavyzdžiui, stulpelyje Pardavimo laikotarpis yra mėnesio identifikatorius. Dėl šio subtilaus struktūros skirtumo lentelių duomenų rinkiniai yra optimalūs suvestinių lentelių duomenų šaltiniai. Ši struktūra užtikrina, kad pagrindinės suvestinės lentelės funkcijos, tokios kaip rūšiavimas ir grupavimas, veiktų taip, kaip turėtų.
Lentelių duomenų rinkinys.
Lentelių duomenų rinkinio atributai yra tokie:
Pirmoje duomenų rinkinio eilutėje yra laukų etiketės, apibūdinančios informaciją kiekviename stulpelyje.
Stulpelių etiketės netaiko dvigubo mokesčio kaip duomenų elementų, kurie gali būti naudojami kaip filtrai arba užklausos kriterijai (pvz., mėnesiai, datos, metai, regionai ar rinkos).
Nėra tuščių eilučių ar stulpelių – kiekvienas stulpelis turi antraštę, o reikšmė yra kiekvienoje eilutėje.
Kiekvienas stulpelis reiškia unikalią duomenų kategoriją.
Kiekviena eilutė žymi atskirus elementus kiekviename stulpelyje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
