„Excel“ duomenų bazės funkcijos nebūtų labai naudingos, jei negalėtumėte sukurti gana sudėtingų užklausų. Toliau pateikiami keli įprasti užklausų tipai.
-
Įrašai, atitinkantys du ar daugiau atskirų kriterijų
-
Įrašai, atitinkantys bet kurį iš kelių kriterijų
-
Reikšmės, kurios patenka į nurodytą diapazoną
Norėdami rasti įrašus, atitinkančius du ar daugiau kriterijų, kriterijų srityje įdėkite juos į gretimus stulpelius. Dirbant su mokinių pažymių duomenų baze, čia rodoma kriterijų sritis atitinka įrašus, kuriuose klasėje yra Apskaita 101, o lauke Mokytojas yra ponas Harrisas. Tai vadinama IR kriterijumi.
Du kriterijus atitinkančių įrašų paieška.
Norėdami suderinti įrašus, atitinkančius bet kurį iš kelių kriterijų, įdėkite atskirus kriterijus į dvi ar daugiau eilučių po lauko pavadinimu. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas kriterijų diapazonas, atitinkantis visus įrašus, kurių lauke Klasė yra arba Apskaita 101, arba Anglų literatūra. Tai vadinama ARBA kriterijumi.
Rasti įrašus, atitinkančius vieną iš dviejų ar daugiau kriterijų.
Jei kriterijų diapazone norite sujungti AND su OR, naudokite du ar daugiau stulpelių ir dvi ar daugiau eilučių. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas kriterijų diapazonas, kuriame randami visi įrašai, kuriuose klasė yra 101 apskaita, o mokytojas yra ponas Harrisas arba ponas Richardsas.
IR ir OR kriterijų derinimas.
Norėdami apibrėžti kriterijų, kuris naudoja diapazonus, naudokite šiuos skaitinius palyginimo operatorius:
Žinoma, galite juos pritaikyti laukams su skaitinėmis reikšmėmis. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytos dvi kriterijų sritys. Viršutinė atitinka visus įrašus, kurių galutinis įvertinimas yra 90 ar didesnis. Žemesnis atitinka visus įrašus, kuriuose galutinis įvertinimas yra lygus arba didesnis nei 80 ir mažesnis nei 90.
Skaitinio diapazono kriterijų apibrėžimas.