„Excel 2007“ dialogo lange Spausdinti yra skyriai Spausdinimo diapazonas ir Spausdinti ką (kuriame galite pasirinkti, kiek informacijos spausdinama), ir skyrius Kopijos, kuriose galite pakeisti spausdinamų kopijų skaičių. Štai ką galite rasti šiose srityse ir kaip naudojate jų parinktis.
Norėdami atidaryti dialogo langą Spausdinti, spustelėkite Office mygtuką ir pasirinkite Spausdinti (arba paspauskite Ctrl+P).
Dialogo lange Spausdinti nurodykite, kurias darbaknygės dalis spausdinti.
-
Visi: kai pasirenkamas mygtukas Visi, bus išspausdinti visi dabartinio darbalapio puslapiai. Kadangi tai yra numatytasis pasirinkimas, jį pasirinkti reikės tik tuo atveju, jei prieš tai išspausdinote dalį dokumento, pasirinkdami parinkties mygtuką Puslapis (-iai).
-
Puslapis (-iai): kartais gali tekti spausdinti tik puslapį arba puslapių diapazoną. Norėdami spausdinti vieną puslapį, čia esančiuose teksto laukeliuose „Nuo“ ir „Iki“ įveskite jo puslapio numerį arba pasirinkite šiuos puslapių numerius suktuko mygtukais. Norėdami spausdinti tam tikrą puslapių diapazoną, į teksto laukelį „Nuo“ įrašykite pirmojo puslapio numerį, o į teksto laukelį „Į“ – paskutinio puslapio numerį.
-
Pasirinkimas: pasirinkite šį parinkties mygtuką, jei norite, kad „Excel“ spausdintų tik tuos langelius, kurie šiuo metu yra pasirinkti jūsų darbaknygėje. (Taip, prieš atidarydami dialogo langą Spausdinti ir pasirinkdami šią spausdinimo parinktį, turite nepamiršti pažymėti šių langelių.)
-
Aktyvus (-iai) lapas (-ai): „ Excel“ automatiškai pasirenka šį parinkties mygtuką ir išspausdina visą informaciją bet kuriuose darbaknygėje aktyviuose darbalapiuose. Paprastai tai reiškia, kad spausdinami tik dabartinio darbalapio duomenys. Norėdami spausdinti kitus darbaknygės darbalapius, kai pažymėtas šis parinkties mygtukas, laikykite nuspaudę Ctrl, kol spustelėsite lapo skirtuką. Norėdami įtraukti visus lapus tarp dviejų lapų skirtukų, spustelėkite pirmąjį, tada laikykite nuspaudę klavišą Shift, kol spustelėsite paskutinį skirtuką.
-
Visa darbaknygė: pasirinkite šį parinkties mygtuką, kad programa „Excel“ spausdintų visus duomenis kiekviename darbaknygės darbalapyje.
-
Lentelė: pasirinkite šį parinkties mygtuką, jei norite, kad „Excel“ spausdintų tik duomenų diapazoną, kurį suformatavote kaip lentelę. Atminkite, kad šis parinkties mygtukas nepasiekiamas, jei darbalapyje nėra lentelių.
-
Ignoruoti spausdinimo sritis: pažymėkite šį žymės langelį, jei norite, kad spausdinant būtų naudojama viena iš kitų Spausdinti ką parinkčių (Pasirinkimas, Aktyvus lapas (-ai), Visa darbaknygė arba Lentelė), o ne jūsų apibrėžta spausdinimo sritis.
-
Kopijų skaičius: norėdami išspausdinti daugiau nei vieną ataskaitos kopiją, teksto laukelyje Kopijų skaičius įveskite norimų spausdinti kopijų skaičių arba naudokite suktuko mygtukus, kad pasirinktumėte reikiamą skaičių.
-
Lygiuoti: kai lyginate puslapius, tiesiog sudarote atskiras kiekvienos visos ataskaitos krūvas, o ne spausdinate visas pirmojo puslapio kopijas, o paskui visas antrojo puslapio kopijas ir pan. Jei norite, kad „Excel“ sugretintų kiekvieną ataskaitos kopiją už jus, pažymėkite žymės langelį Gretiti.