„Excel 2016“ leidžia greitai sukurti naują suvestinę lentelę naudojant greitosios analizės įrankį. Norėdami peržiūrėti įvairių tipų suvestinės lenteles, kurias „Excel“ gali sukurti už jus vietoje, naudodama įrašus duomenų lentelėje arba sąraše, kuriuos atidarėte „Excel“ darbalapyje, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite duomenis (įskaitant stulpelių antraštes) savo lentelėje arba sąraše kaip langelių diapazoną darbalapyje.
Spustelėkite greitosios analizės įrankį, kuris rodomas tiesiai po apatiniu dešiniuoju dabartinio langelio pasirinkimo kampu.
Tai padarius, atidaroma greitosios analizės parinkčių paletė su pasirinktu pradiniu skirtuku Formatavimas ir rodomos įvairios jo sąlyginio formatavimo parinktys.
Greitosios analizės parinkčių paletės viršuje spustelėkite skirtuką Lentelės.
„Excel“ pasirenka skirtuką Lentelės ir parodo jo parinkčių mygtukus „Table“ ir „PivotTable“. Mygtukas Lentelė peržiūri, kaip pasirinkti duomenys būtų suformatuoti kaip lentelė. Kiti PivotTable mygtukai peržiūri įvairių tipų suvestinės lenteles, kurias galima sukurti iš pasirinktų duomenų.
Norėdami peržiūrėti kiekvieną suvestinę lentelę, kurią „Excel 2016“ gali sukurti jūsų duomenims, greitosios analizės paletėje paryškinkite jos mygtuką „PivotTable“.
Kai paryškinate kiekvieną „PivotTable“ mygtuką parinkčių paletėje, „Excel“ tiesioginės peržiūros funkcija rodo suvestinės lentelės, kurią galima sukurti naudojant lentelės duomenis, miniatiūrą. Ši miniatiūra rodoma virš greitosios analizės parinkčių paletės tol, kol pelė arba jutiklinis žymeklis yra virš atitinkamo mygtuko.
Kai pasirodys norimos sukurti suvestinės lentelės peržiūra, spustelėkite jos mygtuką Greitosios analizės parinkčių paletėje, kad ją sukurtumėte.
Tada „Excel 2016“ sukuria peržiūrėtą suvestinę lentelę naujame darbalapyje, kuris įterpiamas dabartinės darbaknygės pradžioje. Šis naujas darbalapis, kuriame yra suvestinė lentelė, yra aktyvus, todėl, jei norite, galite iš karto pervardyti ir perkelti lapą bei redaguoti naują suvestinę lentelę.
Paveikslėliai parodo, kaip ši procedūra veikia. Šiame paveikslėlyje sparčiosios analizės įrankio parinkčių paletėje paryškintas trečiasis siūlomas „PivotTable“ mygtukas. Peržiūrimoje lentelėje virš paletės rodomoje miniatiūroje rodomos tarpinės ir pagrindinės įmonės pardavimų sumos kiekvienam iš trijų pirmojo ketvirčio mėnesių pagal jų sektorių (mažmeninė prekyba arba paslauga).
Suvestinės lentelės peržiūra, kurią norite sukurti iš greitosios analizės parinkčių paletėje pasirinktų duomenų.
Kitame paveikslėlyje parodyta suvestinė lentelė, kurią „Excel“ sukūrė, kai spustelėjote pažymėtą mygtuką parinkčių paletėje ankstesniame paveikslėlyje. Atminkite, kad ši suvestinė lentelė yra pasirinkta atskirame darbalapyje (1 lapas), kuris buvo įterptas prieš pardavimo lentelės darbalapį.
Peržiūrėta suvestinė lentelė, sukurta naujame darbalapyje naudojant greitosios analizės įrankį.
Kadangi pasirinkta nauja suvestinė lentelė, užduočių sritis "PivotTable Fields" rodoma dešinėje "Excel" darbalapio lango pusėje, o "PivotTable Tools" kontekstinis skirtukas rodomas juostelėje. Galite naudoti šios užduočių srities ir kontekstinio skirtuko parinktis, kad tinkintumėte naują suvestinę lentelę.
Atminkite, kad jei „Excel“ negali pasiūlyti įvairių suvestinių lentelių, kurias būtų galima sukurti iš pasirinktų duomenų darbalapyje, po mygtuko Lentelė rodomas po mygtuko Lentelė greitosios analizės įrankio parinktyse skirtuke Lentelės. Galite pasirinkti šį mygtuką, kad rankiniu būdu sukurtumėte naują duomenų suvestinę lentelę.