Kai kuriate naują „Excel“ suvestinę lentelę, pastebėsite, kad „Excel 2019“ automatiškai prideda išskleidžiamuosius mygtukus į lauką Ataskaitų filtras, taip pat stulpelių ir eilučių laukų etiketes. Šie išskleidžiamieji mygtukai, oficialiai žinomi kaip filtro mygtukai programoje „Excel“, leidžia filtruoti visus įrašus, išskyrus tam tikrus, bet kuriame iš šių laukų, o stulpelio ir eilutės laukų atveju – rūšiuoti jų įrašus lentelėje.
Jei prie suvestinės lentelės pridėjote daugiau nei vieną stulpelio ar eilutės lauką, „Excel“ prideda sutraukimo mygtukus (-), kuriuos galite naudoti norėdami laikinai paslėpti konkretaus antrinio lauko tarpines sumas. Lentelėje spustelėjus sutraukimo mygtuką, jis iš karto tampa išplėtimo mygtuku (+), kurį galite spustelėti, kad iš naujo būtų rodomos to vieno antrinio lauko tarpinės sumos.
Suvestinių lentelių filtravimas programoje „Excel 2019“.
Ko gero, svarbiausi filtrų mygtukai „Excel“ suvestinės lentelėje yra tie, kurie pridedami prie lauko (-ų), pažymėto (-ų) kaip suvestinės lentelės FILTRAI. Prie vieno iš šių filtro mygtukų pridėtuose išskleidžiamuosiuose sąrašuose pasirinkus tam tikrą parinktį, suvestinės lentelėje bus rodomi tik to pasirinkto poaibio suvestinės duomenys.
Pavyzdžiui, pavyzdinėje „Excel“ suvestinės lentelės dalyje, kurioje kaip ataskaitos filtro laukas naudojamas laukas Lytis iš sąrašo Darbuotojų duomenys, galite rodyti tik vyrų arba moterų atlyginimų sumą pagal padalinį ir vietą suvestinės lentelės turinyje, atlikdami vieną iš šių veiksmų. iš šių:
- Spustelėkite lauko filtro mygtuką Lytis, tada išskleidžiamajame sąraše spustelėkite M prieš spustelėdami Gerai, kad pamatytumėte tik bendras vyrų atlyginimų sumas pagal skyrius.
- Spustelėkite lauko filtro mygtuką Lytis, tada išskleidžiamajame sąraše spustelėkite F prieš spustelėdami Gerai, kad pamatytumėte tik bendras moterų atlyginimų sumas pagal skyrius.
Jei vėliau norite iš naujo rodyti visų darbuotojų atlyginimų suvestinę , prieš spustelėdami Gerai iš naujo pažymėkite parinktį (Visi) lauko lyties išskleidžiamajame filtrų sąraše.
Kai tokiu būdu filtruojate lyties ataskaitos filtro lauką, „Excel“ lyties ataskaitos filtro lauke rodo M arba F, o ne numatytąjį (Visi). Programa taip pat pakeičia standartinį išskleidžiamąjį mygtuką kūgio formos filtro piktograma, rodančia, kad laukas filtruojamas, ir rodo tik kai kurias duomenų šaltinio reikšmes.
Stulpelių ir eilučių laukų filtravimas
Filtro mygtukai stulpelio ir eilučių laukuose, pridedamuose prie jų etikečių, leidžia filtruoti tam tikrų grupių įrašus, o kai kuriais atvejais ir atskirus įrašus duomenų šaltinyje. Norėdami filtruoti suvestinės duomenis suvestinės lentelės stulpeliuose arba eilutėse, spustelėkite stulpelio arba eilutės lauko filtravimo mygtuką ir pradėkite spustelėdami žymės langelį (Pasirinkti viską) išskleidžiamojo sąrašo viršuje, kad išvalytumėte šį laukelį. jos varnelė. Tada spustelėkite visų grupių arba atskirų įrašų, kurių suvestines vertes vis tiek norite rodyti suvestinėje lentelėje, žymės langelius, kad sugrąžintumėte žymes kiekviename jų žymimajame laukelyje. Tada spustelėkite Gerai.
Kaip ir filtruojant ataskaitos filtro lauką, „Excel“ pakeičia standartinį to stulpelio arba eilutės lauko išskleidžiamąjį mygtuką kūgio formos filtro piktograma, nurodydama, kad laukas filtruojamas, o suvestinės lentelėje rodomos tik kai kurios jo suvestinės reikšmės. Norėdami iš naujo parodyti visas filtruoto stulpelio ar eilutės lauko reikšmes, turite spustelėti jo filtro mygtuką, tada išskleidžiamojo sąrašo viršuje spustelėkite (Pasirinkti viską). Tada spustelėkite Gerai.
Šiame paveikslėlyje parodyta pavyzdinė suvestinė lentelė po to, kai jos lyties ataskaitos filtro laukas buvo išfiltruotas moterims (išskleidžiamajame sąraše Lytis pasirinkus F), o jo skyriaus stulpelio laukas – apskaita, administravimas ir žmogiškieji ištekliai.
„Excel“ suvestinė lentelė išfiltravus lyties ataskaitos filtro ir skyriaus stulpelio laukus.
Be atskirų „Excel“ suvestinės lentelės įrašų filtravimo, taip pat galite naudoti tęstinio meniu „Etiketės filtrai“ ir „Verčių filtrai“ parinktis, kad filtruotumėte įrašų grupes, kurios neatitinka tam tikrų kriterijų, pvz., įmonės vietas, kurios nepradedamos. su tam tikru laišku arba atlyginimai nuo 45 000 iki 65 000 USD.
Filtravimas Excel programoje su pjaustyklėmis
„Excel 2019“ pjaustyklės leidžia greitai filtruoti suvestinės lentelės turinį daugiau nei viename lauke. (Jie netgi leidžia prisijungti prie kitų suvestinių lentelių, kurias sukūrėte „Excel“ darbaknygėje, laukais.)
Norėdami į savo „Excel“ suvestinę lentelę įtraukti pjaustyklių, atlikite tik du veiksmus:
Spustelėkite vieną iš savo suvestinės lentelės langelių, kad ją pasirinktumėte, tada spustelėkite mygtuką Įterpti pjaustytuvą, esantį skirtuko Analizė grupėje Filtras, esantį kontekstinio skirtuko „PivotTable Tools“ lange.
„Excel“ atidaro dialogo langą „Įterpti pjaustytuvus“ su visų aktyvios suvestinės lentelės laukų sąrašu.
Pažymėkite visų laukų, kuriuos norite naudoti filtruodami suvestinę lentelę ir kuriems norite sukurti pjaustytuvus, žymės langelius, tada spustelėkite Gerai.
Tada „Excel“ prideda pjaustytuvus (kaip grafinius objektus) kiekvienam pasirinktam suvestinės lentelės laukui ir automatiškai uždaro „PivotTable Fields“ užduočių sritį, jei ji tuo metu atidaryta.
Sukūrę „Excel“ suvestinės lentelės pjaustytuvus, galite juos naudoti duomenims filtruoti tiesiog pasirinkdami elementus, kuriuos norite rodyti kiekvienoje pjaustyklėje. Elementus pjaustyklėje pasirenkate spustelėdami juos taip pat, kaip darote langelius darbalapyje – laikykite nuspaudę Ctrl, kai spustelėsite nenuoseklius elementus, ir paspauskite klavišą Shift, kad pasirinktumėte nuoseklių elementų seriją. Jei reikia papildomos pagalbos, peržiūrėkite šiuos kitus įvesties sparčiuosius klavišus.
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas pavyzdinis suvestinės lentelės pavyzdys, kai naudojate laukams Lytis, Skyrius ir Vieta sukurtus pjaustytuvus, kad filtruotumėte duomenis taip, kad Bostono, Čikagos ir San Francisko biurų žmogiškųjų išteklių ir administravimo departamentų vyrų atlyginimai būtų tik mokami. ekranas.
Suvestinės lentelės pavyzdys, filtruotas naudojant dalykles, sukurtas laukams Lytis, Skyrius ir Vieta.
Kadangi pjaustyklės yra „Excel“ grafiniai objektai (nors ir gana įmantrių), galite perkelti, keisti dydį ir ištrinti juos taip pat, kaip ir bet kurią kitą „Excel“ grafiką. Norėdami pašalinti pjaustytuvą iš suvestinės lentelės, spustelėkite jį, kad jį pasirinktumėte, tada paspauskite klavišą Delete.
„Excel“ filtravimas naudojant laiko juostas
„Excel 2019“ siūlo dar vieną greitą ir paprastą būdą filtruoti duomenis naudojant laiko juostos funkciją. Galite galvoti apie laiko juostas kaip pjaustytuvus, specialiai sukurtus datos laukams, kurie leidžia filtruoti duomenis iš suvestinės lentelės, kurie nepatenka į tam tikrą laikotarpį, todėl galite matyti duomenų tendencijų laiką.
Norėdami sukurti „Excel“ suvestinės lentelės laiko juostą, suvestinėje lentelėje pasirinkite langelį ir spustelėkite mygtuką Įterpti laiko juostą grupėje Filtras, esančiame skirtuke „Analizuoti kontekstinį“ skirtuke „PivotTable Tools“ juostelėje. Tada „Excel“ rodo dialogo langą Įterpti laiko juostas, kuriame pateikiamas suvestinės lentelės laukų, kuriuos galite naudoti kurdami naują laiko juostą, sąrašas. Pasirinkę datos lauko, kurį norite naudoti šiame dialogo lange, žymės langelį, spustelėkite Gerai.
Šiame paveikslėlyje parodyta laiko juosta, sukurta pavyzdiniam darbuotojų duomenų sąrašui, dialogo lange Įterpti laiko juostas pasirinkus jo lauką Darbo data. Kaip matote, „Excel“ sukūrė slankią samdymo datos laiko juostą su metais ir mėnesiais, o juosta nurodanti pasirinktą laikotarpį. Pagal numatytuosius nustatymus laiko juostoje naudojami mėnesiai kaip vienetai, tačiau galite tai pakeisti į metus, ketvirčius ar net dienas, spustelėdami išskleidžiamąjį mygtuką MĖNESAI ir pasirinkę norimą laiko vienetą.
Suvestinės lentelės pavyzdys, filtruotas pagal laiko juostą, sukurtą lauke „Išsamdymo data“.
Tada laiko juosta tiesiogine prasme naudojama norint pasirinkti laikotarpį, kuriam norite rodyti „Excel“ suvestinės lentelės duomenis. Aukščiau esančiame paveikslėlyje „Excel“ suvestinė lentelė buvo filtruojama taip, kad joje būtų rodomi tik 2000 m. pasamdytų darbuotojų atlyginimai pagal skyrių ir vietą. Tai galite padaryti tiesiog nuvilkę laiko juostos juostą Darbo datos laiko juostos grafike, kad jis prasidėtų 2000 m. sausio mėn. ir tęsiasi tik iki 2000 m. gruodžio mėn. imtinai. Ir norėdami filtruoti suvestinės lentelės atlyginimų duomenis kitiems įdarbinimo laikotarpiams, tiesiog pakeiskite pradžios ir pabaigos laiką, vilkdami laiko juostos juostą Darbo datos laiko juostoje.
Suvestinių lentelių rūšiavimas programoje „Excel 2019“.
Galite akimirksniu pertvarkyti suvestinės reikšmes suvestinės lentelėje, surūšiuodami lentelę viename ar keliuose jos stulpelio arba eilutės laukuose. Norėdami iš naujo rūšiuoti suvestinę lentelę, spustelėkite stulpelio arba eilutės lauko, kurį norite naudoti rūšiuodami, filtro mygtuką, tada lauko išskleidžiamojo meniu viršuje spustelėkite parinktį Rūšiuoti nuo A iki Z arba Rūšiuoti nuo Z iki A. sąrašą.
Spustelėkite parinktį Rūšiuoti nuo A iki Z, jei norite, kad lentelė būtų pertvarkyta rūšiuojant etiketes pasirinktame lauke abėcėlės tvarka arba, jei yra verčių, nuo mažiausios iki didžiausios reikšmės arba, jei tai yra datos, nuo seniausios iki naujausia data. Spustelėkite parinktį Rūšiuoti nuo Z iki A, jei norite, kad lentelė būtų pertvarkyta rūšiuojant etiketes atvirkštine abėcėlės tvarka, reikšmes nuo didžiausios iki mažiausios ir datas nuo naujausios iki seniausios.