Sutaupykite laiko naudodami integruotą faksogramą programoje Outlook 2003

Senas faksogramų siuntimo būdas yra atspausdinti dokumentus ir titulinį puslapį, paimti juos iš spausdintuvo, eiti į fakso aparatą, įdėti dokumentus ir tada juos išsiųsti. Laikas, sugaištas šio proceso metu, gali svyruoti nuo trijų iki dešimties minučių. „Outlook 2003“ supaprastina šį procesą, nes dabar galite siųsti faksogramą tiesiai iš savo kompiuterio.

„Microsoft Fax“ konsolės nustatymas

Jei norite siųsti faksogramą tiesiai iš savo kompiuterio, turite turėti įdiegtą „Microsoft Fax“ konsolę. Norėdami sužinoti, ar konsolė įdiegta, eikite į „Windows“ valdymo skydelį, aplanką „ Spausdintuvas ir faksai“ ir ieškokite fakso piktogramos. Jei matote fakso piktogramą, esate pasiruošę siųsti faksogramas.

Jei fakso piktograma nerodoma, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Windows Start mygtuką ir pasirinkite Control Panel, Printers and Fax.

Pasirodo spausdintuvų ir fakso įrenginių sąrašas.

2. Skiltyje Printers Tasks pasirinkite komandą Add A Fax.

3. Vykdykite fakso vedlio nurodymus iki sąrankos pabaigos.

Faksogramos siuntimas

Įdiegę fakso pulto įrenginį, jums nereikės spausdinti popieriaus ir eiti prie fakso aparato, nes prarasite laiką ir energiją. Jei dirbate su nešiojamuoju kompiuteriu, fakso pultas padeda išsiųsti faksogramą iš viešbučio kambario ar bet kurios kitos vietos. Tiesiog prijunkite telefono liniją ir išsiųskite.

Norėdami išsiųsti faksogramą:

1. Atidarykite dokumentą, kurį norite siųsti faksu.

2. Pasirinkite Failas, Spausdinti.

Atsidaro dialogo langas Spausdinti.

3. Išplečiamajame sąraše Name pasirinkite FAX.

Jei fakso tvarkyklė nerodoma, žr. ankstesnį skyrių „Microsoft Fax konsolės nustatymas“.

4. Spustelėkite Gerai.

Pasirodo faksogramos siuntimo vedlys.

5. Spustelėkite mygtuką Adresų knyga.

Pasirodo „Outlook“ adresų knyga.

6. Dukart spustelėkite gavėjo fakso numerį.

Fakso numeris perkeliamas į fakso vedlį.

7. Spustelėkite Kitas.

8. Pasirinkite ir užpildykite titulinį puslapį, tada spustelėkite Pirmyn.

9. Pasirinkite, ar norite siųsti faksogramą dabar, ar kitu laiku, tada spustelėkite Gerai.

Faksograma bus išsiųsta, todėl sutaupysite laiko ir neužstrigsite popieriaus. Atsidaro fakso stebėjimo langas, kuriame rodoma skambučio būsena.

Galite perskaityti visą išsiųstų ir gautų faksogramų ataskaitą MS Fax pulte. Eikite į „Windows“ valdymo skydelį, spustelėkite aplanką Spausdintuvai ir faksai ir dukart spustelėkite aplanką Faksas, kad būtų rodoma fakso pultas. Dabar pasirinkite išsiųsti elementai, kad pamatytumėte išsiųstų faksogramų sąrašą.