Mail M erge yra Word 2007 funkcija, leidžianti paimti vieną dokumentą, pavyzdžiui, laišką, įtraukti vardų ir duomenų sąrašą ir viską sujungti (sujungti ) į galutinį dokumentų rinkinį, kurių kiekvienas yra pritaikytas ir beveik asmeniška. Taip pat galite sujungti el. laiškus, vokus, etiketes ir informacijos sąrašus.
Akivaizdu, kad laiškų suliejimas yra naudingas dalykas, tačiau prieš pasineriant į šį procesą gali būti naudinga susipažinti su šiais terminais:
-
Pagrindinis dokumentas: tai formos laiškas, dokumentas, kuriame yra įvairios užpildymo vietos. Bet jis prasideda kaip ir bet kuris kitas „Word“ dokumentas, su formatavimu, puslapių numeriais ar bet kuo kitu, kurį norite pridėti.
-
Adresų sąrašas: informacija, kurią naudojate kurdami pritaikytas raides, yra tam tikro tipo duomenų bazės faile – iš esmės vardų ir kitų duomenų sąraše. Būtent tie pavadinimai ir kiti yra sujungiami su pagrindiniu dokumentu, kad susidarytų individualios tinkintos raidės. Jei planuojate atlikti laiškų suliejimą kaip įprastos veiklos dalį, norite sudaryti adresų sąrašą, kurį galėtumėte naudoti nuolat.
-
Laukai: tai yra pagrindinio dokumento tuščių laukų užpildymo elementai. Kiekvienas laukas reiškia elementą iš adresų sąrašo, duomenų smulkmeną. Lauko turinys patenka iš adresų sąrašo į pagrindinį dokumentą, kuriame rodomi lauko duomenys (sujungus). Laiškų suliejimas yra įmanomas naudojant laukus.
Laiškų suliejimo esmė yra suderinti šiuos tris dalykus. Programoje Word 2007 įrankiai, skirti tai padaryti, yra skirtuke Laiškai.