Susipažinkite su užduočių juosta „Outlook 2007“.

„Outlook 2007“ turi naują funkciją, vadinamą „Darbų juosta“, kuri sujungia visus reikalingus dalykus ir pateikia juos vienoje srityje dešinėje „Outlook“ ekrano pusėje. Užduočių juostos tikslas yra iš karto informuoti, ką turite padaryti, o ne priversti tikrinti kalendorių, tada patikrinti el. pašto dėžutę ir užduočių sąrašą. Daiktai, kuriuos dažniausiai matote darbų juostoje, yra

• Užduotys, kurias įvedėte

• Jūsų keli kiti susitikimai

• El. pašto pranešimus, kuriuos pažymėjote kaip veiksmą

Iš pradžių „To-Do“ juosta gali atrodyti šiek tiek paini, nes ten gali atsirasti dalykų, kurių nepadėjote tiesiai. Pvz., jei gaunate el. laišką pirmadienį ir pritaikote vėliavėlę, pažymėtą Šia savaite, po dviejų penktadienių šis pranešimas pasirodys veiksmui, kai galbūt jį pamiršote. Tam ir skirtas To-Do Bar – kad neužmirštumėte.

Naujo elemento įtraukimas į darbų juostą

Elemento įtraukimas į „Outlook“ darbų juostą nėra toks didelis darbas. Turite ir greitą, ir tikrai greitą būdą įvesti naują užduotį.

Dešinėje ekrano pusėje esančioje darbų juostoje pasirodo mažas langelis, kuriame rašoma Įveskite naują užduotį. Darykite tai, kas nurodyta dėžutėje. (Jei nematote laukelio, eikite į kitą skyrių, kad sužinotumėte įprastą, šiek tiek lėtesnį būdą įvesti užduotį.)

Norėdami įvesti užduotį naudodami greito ir purvino metodą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite tekstą Įveskite naują užduotį.

Žodžiai išnyksta ir pamatysite įterpimo tašką (mirksinčią liniją).

2. Įveskite užduoties pavadinimą.

Jūsų užduotis rodoma užduočių juostos užduočių sąraše.

3. Paspauskite klavišą Enter.

Jūsų nauja užduotis perkeliama į užduočių juostos užduočių sąrašą kartu su kitomis užduotimis.

Argi nelengva? Jei tik pačias užduotis būtų taip lengva atlikti.

Darbų juostos tinkinimas arba sumažinimas

Nors „To-Do“ juosta yra patogi, ji užima nemažai vietos ekrane, o tai trukdo skaityti el. laiškus ar tikrinant kalendorių. Užduočių juostą galite pašalinti iš kelio spustelėdami dvigubą rodyklę, esančią žodžių To-Do juostos kairėje. Spustelėjus dvigubą rodyklę, užduočių juosta susitraukia į mažytę juostelę dešinėje ekrano pusėje.

Spustelėkite dešinėje ekrano pusėje esančią juostelę, kad greitai pažvelgtumėte į užduočių juostą; spustelėjus bet kurią kitą ekrano vietą, užduočių juosta vėl susitraukia.

Darbų juostos pritaikymas

Užduočių juostoje gali būti rodoma trijų tipų informacija:

• Datos navigatorius, kuris yra mažas kalendorius

• Keletas kitų jūsų susitikimų

• Užduočių sąrašas

Jei norite koreguoti, kiek kiekvieno iš šių elementų rodoma, arba norite vieną iš jų išjungti, pasirinkite Rodinys –> Užduočių juosta –> Parinktys ir įveskite savo pasirinkimą. Jei jums nepatinka pirmasis jūsų pasirinkimas, grįžkite ir pasirinkite kitą. Visada galite pakeisti „To-Do“ juostos parinktis.

Uždaryti darbų juostą

Spustelėjus X, esantį dešinėje nuo žodžių „To-Do“ juosta, juosta visiškai uždaroma ir ji išnyksta be pėdsakų. Užduočių juostą galite atidaryti iš naujo pasirinkę Rodinys -> Užduočių juosta -> Normalus.