Microsoft Office Excel 2007 darbalapį sudaro stulpelių ir eilučių, sudarančių langelius, tinklelis. Į langelius įvedate trijų tipų duomenis: etiketes, reikšmes ir formules.
-
Etiketės (tekstas) yra aprašomoji informacija, pvz., pavadinimai, mėnesiai ar kita identifikuojanti statistika, ir jose paprastai yra abėcėlės simbolių.
-
Reikšmės (skaičiai) paprastai yra neapdoroti skaičiai arba datos.
-
Formulės yra instrukcijos, skirtos „Excel“ atlikti skaičiavimus.
Norėdami įvesti duomenis į langelį programoje „Excel 2007“, pažymėkite langelį, įveskite duomenis ir paspauskite „Enter“. „Excel“ perkelia langelio žymeklį vienu langeliu žemyn. Taip pat galite spustelėti mygtuką Enter (varnelė) formulės juostoje, kad įvestumėte duomenis. Varnelė rodoma tik tada, kai įvedate (arba redaguojate) duomenis.
Jei po duomenų įvedimo norite perkelti langelio žymeklį vienu langeliu į dešinę, paspauskite Tab arba rodyklės dešinėn klavišą (vietoj Enter), kad užbaigtumėte įvedimą.
Tai, kaip „Excel“ sulygiuoja duomenis (pagal numatytuosius nustatymus – vėliau galėsite juos pakeisti), priklauso nuo to, kokio tipo duomenys tai yra:
-
Etiketė: „ Excel“ sulygiuoja tekstą kairėje langelio pusėje. Jei tekstas per platus, kad tilptų, „Excel“ išplečia tuos duomenis už langelio pločio, jei kitas langelis yra tuščias. Jei kitas langelis nėra tuščias, „Excel“ rodo tik tiek teksto, kad tilptų langelio plotyje. Išplečiant stulpelį rodomas papildomas tekstas.
-
Visa reikšmė: jei duomenys yra visa reikšmė, pvz., 34 arba 5763, „Excel“ sulygiuoja duomenis dešinėje langelio pusėje.
-
Reikšmė su kableliu: jei duomenys yra dešimtainė reikšmė, programa Excel sulygiuoja duomenis dešinėje langelio pusėje, įskaitant dešimtainį tašką, išskyrus 0. Pavyzdžiui, jei įvesite 246,75, bus rodoma 246,75; Tačiau jei įvesite 246.70, bus rodomas 246.7. Galite keisti rodymo išvaizdą, stulpelio plotį ir duomenų lygiavimą.
-
Data: jei įvesite datą, pvz., 12/16, Gruodžio 16 arba 16 Gruodžio d., „Excel“ langelyje automatiškai pateikia gruodžio 16 d., bet formulės juostoje rodoma 2008-12-16.
„Excel“ atpažįsta datas, kai jas įvedate žinomu formatu.
Jei reikšmė rodoma kaip mokslinis žymėjimas (pvz., 1.2345E+11) arba skaičių ženklai (######), tai reiškia, kad reikšmė per ilga, kad tilptų į langelį. Reikia išplėsti stulpelį.