Supratimas apie priklausomybę projekte 2002

Neturėtumėte labai dažnai nustatyti užduočių pradžios datos „Project 2002“. Taip yra todėl, kad projektai yra sklandūs – jie keičiasi ir auga greičiau, nei įprastame kompiuteriniame žaidime puola blogi vaikinai. Jei kuriate laiko logiką, o ne priskirsite tam tikras užduotis datas, projektas gali atspindėti pakeitimus koreguodamas projektą pagal tą logiką.

Taigi, jei medžiagų įsigijimo įmonės viduje užduotis atidedama savaitei, priklausoma užduotis pradėti gamybos procesą automatiškai perkeliama savaitei. Tada galite pastebėti pakeitimą, stebėdami veiklą savo plane, o projektas atitinkamai pakoreguos. Alternatyva yra pradėti ir pakeisti beveik kiekvienos savo tvarkaraštyje numatytos užduoties pradžios datą kiekvieną kartą, kai užduotis vėluoja – net nenorite galvoti apie tai!

Kai užduotys priklauso viena nuo kitos

Kaip ir žmonių santykiuose, kiekvienas priklausomybės ryšys apima vaidmenis. Kiekviena užduotis yra arba pirmtakas, arba įpėdinis. Bus pirmtakų ir įpėdinių pora, net jei dviejų užduočių laikas sutampa arba jos bus nustatytos vienu metu.

1 paveiksle parodyta, kaip Ganto diagramos rodinio užduočių juostose grafiškai pavaizduoti užduočių priklausomybės santykių pirmtakai ir įpėdiniai. Atkreipkite dėmesį, kaip užduočių juostos atspindi ryšį, kai užduotis prasideda po kitos užduoties arba jos vykdymo metu. Taip pat atkreipkite dėmesį į linijas, nubrėžtas tarp užduočių, nurodančių priklausomybės ryšius.

1 pav. Šiame rodinyje priklausomybės ryšiai rodomi linijomis tarp užduočių juostų.

Štai keletas svarbių patarimų apie priklausomybes, todėl įsiklausykite: galite turėti daugiau nei vieną priklausomybės nuorodą į užduotį, bet nepersistenkite. Daugelis žmonių, kurie yra nauji Project, daro klaidą kurdami visus egzistuojančius loginius laiko ryšius. Jei viskas pasikeičia ir jie turi ištrinti arba pakeisti priklausomybes (pavyzdžiui, sutrumpinti tvarkaraštį), sudėtingesnis priklausomybių tinklas gali sukurti košmarą.

Pavyzdžiui, ir gauti leidimą, ir išlieti pastato pamatą turi būti baigti prieš pradedant pastato karkasavimą. Tačiau norint nustatyti teisingą laiką, pakanka susieti nuo rėminimo iki pamatų užduoties, darant prielaidą, kad turite nuorodą nuo pagrindų užduoties iki leidimo užduoties.

Priklausomybės tipai

Galite nustatyti keturių tipų priklausomybės saitus: nuo pabaigos iki pradžios, nuo pradžios iki pabaigos, nuo pradžios iki pradžios ir nuo pabaigos iki pabaigos. Veiksmingas šių tipų naudojimas gali reikšti skirtumą tarp projekto, kuris baigiamas laiku, ir projekto, kuris vis dar tęsiasi ilgai po to, kai išeisite į pensiją.

Štai kaip veikia keturi priklausomybės tipai:

• Nuo finišo iki pradžios. Priklausomybė nuo pabaigos iki pradžios yra labiausiai paplitęs priklausomybės nuorodos tipas. Esant šiems santykiams, ankstesnė užduotis turi būti atlikta prieš pradedant kitą užduotį. Kai kuriate priklausomybę, numatytasis nustatymas yra nuo pabaigos iki pradžios.

• Priklausomybės nuo pradžios iki pabaigos pavyzdys yra tada, kai užduotį Spausdinti kvietimus reikia atlikti prieš pradedant užduotį Siųsti kvietimus . 2 paveiksle pavaizduotos dvi užduotys, kurių ryšiai nuo pabaigos iki pradžios rodomi vėlesnėje užduočių juostoje, kuri prasideda ten, kur baigiasi ankstesnė užduočių juosta.

2 pav . Užduočių juosta, skirta Spausdinti kvietimus, baigiasi ten, kur prasideda Kvietimų išsiuntimo simbolis .

• Nuo pradžios iki finišo. Esant priklausomybei nuo pradžios iki pabaigos, paskesnę užduotį galite užbaigti tik prasidėjus ankstesnei užduočiai. Jei pirmtakas atidėtas, vėlesnė užduotis negali būti baigta.

• Tarkime, kad planuojate statyti naują kruizinį laivą. Galite pradėti pardavinėti bilietus į pirmąją laivo kelionę, kol laivas statomas, bet nenorite nustoti prekiauti, kol laivas nebus paruoštas išvykti. Taigi, pirmtakas yra „ Laivas paruoštas pirmajai kelionei“ (gabartinis įvykis), o įpėdinis – „ Parduoti bilietus į mergvakarį“. Jei laivas nėra paruoštas, galite ir toliau pardavinėti bilietus. Kai laivas yra paruoštas plaukioti, bilietų langeliai užsidaro ir užduotis gali būti baigta. Geros kelionės!

• Nuo pradžios iki pradžios. Nuo pradžios iki pradžios daro tai, kas sakoma: vienu metu turi prasidėti dvi užduotys. Pavyzdžiui, galbūt norėsite užtikrinti, kad naujas jūsų kuriamas populiariausias filmas būtų išleistas kino teatruose tą pačią dieną, kai greitojo maisto tinkluose pasirodys naujos veiksmo figūros.

• 3 paveiksle parodytas toks ryšys tarp dviejų užduočių nuo pradžios iki pradžios.

3 pav. Kadangi plakatus ir kvietimus į spausdintuvą siunčiate vienu metu, šios užduotys yra susijusios nuo pradžios iki pradžios.

• Nuo finišo iki galo. Finišas iki finišo neturi nieko bendra su šiltais Suomijos piliečių santykiais. Nuo finišo iki finišo – jūs atspėjote – reiškia, kad dvi užduotys turi būti baigtos vienu metu.

• Tarkime, kad rengiate savo nuotykių kelionių įmonės metinę ataskaitą. Turite gauti kelionių vietų nuotraukas ir turėti brošiūros kopijų rinkinį. Kad galėtumėte persiųsti ataskaitą į spausdintuvą, turite turėti abu elementus. Jei nustatote šių dviejų priklausomybę nuo pabaigos iki pabaigos, abi užduotis atliksite daugiausia laiko (kodėl nuotraukos stovi keturias savaites, kai kopija nėra paruošta?)