Jei niekada nebandėte pridėti diagramos prie skaidrės programoje „PowerPoint 2016“, procesas gali būti šiek tiek painus. Diagrama yra tiesiog iš lydytų kaip diagramoje skaičių serija. Skaičius galite pateikti patys arba nukopijuoti iš atskiro failo, pvz., „Excel“ skaičiuoklės.
Galite kurti įvairiausias diagramas – nuo paprastų juostinių ir skritulinių diagramų iki egzotiškų spurgų diagramų ir radarų diagramų. Labai šaunu, bet šiek tiek glumina neišmanančius.
Šiame sąraše išsamiai aprašomi kai kurie žargonai, su kuriais turite susidurti dirbdami su diagramomis:
-
Grafikas arba diagrama: tas pats. Šie terminai vartojami pakaitomis. Grafikas ar diagrama yra ne kas kita, kaip paveikslu paverstų skaičių krūva. Juk paveikslas vertas tūkstančio skaičių.
-
Diagramos tipas: PowerPoint palaiko kelis diagramų tipus: juostines diagramas, stulpelių diagramas, skritulines diagramas, linijines diagramas, taškines diagramas, plotų diagramas, radaro diagramas, Dunkin' Donut diagramas ir kt. Jūs netgi galite sukurti kūgio diagramas, kurios atrodo kaip kažkas, kas nukrito nuo Fembot Ostino Pauerso filme. Skirtingų tipų diagramos geriau tinka skirtingų tipų duomenims rodyti.
-
Diagramos išdėstymas: iš anksto nustatytas diagramos elementų, tokių kaip antraštės ir legendos, derinys, leidžiantis lengvai sukurti įprasto tipo diagramas.
-
Diagramos stilius: iš anksto nustatytas formatavimo elementų derinys, valdantis vizualinę diagramos išvaizdą.
-
Duomenų lapas: pateikia pagrindinius diagramos duomenis. Galų gale, diagrama yra ne kas kita, kaip paveikslėlyje paverstų skaičių krūva. Šie skaičiai gaunami iš duomenų lapo, kuris iš tikrųjų yra „Excel“ skaičiuoklė. Kai kuriate diagramą, „PowerPoint“ automatiškai paleidžia „Excel“ (jei ji dar neveikia) ir naudoja „Excel“ skaičiams duomenų lape laikyti.
-
Serija: susijusių skaičių rinkinys. Pavyzdžiui, ketvirčio pardavimo pagal regioną diagramoje gali būti kiekvieno regiono serija. Kiekviena serija turi keturis pardavimus, po vieną kiekvienam ketvirčiui. Kiekviena serija paprastai vaizduojama duomenų lapo eilute, bet galite pakeisti duomenų lapą taip, kad kiekvienas stulpelis reikštų seriją. Dauguma diagramų tipų gali nubraižyti daugiau nei vieną seriją. Tačiau skritulinėse diagramose vienu metu galima vaizduoti tik vieną seriją. Kiekvienos serijos pavadinimas gali būti rodomas legendoje.
-
Ašys: linijos ant diagramos kraštų. X ašis yra linija išilgai diagramos apačioje,; Y ašis yra linija išilgai kairės krašto diagramos. X ašis paprastai nurodo kategorijas. Faktinės duomenų reikšmės brėžiamos išilgai Y ašies. „Microsoft Graph“ automatiškai pateikia X ir Y ašių etiketes, tačiau jas galite pakeisti.
-
Legenda: langelis, naudojamas identifikuoti įvairias diagramoje pavaizduotas serijas. „PowerPoint“ gali automatiškai sukurti legendą, jei norite.
Įdomiausias dalykas, kurį reikia žinoti apie diagramų sudarymą programoje „PowerPoint 2016“, yra tai, kad jis yra glaudžiai integruotas su „Excel 2016“. Kai įterpiate diagramą į „PowerPoint“, programa „Excel“ automatiškai paleidžiama, o duomenys, kuriuos pateikiate diagramoje, patalpinami „Excel“ darbaknygėje. Tačiau ta „Excel“ darbaknygė nėra saugoma kaip atskiras dokumentas. Vietoj to, diagrama ir duomenų lapo darbaknygė saugomi PowerPoint dokumente.