Norint sukurti naują terminų rinkinį, „SharePoint 2010“ svetainių rinkinys turi būti susietas su terminų saugykla – terminų saugojimo ir tvarkymo vieta. Terminą parduotuvė turi sukurti IT, tačiau parduotuvės valdymas ir joje nustatytos sąlygos gali būti deleguotos jums. Kitaip tariant, IT skyriaus užduotis nėra valdyti jūsų įmonės sąlygas.
Tvarkomi metaduomenys konfigūruojami naudojant valdomų metaduomenų tarnybos taikomąją programą (MMSA). „SharePoint“ diegimas gali turėti daug šios paslaugos egzempliorių, kurių kiekvienas sukonfigūruotas naudojant skirtingus terminų rinkinius. Žiniatinklio programos (sudėtiniai, kuriuose saugomi svetainių rinkiniai) gali būti susieti su 0–9 MMSA. Sąlygos saugomos duomenų bazėje, atskiroje nuo svetainės turinio duomenų bazės.
Terminai gali būti suskirstyti į hierarchiją. Be to, terminai gali būti sugrupuoti į terminų rinkinius (kuriuose yra terminų hierarchija) ir kiekvienai grupei priskirti savininką. Savininkas gali suteikti kitiems žmonėms leidimą tvarkyti sąlygas toje terminų rinkinio grupėje. Visa ši veikla atliekama terminų saugyklos valdymo įrankyje, kuris pasiekiamas svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainės puslapyje Svetainės nustatymai.
Norėdami atidaryti terminų parduotuvės valdymo įrankį:
Naršykite bet kurią svetainių rinkinį, susietą su terminų parduotuve, kurią norite tvarkyti, tada pasirinkite Svetainės veiksmai → Svetainės nustatymai.
Rodomas puslapis Svetainės nustatymai. Keista, ar ne?
Svetainės administravimo grupėje spustelėkite nuorodą Terminų parduotuvės valdymas.
Pasirodo terminų parduotuvės valdymo įrankis.
Jei svetainė nesukonfigūruota naudoti terminų saugyklą, pamatysite tai nurodantį pranešimą. Kreipkitės pagalbos į IT.
Terminų saugyklos valdymo įrankis yra „SharePoint 2010“ valdomos metaduomenų tarnybos programos dalis. Kaip ir visos paslaugų programos, MMSA sukonfigūruojama centriniame administravime. Norint naudotis paslauga, žiniatinklio programa turi būti susieta su bent vienu MMSA egzemplioriumi.
Terminų parduotuvės valdymo įrankis yra padalintas į dvi sritis. Kairiojoje srityje rodomas terminų hierarchijos medžio rodinys, o dešinėje – dabartinio medyje pasirinkto elemento ypatybės.
„Tree View“ yra šiek tiek sudėtinga naršyti. Norėdami išplėsti elementus medžio vaizde, turite spustelėti šalia elemento esančią rodyklę.
Norėdami pridėti naujų terminų prie elemento medžio vaizde, turite laikyti pelės žymeklį virš elemento, kol pamatysite rodyklę. Spustelėjus rodyklę atidaromas išskleidžiamasis sąrašas.