Dažniausiai makrokomandos naudojamos navigacijoje. Darbaknyges, kuriose yra daug darbalapių ar skirtukų, gali būti varginantis naršymas. Norėdami padėti savo auditorijai, galite sukurti skirstomąjį skydą, kaip parodyta čia. Pavyzdžiui, kai naudotojai spustelėja mygtuką 1 pavyzdys, jie patenka į 1 pavyzdžio lapą.
Naudokite makrokomandas, kad sukurtumėte mygtukus, padedančius naudotojams naršyti ataskaitas.
Sukurti makrokomandą norint pereiti į lapą yra gana paprasta:
Pradėkite nuo lapo, kuris taps jūsų atskaitos tašku.
Pradėkite įrašyti makrokomandą.
Įrašydami spustelėkite paskirties lapą (lapą, į kurį bus nukreipta ši makrokomanda).
Sustabdykite įrašymą.
Pridėkite mygtuko formos valdiklį prie pradžios taško ir priskirkite makrokomandą mygtukui pasirinkę naujai įrašytą makrokomandą dialogo lange Priskirti makrokomandą.
„Excel“ turi integruotą hipersaito funkciją, kuri leidžia konvertuoti langelio turinį į hipersaitą, susiejantį su kita vieta. Ta vieta gali būti atskira „Excel“ darbaknygė, svetainė arba kitas dabartinės darbaknygės skirtukas. Nors sukurti hipersaitą gali būti lengviau nei nustatyti makrokomandą, negalite taikyti hipersaito formos valdikliui (pvz., mygtukui). Vietoj mygtuko naudojate tekstą, kad naudotojai žinotų, kur jie eis spustelėję nuorodą.