Ar žinojote, kad suvestinę lentelę galite naudoti kaip „Excel“ prietaisų skydelių ir ataskaitų histogramos šaltinį? Teisingai. Naudodami mažai žinomą gudrybę galite sukurti histogramą, kuri būtų tokia pat interaktyvi kaip suvestinė lentelė!
Pirmasis žingsnis kuriant histogramą su sukimosi lentele yra dažnio pasiskirstymo sukūrimas. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
1Sukurkite suvestinę lentelę ir duomenų reikšmes nubraižykite eilutės srityje (ne duomenų srityje).
Kaip matote šiame paveikslėlyje, laukas SumOfSales_Amount dedamas į ROWS kritimo zoną. Įdėkite lauką Pardavimo atstovas į VERČIŲ kritimo zoną.
2 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią reikšmę srityje ROWS ir pasirinkite Grupuoti.
Pasirodo dialogo langas Grupavimas.
3Šiame dialogo lange nustatykite reikšmes Starting At ir Ending At, tada nustatykite intervalą.
Taip sukuriamas dažnių pasiskirstymas. Ankstesniame paveiksle paskirstymas nustatytas pradėti nuo 5 000 ir kurti grupes po 1 000, kol baigiasi 100 000.
4Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte nustatymus.
Suvestinėje lentelėje apskaičiuojamas pardavimo pakartojimų skaičius kiekvienam apibrėžtam padidėjimui, kaip ir dažnio pasiskirstymo atveju. Dabar galite panaudoti šį rezultatą kurdami histogramą!
Akivaizdus šios technikos pranašumas yra tas, kad sukūrę dažnio pasiskirstymą ir histogramą, galite interaktyviai filtruoti duomenis pagal kitus aspektus, pvz., regioną ir rinką. Pavyzdžiui, galite pamatyti Kanados rinkos histogramą ir greitai perjungti, kad pamatytumėte Kalifornijos rinkos histogramą.
Atminkite, kad negalite pridėti kaupiamųjų procentų į histogramą, pagrįstą suvestinės lentele.
Histogramos suvestinė lentelė ir diagrama
Aukščiau esančiame paveikslėlyje parodyta suvestinė lentelė, naudojama kuriant histogramos diagramą. Grupės pavadinimas yra srityje Eilutės, o pavadinimo skaičius yra srityje Reikšmės. Tai leidžia nubraižyti darbuotojų pasiskirstymą stulpelių diagramoje.
Daugiau apie šią suvestinę lentelę paaiškinsiu vaizdo įraše puslapio viršuje .
Išsamios informacijos sąrašo suvestinė lentelė
Diagramos dešinėje esančioje sukamojoje lentelėje rodoma išsami informacija. Šioje suvestinėje lentelėje yra:
- Pavadinimas srityje Eilutės
- Sąskaitos sumos suma vertės srityje
- Grupuoti srityje Filtrai
Smulkintuvas prijungtas prie suvestinės lentelės, todėl bus rodomi tik pasirinktos grupės pavadinimai. Tai leidžia greitai pamatyti darbuotojus, kurie yra įtraukti į kiekvieną grupę.