Suvestinė lentelė yra specialaus tipo suvestinę lentelę, kad yra visiškai unikalus Excel 2007 Pivot lentelėse yra puikus apibendrinti vertės stalo, nes jie savo magiją nedarant jums sukurti formules atlikti skaičiavimus. Suvestinės lentelės taip pat leidžia žaisti su apibendrintų duomenų išdėstymu. Būtent ši galimybė greitai pakeisti apibendrintų duomenų išdėstymą tiesiog sukant eilučių ir stulpelių antraštes suteikia suvestinės lentelės pavadinimą.
Atidarykite darbalapį, kuriame yra lentelė, kurią norite apibendrinti pagal suvestinę lentelę, ir pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
Įsitikinkite, kad lentelėje nėra tuščių eilučių ar stulpelių ir kad kiekvienas stulpelis turi antraštę.
Skirtuke Įterpimas spustelėkite komandos mygtuką "PivotTable" grupėje Lentelės.
Spustelėkite viršutinę mygtuko dalį; jei spustelėsite rodyklę, išskleidžiamajame meniu spustelėkite PivotTable. „Excel“ atidaro dialogo langą „Sukurti PivotTable“ ir parenka visus lentelės duomenis, kaip nurodyta langelio langelyje.
Jei reikia, pakoreguokite diapazoną teksto laukelyje Lentelė / diapazonas, esantis po parinkties mygtuku Pasirinkti lentelę arba diapazoną.
Pasirinkite suvestinės lentelės vietą.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ sukuria suvestinę lentelę naujame darbalapyje, kurį prideda prie darbaknygės. Jei norite, kad suvestinė lentelė būtų rodoma tame pačiame darbalapyje, spustelėkite parinkties mygtuką Esamas darbalapis ir teksto laukelyje Vieta nurodykite naujos lentelės pirmojo langelio vietą.
Dialogo lange Sukurti PivotTable nurodykite duomenų šaltinį ir suvestinės lentelės vietą.
Spustelėkite Gerai.
„Excel“ prideda tuščią naujos suvestinės lentelės tinklelį ir dešinėje darbalapio srities pusėje rodo „PivotTable“ laukų sąrašo užduočių sritį.
Laukų sąrašo užduočių sritis yra padalinta į dvi sritis: sąrašo laukelį Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, kuriame yra visų suvestinės lentelės šaltinio duomenų laukų pavadinimai, ir sritį, padalytą į keturias išmetimo zonas (ataskaitų filtras, stulpelių etiketės). , Eilučių etiketės ir reikšmės) apačioje.
Nauja suvestinė lentelė, kurioje rodomas tuščias lentelės tinklelis ir „PivotTable“ laukų sąrašo užduočių sritis.
Norėdami užbaigti suvestinę lentelę, užduočių srityje PivotTable laukų sąrašas priskirkite laukus įvairioms lentelės dalims. Tai galite padaryti nuvilkdami lauko pavadinimą iš sąrašo laukelio Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą ir įmesdami jį į vieną iš keturių toliau nurodytų sričių, vadinamų išmetimo zonomis:
-
Ataskaitų filtras: šioje srityje yra laukai, leidžiantys peržiūrėti duomenų santraukas, rodomas faktinėje suvestinės lentelėje, filtruojant duomenų rinkinius – jie veikia kaip ataskaitos filtrai. Taigi, pavyzdžiui, jei Metų lauką iš lentelės priskiriate kaip ataskaitos filtrą, suvestinės lentelės duomenis galite rodyti atskirais metais arba visais lentelėje nurodytais metais.
-
Stulpelių etiketės: šioje srityje yra laukai, nustatantys suvestinės lentelės stulpeliuose rodomų duomenų išdėstymą.
-
Eilučių etiketės: šioje srityje yra laukai, nustatantys duomenų, rodomų suvestinės lentelės eilutėse, išdėstymą.
-
Reikšmės: šioje srityje yra laukai, nustatantys, kurie duomenys pateikiami suvestinės lentelės langeliuose – tai reikšmės, kurios apibendrinamos paskutiniame jos stulpelyje (sumamos pagal numatytuosius nustatymus).
Jei reikia, toliau tvarkykite sukimo lentelę, kol bus rodomi norimi rezultatai.
Užbaigta suvestinė lentelė, pridėjus laukus iš darbuotojų lentelės į įvairias kritimo zonas.
Kai tik sukuriate naują suvestinę lentelę (arba pasirenkate esamos lentelės langelį darbalapyje), „Excel“ parodo kontekstinio skirtuko „PivotTable Tools“ skirtuką Parinktys. Tarp daugelio šiame skirtuke esančių grupių rasite grupę Rodyti/slėpti, kurioje yra šie naudingi komandų mygtukai:
-
Laukų sąrašas, kad paslėptumėte ir iš naujo būtų rodoma „PivotTable“ laukų sąrašo užduočių sritis dešinėje darbalapio srities pusėje.
-
+/- Mygtukai, skirti paslėpti ir iš naujo rodyti išplėtimo (+) ir sutraukimo (-) mygtukus prieš tam tikrus stulpelių laukus arba eilučių laukus, leidžiančius laikinai pašalinti ir iš naujo parodyti konkrečias suvestines vertes suvestinės lentelėje.
-
Laukų antraštės, kad paslėptumėte ir iš naujo būtų rodomi laukai, priskirti stulpelių etiketėms ir eilučių etiketėms suvestinės lentelėje.