Dažniausiai prašomas ataskaitos rodinys „Excel“ suvestinės lentelėje yra mėnesio nuokrypis. Kaip šio mėnesio pardavimai buvo lyginami su praėjusio mėnesio pardavimais? Geriausias būdas sukurti tokio tipo rodinius – kartu rodyti neapdorotą skaičių ir procentinį nuokrypį.
Atsižvelgdami į tai, galite pradėti kurti šį rodinį sukūrę sukamąją lentelę, panašią į parodytą šiame paveikslėlyje. Atkreipkite dėmesį, kad lauką Pardavimo suma įvedėte du kartus. Vienas iš jų lieka nepaliestas, rodomi neapdoroti duomenys. Kitas pakeičiamas, kad būtų rodomas mėnesio nuokrypis.
Šiame paveikslėlyje pavaizduoti parametrai, kurie konvertuoja antrąjį lauką Pardavimo sumos suma į mėnesio nuokrypio skaičiavimą.
Kaip matote, pritaikius nustatymus, suvestinė lentelė suteikia puikų vaizdą apie neapdorotus pardavimo dolerius ir skirtumą per praėjusį mėnesį. Akivaizdu, kad galite pakeisti laukų pavadinimus, kad atspindėtų atitinkamas kiekvieno stulpelio etiketes.
Norėdami sukurti vaizdą paveikslėlyje, atlikite šiuos veiksmus:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią reikšmę tiksliniame lauke.
Šiuo atveju tikslinis laukas yra antrasis laukas Pardavimo sumos suma.
Pasirinkite Reikšmės lauko nustatymai.
Pasirodo dialogo langas Reikšmės lauko nustatymai.
Spustelėkite skirtuką Rodyti reikšmes kaip.
Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite % skirtumas nuo.
Sąraše Bazinis laukas pasirinkite lauką, pagal kurį norite skaičiuoti einamąsias sumas.
Daugeliu atvejų tai yra laiko eilutė, pavyzdžiui, šiame pavyzdyje laukas Pardavimo data.
Sąraše Bazinis elementas pasirinkite elementą, su kuriuo norite palyginti, skaičiuodami procentinį nuokrypį.
Šiame pavyzdyje norite apskaičiuoti kiekvieno mėnesio nuokrypį nuo ankstesnio mėnesio. Todėl pasirinkite elementą (Ankstesnis).