Programoje „Excel 2010“ naudojate labai pažįstamą SUM funkciją, kad suskaičiuotumėte visas savo darbalapių vertes. Naudokite funkciją SUMIF, kai norite sumuoti tik tuos skaičius diapazone, kurie atitinka jūsų nurodytus kriterijus. Šios funkcijos yra su Math & Trig funkcijomis juostelės skirtuke Formulės arba sąraše Pasirinkti kategoriją dialogo lange Įterpti funkciją.
SUMA
„Excel“ juostelės skirtuke Pagrindinis pateikia automatinės sumos komandos mygtuką, kurį galite naudoti norėdami greitai sukurti SUM formules. Tačiau turėtumėte žinoti, kaip veikia pagrindinė SUM funkcija, kurią taip lengvai galite naudoti mygtuku „AutoSum“.
Įrašams funkcijos SUM sintaksė yra tokia:
=SUM( skaičius1 ,[ skaičius2 ],[...])
Naudojant funkciją SUM, reikalingas tik argumentas number1 ; tai skaičių diapazonas langelių diapazone arba masyvo konstantoje, kurį norite sudėti. Vienoje SUM formulėje galite įvesti iki 29 kitų pasirenkamų skaičių argumentų, atskirtų kableliais. Pavyzdžiui, galite sukurti SUM formulę, kurioje sumuojami skaičiai keliuose skirtinguose diapazonuose, pavyzdžiui:
=SUMA(B3:B10,2 lapas!B3:B10,3 lapas!B3:B10)
Šiame pavyzdyje „Excel“ susumuoja reikšmes langelių diapazone B3:B10 darbaknygės lape 1 (dabartinis lapas), Sheet2 ir Sheet3, suteikdama jums bendrą visų šių reikšmių sumą.
SUMIF
O kaip su tais laikais, kai norite, kad iš viso būtų tik tam tikri elementai langelių diapazone? Tokiais atvejais galite naudoti funkciją SUMIF. Funkcija SUMIF leidžia nurodyti Excel sudėti skaičius tam tikrame diapazone tik tada, kai tie skaičiai atitinka jūsų nurodytus kriterijus. Funkcijos SUMIF sintaksė yra tokia:
=SUMF(diapazonas,kriterijai,[sumos_diapazonas])
Funkcijoje SUMIF diapazono argumentas nurodo langelių diapazoną, kurį norite, kad „Excel“ įvertintų atlikdama sumavimą; kriterijai argumentas nurodo kriterijus, kurie bus naudojami vertinant, ar įtraukti tam tikras vertybes į į sudedant diapazone; ir galiausiai pasirenkamas argumentas sumos_diapazonas yra visų langelių, kurie turi būti sumuojami, diapazonas. Jei praleisite argumentą sum_range , Excel susumuoja tik diapazono argumente nurodytus langelius (ir, žinoma, tik tuo atveju, jei jie atitinka kriterijų argumente nurodytus kriterijus ).
Paveikslėlyje parodyta, kaip galite naudoti funkciją SUMIF, norėdami nustatyti bendrą parduotų prekių pardavimą. Šiame paveikslėlyje parodytas pardavimo sąrašas, surūšiuotas pagal parduotuvės vietą (yra trys vietos: Anderson Rd., Curtis Way ir Mission Street), o tada parduota prekė. Norėdami susumuoti citrininių pyragų pardavimą visose trijose vietose, į I3 langelį galite įdėti šią SUMIF formulę:
=SUMIF(C3:C100,"=Citrininiai pyragaičiai",G3:G62)
Šiame pavyzdyje langelių diapazone C3:C62 yra sąrašas kiekvienos prekės, parduotos per pirmąsias penkias 2010 m. sausio mėn. dienas (Citrininiai pyragaičiai, Mėlynių bandelės, Daug sausainių su traškučiais arba Braškių pyragas). Ląstelių diapazonas G3:G62 apima išplėstinius kiekvienos prekės pardavimus kiekvienoje parduotuvėje.
SUMIF formulė I3 langelyje ieško kiekvieno „Citrinų pyragaičių“ ( funkcijos SUMIF kriterijaus argumento) atvejo slapukų pardavimo sąrašo Prekės stulpelyje ir prideda išplėstinę pardavimo kainą iš stulpelio „Dienos pardavimas“ prie bendros sumos.
I4, I5 ir I6 langelių formulėse yra SUMIF funkcijos, labai panašios į esančią I3 langelyje, išskyrus tai, kad jos pakeičia atitinkamo deserto pavadinimą vietoje kriterijaus argumento „=Citrininiai pyragaičiai“ . Tačiau I8 langelio formulė šiek tiek skiriasi: ši formulė susumuoja visų prekių, išskyrus braškių pyragus, pardavimą. Tai atliekama naudojant funkciją SUMIF pagal šią formulę:
=SUMIF(C3:C62,"<>braškių pyragas",G3:G62)
Kadangi prieš prekę „Braškių pyragas“ yra ne operatorius (<>), „Excel“ susumuoja kiekvienos prekės, išskyrus braškių pyragą, dienos pardavimą .