Programoje „Excel 2007“ naudojate labai pažįstamą SUM funkciją, kad suskaičiuotumėte visas savo darbalapių vertes. Naudokite funkciją SUMIF, kai norite sumuoti tik tuos skaičius diapazone, kurie atitinka jūsų nurodytus kriterijus. Šios funkcijos yra su Math & Trig funkcijomis juostelės skirtuke Formulės ir sąraše Pasirinkti kategoriją dialogo lange Įterpti funkciją.
SUMA
Jokia funkcija visoje Excel funkcijų galaktikoje neprilygsta SUM funkcijos populiarumui. Tiesą sakant, ši funkcija tokia populiari, kad „Excel“ turi savo automatinės sumos komandos mygtuką, esantį juostelės skirtuke „Pagrindinis“ (tame, kuriame yra simbolis), kurį dažniausiai naudojate kurdami SUM formules. Tačiau turėtumėte žinoti, kaip veikia pagrindinė SUM funkcija, kurią taip lengvai galite naudoti mygtuku „AutoSum“.
Įrašams funkcijos SUM sintaksė yra tokia:
=SUM( skaičius1 ,[ skaičius2 ],[...])
Naudojant funkciją SUM, reikalingas tik argumentas number1 ; tai skaičių diapazonas langelių diapazone arba masyvo konstantoje, kurį norite sudėti. Atminkite, kad vienoje SUM formulėje galite įvesti iki 29 kitų pasirenkamų skaičių argumentų, kurie visi yra atskirti kableliu (,). Pavyzdžiui, galite sukurti SUM formulę, kurioje sumuojami kelių skirtingų diapazonų skaičiai, kaip nurodyta šioje formulėje:
=SUMA(B3:B10,2 lapas!B3:B10,3 lapas!B3:B10)
Šiame pavyzdyje „Excel“ susumuoja langelių diapazono B3:B10 reikšmes darbaknygės 1, 2 ir 3 lapuose, suteikdama jums bendrą visų šių reikšmių sumą.
SUMIF
O kaip su tais laikais, kai norite tik tam tikrų elementų, esančių langelių diapazone? Tokiais atvejais galite naudoti funkciją SUMIF. Funkcija SUMIF leidžia nurodyti Excel sudėti skaičius tam tikrame diapazone tik tada, kai tie skaičiai atitinka jūsų nurodytus kriterijus. Funkcijos SUMIF sintaksė yra tokia:
=SUMF(diapazonas,kriterijai,[sumos_diapazonas])
Funkcijoje SUMIF diapazono argumentas nurodo langelių diapazoną, kurį norite, kad „Excel“ įvertintų atlikdama sumavimą; kriterijai argumentas nurodo kriterijus, kurie bus naudojami vertinant, ar įtraukti tam tikras vertybes į į sudedant diapazone; ir galiausiai pasirenkamas argumentas sumos_diapazonas yra visų langelių, kurie turi būti sumuojami, diapazonas. Jei praleisite argumentą sum_range , Excel susumuoja tik diapazono argumente nurodytus langelius (ir, žinoma, tik tuo atveju, jei jie atitinka kriterijų argumente nurodytus kriterijus ).
Paveikslėlyje parodyta, kaip galite naudoti funkciją SUMIF, norėdami nustatyti bendrą parduotų prekių pardavimą. Šiame paveikslėlyje parodytas pardavimo sąrašas, surūšiuotas pagal parduotuvės vietą (yra trys vietos: Mission Street, Anderson Rd. ir Curtis Way), o tada parduota prekė. Norėdami susumuoti citrininių pyragų pardavimą visose trijose vietose, I3 langelyje galite pateikti šią SUMIF formulę:
SUMIF naudojimas bendram pardavimui pagal parduotas prekes.
=SUMIF(prekė_parduota,"=Citrininiai pyragaičiai",dienos_pardavimas)
Šiame pavyzdyje item_sold yra diapazono pavadinimas, suteiktas langelių diapazonui C3:C62, kuriame yra kiekvienos prekės, parduotos per pirmąsias penkias 2008 m. sausio mėn. dienas, sąrašas (Citrinų pyragaičiai, Mėlynių bandelės, Daug sausainių traškučių arba Braškių pyragas) ir daily_sales yra diapazono pavadinimas, priskirtas langelių diapazonui G3:G62, kuriame yra išplėstinis kiekvienos prekės pardavimas kiekvienoje parduotuvėje.
SUMIF formulė I3 langelyje ieško kiekvieno „citrinų pyragaičių“ atvejo item_sold diapazone ( funkcijos SUMIF kriterijų argumentas) slapukų pardavimo sąrašo Prekės stulpelyje ir tada prideda išplėstinę pardavimo kainą iš daily_sales diapazono. Dienos pardavimo stulpelis į bendrą sumą.
I4, I5 ir I6 langelių formulėse yra SUMIF funkcijos, labai panašios į esančią I3 langelyje, išskyrus tai, kad jos pakeičia atitinkamo deserto pavadinimą vietoje kriterijaus argumento „=Citrininiai pyragaičiai“ . Tačiau I8 langelio formulė šiek tiek skiriasi: ši formulė susumuoja visų prekių, išskyrus braškių pyragus, pardavimą. Tai atliekama naudojant funkciją SUMIF pagal šią formulę:
=SUMIF(prekė_parduota,"<>Braškių pyragas",dienos_pardavimas)
Kadangi prieš prekę Braškių pyragas nurodomas ne (<>) operatorius (kuris gali būti dedamas prieš arba po atviros dvigubos kabutės), „Excel“ susumuoja kiekvienos prekės, išskyrus braškių pyragą, dienos pardavimą.