„SharePoint 2010“ stulpeliai naudojami duomenims saugoti ir, skirtingai nei skaičiuoklėje, jį kurdami turite apibrėžti stulpelio tipą . Tiems, kurie dirba su duomenų bazėmis, tai yra pažįstama sąvoka.
Apibrėždami stulpelio tipą, įgyjate papildomų funkcijų pagal tą tipą ir padedate valdyti informacijos, kurią galima įvesti į stulpelį, tipą ir kaip ši informacija pateikiama ekrane. Pavyzdžiui, stulpelyje Skaičius vartotojai gali įvesti tik skaičių; jie negali pridėti įvairaus teksto.
„SharePoint“ teikia daugybę integruotų stulpelių tipų, kuriuos galite pasirinkti savo sąrašams, pvz., stulpelius, kurie žino, kaip tvarkyti datas ir URL. Trečiosios šalies įmonės ir kūrėjai jūsų organizacijoje taip pat gali sukurti pasirinktinius stulpelių tipus, kuriuos galima įtraukti į „SharePoint“. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonei reikia stulpelio, kuriame būtų nurodytas pašto kodas ir keturios vertės, kūrėjas gali jį sukurti už jus.
SharePoint stulpelių duomenų tipai
Stulpelio duomenų tipas* |
Kam Jis Naudojamas |
Rodyti formoje |
Viena teksto eilutė |
Rodyti tekstą ir numerius (pvz., telefono arba kursų numerius arba
pašto kodą) iki 255 simbolių. |
Vienos eilutės teksto laukelis (teksto laukelyje gali būti rodomi ne visi 255
simboliai.) |
Kelios teksto eilutės |
Rodyti kelias teksto eilutes. |
Pasirinkite iš paprasto teksto, raiškiojo teksto arba patobulinto raiškiojo teksto.
Atsižvelgiant į pasirinktų eilučių skaičių, ši parinktis rodoma kaip tokio
dydžio teksto sritis su papildomomis įrankių juostomis tekstui formatuoti
.** |
Pasirinkimas*** |
Apibrėžtas pasirinkimų sąrašas; pavyzdžiui, kategorijos ar
skyriai. |
Išskleidžiamasis sąrašas yra numatytasis ir labiausiai paplitęs. |
Skaičius |
Skaitmeninės reikšmės, kurios gali būti naudojamos skaičiavimams. |
Galite nustatyti minimalios / didžiausios vertės skaičių naudodami
dešimtaines parinktis. |
Valiuta |
Skaitmeninės reikšmės, kurios reiškia pinigus. |
Galite nustatyti minimalios / didžiausios vertės valiutą. Apima
dešimtainių skaičių ir valiutos formato parinktis . |
Data ir laikas |
Datos ir laikai. |
Datos ir (arba) laiko – kalendoriaus parinkiklis. |
Ieškoti |
Reikšmės iš kito sąrašo – pavyzdžiui, kategorijos gali
būti saugomos dokumentų metaduomenų paieškos sąraše. |
Išskleidžiamasis sąrašas užpildytas pagal reikšmes iš kito sąrašo. |
Taip ne |
Būlio reikšmė Taip arba Ne. |
Žymimasis langelis. |
Asmuo arba grupė |
Katalogų sąrašo informacija iš SharePoint. |
Asmuo arba grupė rodomi kaip hipersaitas ir gali apimti
buvimo informaciją. |
Hipersaitas arba paveikslėlis |
Hipersaitas (vidinis arba išorinis) arba vaizdas. |
Hipersaitas arba paveikslėlis. |
Apskaičiuota |
Duomenys, kuriuos galima apskaičiuoti pagal formulę. |
Skaičiavimo rezultatas; gali būti tekstinis arba skaitinis. |
Išoriniai duomenys |
Duomenų šaltinyje saugomi duomenys; pavyzdžiui, lentelė arba vaizdas
įmonės duomenų bazėje. |
Tekstas. |
Tvarkomi metaduomenys |
Pateikiamas bendras raktinių žodžių ir terminų rinkinys, kurį galima naudoti
visoje organizacijoje. |
Tekstas. |
* Daugumoje stulpelių taip pat yra ypatybių parinktys Reikalingas, Leisti pasikartojančius, Numatytosios reikšmės ir Pridėti prie numatytojo rodinio.
** Gotcha: Nors galite nustatyti redagavimui skirtų eilučių skaičių, tai nėra apibrėžta riba. Vartotojai gali įvesti arba iškirpti/įklijuoti daug teksto į šį valdiklį. Norėdami apriboti ilgį, galite naudoti stulpelio patvirtinimą.
*** Pasirinkimas taip pat gali būti rodomas formoje kaip vieno pasirinkimo radijo mygtukai arba kelių pasirinkimų žymės langeliai.
Kai kuriate tinkinto sąrašo stulpelius, galite pakeisti stulpelių tvarką, kaip jie rodomi puslapio Sąrašo nustatymai skiltyje Stulpeliai. Stulpelių tvarkos pakeitimas šioje skiltyje padeda organizuoti savininkų sąrašų srautą ir tai, kaip jie rodomi sąrašų formoje.
Tačiau pakeitus tvarką puslapyje Sąrašo nustatymai nesikeičia stulpelių tvarka numatytame rodinyje – rodinį turite keisti atskirai.
Nenuvertinkite aprašymų! Sąrašų kūrėjai dažnai nešiojasi galvoje daug informacijos apie sąrašo turinį. Vartotojai nėra minčių skaitytojai. Įveskite aprašymus, kad jie suprastų stulpelio tikslą ir laukiamus duomenis.