Daugelis žmonių svajoja apie dieną, kai galės duoti nurodymus kompiuteriui kalbėdami su juo; Dabartinė realybė yra tokia, kad vis tiek turite spausdinti klaviatūra, jei tikitės iš viso naudotis kompiuteriu. Kadangi dauguma žmonių mieliau vengia rašyti, Microsoft Office 2003 siūlo dalinį sprendimą – makrokomandas.
Makrokomandos visiškai nepanaikina spausdinimo, bet gali sumažinti klavišų, kuriuos turite paspausti, kad ką nors atliktumėte, skaičių. Makro yra mini programa, kuri fiksuoja klavišų paspaudimus, kaip jūs tipo. Įrašę klavišų paspaudimus makrokomandoje, kai vėl reikės naudoti tuos pačius klavišų paspaudimus, galite nurodyti „Microsoft Office 2003“ „atkurti“ įrašytus klavišų paspaudimus.
Pavyzdžiui, tarkime, kad vėl ir vėl įvedate savo įmonės pavadinimą „The Mississippi Mudflat Corporation“. Vietoj to galite jį įvesti vieną kartą ir išsaugoti kaip makrokomandą. Tada, kai norite, kad įmonės pavadinimas būtų rodomas jūsų dokumente, „Office 2003“ gali automatiškai įvesti „ The Mississippi Mudflat Corporation“ už jus.
Galite kurti ir paleisti makrokomandas naudodami „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.
Kai kuriate makrokomandą programoje „Access“ arba „Outlook“, iš tikrųjų turite parašyti miniatiūrinę programą programavimo kalba, žinoma kaip „Visual Basic for Applications“ (arba sutrumpintai VBA).
Makrokomandų įrašymas Word
Norėdami įrašyti makrokomandą Word, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Makrokomandas –> Įrašyti naują makrokomandą.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti makrokomandą, kaip parodyta 1 paveiksle.
1 paveikslas: Dialogo lange Įrašyti makrokomandą galite pavadinti makrokomandą ir priskirti klavišo paspaudimą, kad ji būtų paleista vėliau.
2. Teksto laukelyje Makrokomandos pavadinimas įveskite makrokomandos pavadinimą.
3. Spustelėkite klaviatūros mygtuką.
Pasirodo dialogo langas Customize Keyboard, kaip parodyta 2 paveiksle; čia savo makrokomandai priskiriate klavišų kombinaciją.
2 pav. Dialogo langas Tinkinti klaviatūrą.
4. Paspauskite klavišo paspaudimą, kuriuo norite nurodyti makrokomandą (pvz., Alt+F12).
Jei norite, galite pakartoti šį veiksmą, kad tai pačiai makrokomandai priskirtumėte kelis klavišų paspaudimus.
5. Spustelėkite mygtuką Priskirti.
6. Spustelėkite mygtuką Uždaryti.
Pelės žymeklis virsta rodykle su garso kasetės piktograma; pasirodo Stop Recording įrankių juosta, kaip parodyta 3 paveiksle, kurią galite naudoti norėdami pristabdyti arba sustabdyti makrokomandos įrašymą.
3 pav. Įrankių juosta sustabdyti įrašymą.
7. Paspauskite klavišų paspaudimus, kuriuos norite įrašyti makrokomandoje.
Jei spustelėsite mygtuką Pristabdyti įrašymą, galite laikinai sustabdyti makrokomandos įrašymą.
8. Baigę įrašyti klavišų paspaudimus, spustelėkite mygtuką Sustabdyti įrašymą.
Norėdami paleisti makrokomandą, paspauskite klavišų kombinaciją, kurią pasirinkote atlikdami 4 veiksmą.
Makrokomandų įrašymas Excel
Norėdami įrašyti makrokomandą programoje „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Makrokomandas –> Įrašyti naują makrokomandą.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti makrokomandą.
2. Teksto laukelyje Makrokomandos pavadinimas įveskite makrokomandos pavadinimą.
3. Spustelėkite langelį Spartusis klavišas (tas, kurio kairėje yra Ctrl+) ir įveskite raidę.
Pavyzdžiui, jei norite pakartotinai paleisti makrokomandą paspausdami Ctrl+W, laukelyje Spartusis klavišas įveskite W.
4. Spustelėkite Gerai.
Pasirodo įrankių juosta sustabdyti įrašymą.
5. Paspauskite klavišų paspaudimus, kuriuos norite įrašyti makrokomandoje.
6. Baigę įrašyti klavišų paspaudimus, spustelėkite mygtuką Sustabdyti įrašymą.
Norėdami paleisti makrokomandą, paspauskite klavišų kombinaciją, kurią pasirinkote atlikdami 3 veiksmą.
Makrokomandų įrašymas „PowerPoint“.
Norėdami įrašyti makrokomandą „PowerPoint“, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Makrokomandas –> Įrašyti naują makrokomandą.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti makrokomandą.
2. Teksto laukelyje Makrokomandos pavadinimas įveskite makrokomandos pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Pasirodo įrankių juosta sustabdyti įrašymą.
3. Paspauskite klavišų paspaudimus, kuriuos norite įrašyti makrokomandoje.
4. Baigę įrašyti klavišų paspaudimus, spustelėkite mygtuką Sustabdyti įrašymą.
Norėdami paleisti makrokomandą PowerPoint, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Makrokomandos –> Makrokomandos (arba paspauskite Alt+F8).
Pasirodo makrokomandos dialogo langas.
2. Spustelėkite makrokomandos, kurią norite paleisti, pavadinimą.
3. Spustelėkite Vykdyti.