Galite naudoti „Excel 2007“ funkcijas INT (skirtas sveikajam skaičiui) ir TRUNC (skirtas sutrumpinti) mygtuko „Math & Trig“ išskleidžiamajame meniu, kad suapvalintumėte reikšmes darbalapiuose. Šias funkcijas naudojate tik tada, kai jums nerūpi visa vertės trupmeninė dalis arba jos dalis.
Kai naudojate funkciją INT, kuriai reikalingas tik vienas skaičiaus argumentas, „Excel“ suapvalina reikšmę iki artimiausio sveikojo skaičiaus. Pavyzdžiui, jei langelyje A3 yra pi reikšmė ir darbalapyje įvesite šią INT funkcijos formulę:
=INT(A3)
„Excel“ grąžina ląstelei reikšmę 3, lygiai taip pat, jei naudotumėte 0 (nulis) kaip funkcijos ROUND argumentą num_digits .
Funkcija TRUNC naudoja šią sintaksę:
=TRUNC(skaičius,[skaitmenų_skaičius])
Skaičius argumentas yra vertė, kurią norite suapvalinti, ir skaitmenų skaičius yra skaitmenys, į kurią norite, kad skaičius apvalinamas skaičius. Skaitmenų skaičius argumentas yra neprivalomas.
Funkcija TRUNC neapvalina aptariamo skaičiaus; jis tiesiog sutrumpina skaičių, pašalindamas visą arba dalį (jei įtraukiate argumentą num_ skaitmenų) trupmeninę skaičiaus dalį. Pavyzdžiui, abi šios formulės grąžina reikšmę 4,85:
=TRUNC(4.859,2) =TRUNC(4.851,2)
Vienintelis atvejis, kai pastebite skirtumą tarp INT ir TRUNC funkcijų, yra tada, kai naudojate jas su neigiamais skaičiais. Pavyzdžiui, jei naudojate funkciją TRUNC, kad sutrumpintumėte reikšmę –5,4 šioje formulėje:
=TRUNC(-5,4)
Excel į langelį grąžina –5. Tačiau jei naudojate funkciją INT su ta pačia neigiama reikšme, kaip:
=INT(-5,4)
Excel į langelį grąžina –6. Tai yra todėl, kad INT funkcija visada suapvalina skaičių žemyn iki artimiausio sveikojo skaičiaus.