Daugelyje Excel 2007 darbalapių yra finansiniai duomenys, todėl dirbdami su šiais duomenimis greičiausiai naudosite valiutos arba apskaitos numerių formatus. Šiuos formatus galite lengvai priskirti pasirinktoms ląstelėms, skirtuke Pagrindinis išskleidžiamajame sąraše Skaičių formatas, esančioje Skaičių grupėje, pasirinkę Valiuta arba Apskaita. Norėdami nurodyti kitas susijusias parinktis, naudokite dialogo langą Format Cells.
Tiek valiutos, tiek apskaitos skaičių formatai prideda valiutos simbolį, naudokite kablelius, kad atskirtumėte tūkstančius, ir rodomi du skaitmenys po kablelio. Štai kur šie du formatai skiriasi:
-
Valiutos formatas: rodomas valiutos simbolis iškart kairėje nuo skaičiaus ir rodomas minuso ženklas prieš neigiamas vertes.
-
Apskaitos formatas: Kairiajame langelio krašte rodomas valiutos simbolis, stulpelyje išdėstomi dešimtainiai taškai ir skliausteliuose pateikiamos neigiamos reikšmės (taip, kaip jas mėgsta buhalteriai). Taip pat šiek tiek įtraukiami skaičiai nuo dešiniojo langelio krašto, kad būtų galima pritaikyti dešinįjį skliaustelį neigiamose reikšmėse.
Norėdami greitai suformatuoti langelio pasirinkimą naudodami apskaitos numerio formatą, naudokite mygtuką Apskaitos numerio formatas grupėje Skaičius. Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Apskaitos numerio formatas, kad būtų rodomas kitų pagrindinių valiutų skaičių formatų, iš kurių galite pasirinkti, meniu.
Norėdami formatuoti skaičius programoje „Excel 2007“ kaip valiutą, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius, kuriuose yra norimi formatuoti skaičiai.
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Skaičių dialogo lango paleidimo priemonę apatiniame dešiniajame grupės Skaičių kampe.
Pasirodo dialogo langas Format Cells, kurio viršuje yra skirtukas Skaičius.
Sąraše Kategorija pasirinkite Valiuta arba Apskaita.
Šie du formatai rodo valiutos reikšmes šiek tiek skirtingai, kaip paaiškinta aukščiau.
Norėdami pritaikyti valiutos ir apskaitos formatus, naudokite dialogo langą Format Cells.
Jei norite, pakeiskite visas kitas parinktis, pvz., skaičių po kablelio skaičių arba simbolį, naudojamą valiutai.
Apskaitos formatas taip pat leidžia pasirinkti skirtingus neigiamų verčių rodymo būdus.
Spustelėkite Gerai.
Norėdami greitai pritaikyti apskaitos formatą darbalapių sumoms, naudokite mygtuką Apskaitos numerio formatas, esantį skirtuke Pagrindinis.