Jei dirbate su didele duomenų lentele programoje „Excel 2007“, stulpeliams, kuriuose yra reikšmių, galite taikyti skaičių filtrus, kad laikinai paslėptumėte nepageidaujamus įrašus. Programoje „Excel“ pateikiamos kelios skaitinių duomenų filtravimo parinktys, įskaitant didžiausių arba apatinių verčių filtravimą (naudojant 10 geriausių parinktį) arba verčių, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį stulpelyje, kuriame yra skaitiniai duomenys, filtravimą.
„Excel 2007“ lentelėse šalia kiekvienos stulpelio antraštės automatiškai rodomos filtrų rodyklės. Norėdami rodyti filtro rodykles, kad galėtumėte filtruoti duomenis, formatuokite diapazoną kaip lentelę naudodami mygtuką Lentelė skirtuke Įterpti. Arba galite spustelėti mygtuką Filtras, esantį skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.
Viršutinių arba apatinių verčių filtravimas
Atlikite šiuos veiksmus, kad filtruotumėte aukščiausius arba apatinius lentelės skaičius:
Spustelėkite skaitmeninio stulpelio, pagal kurį norite filtruoti duomenis, filtro rodyklę.
Pasirodo išskleidžiamasis filtrų sąrašas.
Išskleidžiamajame sąraše nukreipkite žymiklį į skaičių filtrai.
Atsidariusiame meniu pasirinkite 10 geriausių.
Pasirodo 10 populiariausių automatinio filtro dialogo langas.
Norėdami filtruoti lentelės viršutines arba apatines reikšmes, naudokite 10 populiariausių automatinio filtro dialogo langą.
Pirmoje parinktyje pasirinkite, ar norite viršutinės (aukščiausios) ar apatinės (mažiausios) reikšmės.
Antroje parinktyje pasirinkite norimą matyti elementų skaičių (nuo 1 iki 500).
Šiame sukimo laukelyje rodoma numatytoji reikšmė 10.
Trečioje parinktyje pasirinkite, ar norite filtruoti elementus pagal jų pavadinimus ar procentilius.
Pavyzdžiui, pasirinkite 10 geriausių klientų pagal jų pardavimo dolerius arba 10 % savo klientų bazės.
Spustelėkite Gerai.
„Excel“ rodo jūsų kriterijus atitinkančius įrašus.
Didesnių arba žemesnių nei vidutinių verčių filtravimas
Atlikite šiuos veiksmus, norėdami filtruoti lentelę, kad stulpelyje būtų didesnės nei vidutinės arba žemesnės nei vidutinės reikšmės:
Spustelėkite skaitmeninio stulpelio, pagal kurį norite filtruoti duomenis, filtro rodyklę.
Pasirodo išskleidžiamasis filtrų sąrašas.
Išskleidžiamajame sąraše nukreipkite žymiklį į skaičių filtrai.
Atsidariusiame meniu pasirinkite Didesnis nei vidutinis arba Žemesnis nei vidutinis, kad filtruotumėte pagal skaičius, atitinkančius bet kurią sąlygą.
Filtruotame sąraše rodomi tik tie įrašai, kurių reikšmės yra didesnės arba mažesnės už bendrą vidurkį (tam stulpeliui).
Filtras Above Average, taikomas lentelės skaitmeninių duomenų stulpeliui.
Norėdami pašalinti filtrus ir iš naujo rodyti visus lentelės duomenis, spustelėkite mygtuką Išvalyti skirtuke Duomenys. Jei filtruojami keli stulpeliai, galite spustelėti filtro rodyklę ir pasirinkti Išvalyti filtrą, kad pašalintumėte filtrą tik iš to stulpelio. Norėdami pašalinti filtro rodykles, kai baigsite filtruoti duomenis, skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti pasirinkite Filtras (arba paspauskite Ctrl + Shift + L).