„SharePoint Online“ kalendorius ir užduočių sąrašai kartu su „Office 365“ debesimi yra puikus sprendimas, kad komandos nariai būtų sinchronizuojami, nepaisant jų vietos ir laiko juostos. „SharePoint“ kalendorių ir užduočių sąrašus galima bendrinti su kitais, atsisiųsti į „Outlook“ ir netgi greitai peržiūrėti komandos nario prisijungimo būseną.
Galite iš karto pradėti naudoti kalendorių sąrašą, kuris yra iš anksto sukonfigūruotas kartu su komandos svetainėmis.
Norėdami į kalendorių įtraukti naują įvykį, dukart spustelėkite datą, kad atidarytumėte langą Kalendorius – naujas elementas. Įveskite informaciją kaip į „Outlook“ kalendorius, tada spustelėkite Išsaugoti.
Taip pat galite greitai pradėti ir atlikti užduotis savo komandai. Įveskite užduotis sau ir savo komandos nariams spustelėdami mygtuką Pridėti naują elementą.
Jei įjungtas el. pašto pranešimas, kai užduočiai priskiriama nuosavybės teisė, perėmėjui automatiškai išsiunčiamas el. laiškas. Artėjant užduoties terminui, perėmėjas gauna priminimą. Kai terminas praeina neužbaigus užduoties, perėmėjas ir toliau gauna nerimą keliančius el. laiškus, kol užduotis pažymėta kaip atlikta.
Jei paskyroje yra prieiga prie „Office 2010“ programų, galite sekti visas „SharePoint“ užduotis ir įvykius programoje „Outlook“, sujungę sąrašus su „Outlook“ klientu.
Norėdami užmegzti ryšį, eikite į savo komandos kalendorių, juostelėje spustelėkite Kalendorius ir pasirinkite piktogramą Prisijungti prie Outlook. Tą patį galite padaryti su užduočių sąrašu (instrukcijose pakeičiant sąrašą kalendoriumi).