SharePoint Online turinys ir turinio tipai

Viena iš daugelio puikių „SharePoint Online“ funkcijų yra galimybė vartotojams ne tik įkelti dokumentus, bet ir sukurti naują „Word“ dokumentą tiesiai iš dokumentų bibliotekos, juostelėje spustelėjus Dokumentai iš bibliotekos įrankių, tada – „Naujas“. Šis veiksmas atidaro naują tuščią dokumentą „Microsoft Word“, kuris bus išsaugotas internete, kai suteiksite jam failo pavadinimą.

Dauguma naujų „SharePoint“ vartotojų nežino, kad iš tikrųjų galite „įkelti“ nuorodą į dokumentą kitoje bibliotekoje arba sukurti naujus „Microsoft Office“ dokumentus, išskyrus „Word“. Pirmojo atveju tai pašalina pasikartojančius dokumentus, kurie gali tapti košmaru sinchronizuoti. Pastariesiems jis supaprastina formų dokumentų kūrimą.

Vietoj failo įkelti nuorodą galima naudojant SharePoint turinio ir turinio tipų funkcijas. Pagalvokite apie turinį kaip apie įkeltą „Word“ dokumentą arba naują failą, kurį sukūrėte iš dokumentų bibliotekos. Tai, kaip apibrėžėte savo dokumentų parametrus, yra turinio tipas.

Laikykite vieną dokumento versiją keliose SharePoint Online svetainėse

Tvarkote dvi atskiras SharePoint svetaines ir turite dokumentą, kurį norite bendrinti tarp dviejų svetainių. Jei kuriate du dokumentus, kad įkeltumėte po vieną kiekvienai svetainei, turėsite atnaujinti du dokumentus, kai kas nors pasikeis. Kad išvengtumėte papildomo darbo, galite įkelti vieną dokumentą į vieną svetainę, o „įkelti“ nuorodą į dokumentą kitoje svetainėje. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Dokumentų bibliotekoje, į kurią norite įtraukti nuorodą, juostelės meniu Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką Biblioteka.

Juostelėje spustelėkite Bibliotekos nustatymai.

Dalyje Bendrieji nustatymai spustelėkite Išplėstiniai nustatymai.

Dalyje Leisti tvarkyti turinio tipus pasirinkite Taip. Slinkite žemyn ir spustelėkite Gerai.

Dalyje Turinio tipai matote, kad dokumentas jau nurodytas kaip numatytasis turinio tipas.

Spustelėkite nuorodą Pridėti iš esamų svetainės turinio tipų, esančią po dokumento turinio tipu.

Puslapyje Pridėti turinio tipus po laukeliu Galimi svetainės turinio tipai pasirinkite nuorodą į dokumentą.

Spustelėkite viduryje esantį mygtuką Pridėti, kad pridėtumėte pasirinktą turinio tipą į laukelį Turinio tipai, kuriuos norite pridėti: dešinėje.

Spustelėkite Gerai.

Jūs grįšite į dokumentų bibliotekos nustatymų puslapį.

Dabar, kai įtraukėte nuorodas kaip turinio tipą, pažiūrėkime, kaip tai veikia. Išeikite iš bibliotekos nustatymų rodinio ir grįžkite į savo dokumentų biblioteką. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Juostelės meniu Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką Dokumentas.

Spustelėkite naujo dokumento piktogramą, kad būtų rodomi galimi turinio tipai. Pasirinkite Nuoroda į dokumentą.

Pasirodžiusiame lange Nauja nuoroda į dokumentą įveskite dokumento pavadinimą ir URL.

Spustelėkite Gerai.

Būsite grąžinti į savo dokumentų biblioteką.

Viola! Dabar galite matyti pateiktą nuorodą taip, lyg tai būtų tikras bibliotekos dokumentas. Kai atnaujinate pradinį failą, nuoroda visada atidarys naujausią failo, su kuriuo ji susieta, versiją.

Pridėkite „Excel“ šabloną „SharePoint Online“ turinio tipe

Jūs norite turėti galimybę kurti ne tik Word dokumentus iš savo bibliotekos, bet ir Excel failus. „Excel“ failas, kurį norite naudoti kurdami naujus „Excel“ failus, yra jūsų sukurtos sąskaitos faktūros formos šablonas. Norėdami tai pasiekti, pirmiausia turite įtraukti sąskaitos faktūros šabloną kaip naują turinio tipą svetainių rinkinyje.

Antrasis veiksmas – pridėti šį naują turinio tipą prie savo dokumentų bibliotekos, atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus 1–9 veiksmus, tačiau nuorodą į dokumentą pakeičiant nauju „Excel“ formos šablonu.

Norėdami pridėti sąskaitos faktūros šabloną kaip naują turinio tipą svetainių rinkinyje, atlikite šiuos veiksmus:

Pirminėje svetainėje eikite į Svetainės veiksmai → Svetainės nustatymai.

Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai ir spustelėkite Kurti.

Suteikite jam pavadinimą (sąskaitos faktūros šablonas), įveskite aprašą, jei reikia, ir pasirinkite Dokumento turinio tipą dalyje Pasirinkti pirminį turinio tipą iš.

Skiltyje Pagrindinis turinio tipas pasirinkite Dokumentas ir pasirinkite vieną iš esamų grupių arba sukurkite naują grupę naujam turinio tipui, tada spustelėkite Gerai.

Skiltyje Nustatymai spustelėkite Išsamiau, pasirinkite Įkelti naują dokumento šabloną, suraskite šabloną ir spustelėkite Gerai.

Naujas šablonas dabar rodomas kaip parinktis, kai kuriate naujus dokumentus savo dokumentų bibliotekoje.


Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.