Viena iš daugelio puikių „SharePoint Online“ funkcijų yra galimybė vartotojams ne tik įkelti dokumentus, bet ir sukurti naują „Word“ dokumentą tiesiai iš dokumentų bibliotekos, juostelėje spustelėjus Dokumentai iš bibliotekos įrankių, tada – „Naujas“. Šis veiksmas atidaro naują tuščią dokumentą „Microsoft Word“, kuris bus išsaugotas internete, kai suteiksite jam failo pavadinimą.
Dauguma naujų „SharePoint“ vartotojų nežino, kad iš tikrųjų galite „įkelti“ nuorodą į dokumentą kitoje bibliotekoje arba sukurti naujus „Microsoft Office“ dokumentus, išskyrus „Word“. Pirmojo atveju tai pašalina pasikartojančius dokumentus, kurie gali tapti košmaru sinchronizuoti. Pastariesiems jis supaprastina formų dokumentų kūrimą.
Vietoj failo įkelti nuorodą galima naudojant SharePoint turinio ir turinio tipų funkcijas. Pagalvokite apie turinį kaip apie įkeltą „Word“ dokumentą arba naują failą, kurį sukūrėte iš dokumentų bibliotekos. Tai, kaip apibrėžėte savo dokumentų parametrus, yra turinio tipas.
Tvarkote dvi atskiras SharePoint svetaines ir turite dokumentą, kurį norite bendrinti tarp dviejų svetainių. Jei kuriate du dokumentus, kad įkeltumėte po vieną kiekvienai svetainei, turėsite atnaujinti du dokumentus, kai kas nors pasikeis. Kad išvengtumėte papildomo darbo, galite įkelti vieną dokumentą į vieną svetainę, o „įkelti“ nuorodą į dokumentą kitoje svetainėje. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Dokumentų bibliotekoje, į kurią norite įtraukti nuorodą, juostelės meniu Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką Biblioteka.
Juostelėje spustelėkite Bibliotekos nustatymai.
Dalyje Bendrieji nustatymai spustelėkite Išplėstiniai nustatymai.
Dalyje Leisti tvarkyti turinio tipus pasirinkite Taip. Slinkite žemyn ir spustelėkite Gerai.
Dalyje Turinio tipai matote, kad dokumentas jau nurodytas kaip numatytasis turinio tipas.
Spustelėkite nuorodą Pridėti iš esamų svetainės turinio tipų, esančią po dokumento turinio tipu.
Puslapyje Pridėti turinio tipus po laukeliu Galimi svetainės turinio tipai pasirinkite nuorodą į dokumentą.
Spustelėkite viduryje esantį mygtuką Pridėti, kad pridėtumėte pasirinktą turinio tipą į laukelį Turinio tipai, kuriuos norite pridėti: dešinėje.
Spustelėkite Gerai.
Jūs grįšite į dokumentų bibliotekos nustatymų puslapį.
Dabar, kai įtraukėte nuorodas kaip turinio tipą, pažiūrėkime, kaip tai veikia. Išeikite iš bibliotekos nustatymų rodinio ir grįžkite į savo dokumentų biblioteką. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Juostelės meniu Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką Dokumentas.
Spustelėkite naujo dokumento piktogramą, kad būtų rodomi galimi turinio tipai. Pasirinkite Nuoroda į dokumentą.
Pasirodžiusiame lange Nauja nuoroda į dokumentą įveskite dokumento pavadinimą ir URL.
Spustelėkite Gerai.
Būsite grąžinti į savo dokumentų biblioteką.
Viola! Dabar galite matyti pateiktą nuorodą taip, lyg tai būtų tikras bibliotekos dokumentas. Kai atnaujinate pradinį failą, nuoroda visada atidarys naujausią failo, su kuriuo ji susieta, versiją.
Jūs norite turėti galimybę kurti ne tik Word dokumentus iš savo bibliotekos, bet ir Excel failus. „Excel“ failas, kurį norite naudoti kurdami naujus „Excel“ failus, yra jūsų sukurtos sąskaitos faktūros formos šablonas. Norėdami tai pasiekti, pirmiausia turite įtraukti sąskaitos faktūros šabloną kaip naują turinio tipą svetainių rinkinyje.
Antrasis veiksmas – pridėti šį naują turinio tipą prie savo dokumentų bibliotekos, atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus 1–9 veiksmus, tačiau nuorodą į dokumentą pakeičiant nauju „Excel“ formos šablonu.
Norėdami pridėti sąskaitos faktūros šabloną kaip naują turinio tipą svetainių rinkinyje, atlikite šiuos veiksmus:
Pirminėje svetainėje eikite į Svetainės veiksmai → Svetainės nustatymai.
Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai ir spustelėkite Kurti.
Suteikite jam pavadinimą (sąskaitos faktūros šablonas), įveskite aprašą, jei reikia, ir pasirinkite Dokumento turinio tipą dalyje Pasirinkti pirminį turinio tipą iš.
Skiltyje Pagrindinis turinio tipas pasirinkite Dokumentas ir pasirinkite vieną iš esamų grupių arba sukurkite naują grupę naujam turinio tipui, tada spustelėkite Gerai.
Skiltyje Nustatymai spustelėkite Išsamiau, pasirinkite Įkelti naują dokumento šabloną, suraskite šabloną ir spustelėkite Gerai.
Naujas šablonas dabar rodomas kaip parinktis, kai kuriate naujus dokumentus savo dokumentų bibliotekoje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
